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문서번호 문화정책과-14401 결재일자 2018.11.27. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 돈의문박물관마을팀장 문화정책과장 한문기 홍우석 11/27 서영관 2019년도 돈의문 박물관마을 운영 대행 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2018. 11. 문 화 본 부 (문화정책과) 2019년도 돈의문 박물관마을 운영 대행 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 「2019년도 돈의문 박물관마을 운영 대행 용역」입찰참가업체의 사업수행능력 및 제안내용을 공정하게 평가하여 적격 업체를 선정하고자 함 Ⅰ 추 진 개 요 ？？ 추진근거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약) ？？ 추진일정 ’18.11.27. ？ ’18.12.5. 限 ’18.12.7 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 제안서 평가위원 예비명부 작성 ？ 제안서 접수 및 평가위원 확정 ？ 제안서 평가위원회 개최 ？ 협상순위 및 협상대상자 통보 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2019년도 돈의문 박물관마을 운영 대행 용역 ○ 사업기간 : 2019.1.1. ~ 2019.12.31. ？○ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 사업예산 : ○ 주요 과업내용 - 홍보·마케팅 등 마을 운영 일반, 마을 입주자 유치 및 관리, 전시공간 운영(인테리어 포함), 마을 축제·이벤트·체험 프로그램 실행, 골목길 꾸미기 등 Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 ？？ 평가위원회 구성 ○ 위 원 수 : 위원장 포함 7명 (위원장은 평가당일 위원 중에서 호선) ○ 위원구성 : 전문가 · 학계 · 박물관 등 관련 분야 공무원 ○ 개 회 : 제안서 접수시 선정된 위원(7인)의 출석으로 개회 - 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우, 참석위원 전원의 동의를 거쳐 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능 ？？ 평가위원 선정 ？ 평가위원 후보자 명단 작성 (’18.12.5. 限) · 선정규모 : 21명[평가위원 정수(7인)의 3배수] · 모집방법 : 관련 부서 및 기관에 전문가 추천 의뢰 및 문화본부 자체 선정 · ？ 평가위원 구성 · 구성 절차 예비 평가위원 선정 및 고유번호 부여 ？ 평가위원 추첨 ？ 제안서평가위원회 개최 관련 부서(기관) 추천 입찰참가자 직접 추첨 다빈도 순으로 평가위원 구성 · 평가위원별 고유번호 부여 후 보안유지 ※ 안전감사담당관 일상감사팀장 협조 · 입찰참가자 제안서 제출 시 평가위원 정수(7인)만큼 고유번호 추첨 · 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 참석가능여부 확인 후, 최종 평가위원 확정 · 한 분야의 참석 가능 평가위원 후보자 수가 부족한 경우, 타 분야 평가위원 후보자 증 다빈도 순(동일한 경우 연장자 순)으로 추가지정 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 ？？ 개최 개요 ○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 참 석 자 : 평가위원, 돈의문박물관마을팀장 등 ○ 진행방법 - 입찰참가업체별 제안서 설명 순서는 제안서 평가 당일 추첨으로 결정 - 입찰참가업체 제안설명(20분) 및 평가위원 질의응답(10분) 후 정성평가 시행 ※ 제안서 제출 업체 수 감안 시간 조정 가능 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정 가능 ※ 출석위원 과반수로 결정 ？？ 진행 순서(안) 구 분 소요 시간 내 용 비 고 개회 05´ · 개회 및 참석위원 소개 돈의문박물관 마을팀장 사업개요 및 평가방법 안내 10´ · 사업설명 및 평가항목 등 안내 · 보안사항 준수 서약서 작성 위원장 호선 05´ · 위원 간 협의를 통해 위원장 호선 제안설명 및 질의응답 30´ (업체당) · 입찰업체 제안설명(20분) 후 평가위원 질의(10분) 평가실시 20´ · 기술능력 평가 및 집계 (제안서 정성적 평가표에 의거 평가) 평가위원 · 입찰가격 평가 (가격제안서 개봉 및 평점산식에 의거 평가) · 종합평가서 작성 (기술평가점수와 가격평가점수 합산) 평가결과 의결 10´ · 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 · 평가결과 의결서 작성 Ⅳ 제안서 평가 및 우선협상대상자 결정 ？？ 