다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 원무과-18111 결재일자 2018.12.31. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 서무팀장 원무과장 서북병원장 박용운 김수철 정태명 12/31 박찬병 서북병원 우편요금 후납처리 계획 서북병원 우편요금 후납처리 계획 병원에서 발송하는 우편물에 직접 구입한 우표를 부착하여 우체국에 접수하여 발송하는 방식에서 우표 부착없이 정기적으로 후불결재하는 방식으로 업무체계를 개선하고자 함 1 현황 보고 및 문제점 ？？ 현행 우편물 발송방법 ○ 우체국에서 직접 우표구입 후 무게에 따라 부착, 발송 ？？ 문제점 ○ 일일이 우편물의 무게에 따라 우표부착하는 시간 필요 ○ 적정시기에 우체국을 통해 우표 선구매 필요 ○ 우표 분실우려 2 개선방안 ？？ 우편요금 후납 계약 체결 ○ 발송물량에 따라 카드결재 대금 월 1회 일괄처리 ※ 종전방식 우표구입 및 보관 ⇒ 우편물 무게별 금액에 따라 우표 부착 ⇒ 우편물을 우체국로 송달 ⇒ 영수증 보관(등기) 및 대장에 기록 ※ 개선방식 우편물 발송 의뢰서(공문) 매번 발송 ⇒ 우편물을 우체국으로 송달 ⇒ 영수증 보관(등기) 및 대장에 기록 ⇒ 1개월마다 발송의뢰서 내역에　따라 카드결재 ？？ 개선방안의 장점 ○ 매번 우편물마다 우표를 붙이는 번거로움이 없음 ○ 선불제에서 후불제로 변경되어 대금결제가 편리함 ○ 우표분실 우려가 없음 ○ 우편물 회계처리 및 기록이 전자화되어 투명하게 처리 3 행정사항 ？？ 우편요금 후납 이용계약 체결: 은평우체국(’19. 1월중) ○ 우편요금후납(계약) 신청서 1부[붙임] ○ 우체국 사업자·법인회원 (가입) 신청서 1부[붙임] ○ 우편요금후납 이용계약서 1부[붙임] ○ 우편요금 후납 사용자 서명표 1부[붙임] 붙임: 이용계약 체결에 필요한 서류 일체 각1부. 끝.

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본청

원무과-18111

D0000035284085