평가항목 및 배점 : 기술능력평가(80)+ 입찰가격평가(20) 구 분 평 가 항 목 배 점 심사항목 세부 내용 100 기 술 능 력 평 가 (80) 정량적 평 가 분 야 (20) 유사 용역 수행 실적 ○ 최근 5년 이내 유사 과업 수행 실적 6 경영상태 ○ 기업 신용평가 등급에 의한 평가 6 신인도 평가 ○ 최근 3년간 부정당업자 제재 사실 4 보유 인력 현황 ○ 제안서 제출 업체 보유 인력 현황 4 정성적 평 가 분 야 (60) 사업 수행 계획 ○ 과업에 대한 이해도 ○ 제안 요청서의 방향 및 목적 부합성 10 과업 수행계획 ○ 홍보·마케팅 등 마을 활성화 방안 10 ○ 입주자 유치·모집 및 관리 방안 10 ○ 전시공간(팝업스토어 등 포함) 조성 및 운영계획 10 ○ 마을 축제·역사 이벤트·시민 참여 문화프로그램 운영 등 문화·역사·예술 마을 운영 계획 10 ○ 골목길 조성 및 표식 설치 계획 10 입찰가격평가 (20) 평점산식 적용 ○ 입찰가격 평점산식에 따라 평가 20 ？？ 세부 평가방법 ？ 기술능력평가 (80점) 정량적 평가(20점) - 제안요청서에 명기된 세부 평가기준 및 제출서식에 의해 담당자가 절대 평가 정성적 평가(60점) - 평가항목에 따라 평가위원이 상대평가 - 위원별 최고점과 최저점을 제외, 그 외 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균 - 최고？최저 점수가 둘 이상인 경우에는 하나만 제외 - 평가점수는 소수점이하 셋째자리에서 반올림 ？ 가격평가(20점) : 평점산식 적용 ？입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/해당입찰가격) ？입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)] + [2 × (예정가격의 80% 상당가격 ？ 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 ？ 예정가격의 60% 상당가격)] ？최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다. ？해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다. ？？ 협상적격자 및 협상순위 선정 ○ 합산점수(기술능력+가격) 70점 이상 업체를 협상적격자로 선정, 고득점 순에 따라 협상순위 결정 ※ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨으로 선정한다. ○ 협상대상자 통지 : 협상순위 및 협상일정 개별통보 ○ 협상 및 계약진행 ※ 우선협상대상자 협상 결렬 시 차순위자와 순차적 협상 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 기타 평가위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위 내 조정 - 협상기간 : 협상 개시를 통보한 날로부터 15일 이내 - 계약체결 : 협상성립 후 10일 이내 Ⅴ 행 정 사 항 ？？ 평가위원 참석수당 지급 ○ 소요예산 : 1,050천원 - 평가위원회 참석수당 : 150천원 × 7명 = 1,050천원 ※ 문화정책과, 문화도시 서울 구현, 문화예술활동 및 교류사업 지원, 문화도시 서울, 사무관리비 ？？ 향후일정 ○ 제안서 접수 : ’18.12.7.(금) 10:00~16:00 ○ 제안서 평가 : ○ 협상순위 및 협상일정 통보 : ○ 용역 시행 : ’19.1.1. ~ ’19.12.31. 붙임 : 관련 서식 일체 1. 보안각서 1부. 2. 평가위원회 위원 회피 확인서 1부. 3. 정량적 평가점수 집계표 1부. 4. 정성적 평가기준 및 평가표(평가위원별) 1부. 5. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 1부. 6. 가격평가 점수 집계표 1부. 7. 제안서 종합평가서 1부. 8. 제안서 평가위원회 평가결과 의결서 1부. 9. 제안서 평가위원 참석부 1부. 끝.

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문화정책과-14401

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