다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 안전지원과-6653 결재일자 2018.3.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 담당자 전산기획팀장 안전지원과장 소방재난본부장 송기선 김형국 김송연 03/30 정문호 협 조 감사총괄팀장 代김경근 지방행정사무관 김상수 소방홈페이지 통합 플랫폼 구축 및 서버 이중화 사업 제안서 평가위원회 운영 계획 2018. 3. 소 방 재 난 본 부 (안전지원과) 소방홈페이지 통합 플랫폼 구축 및 서버 이중화 사업 제안서 평가위원회 운영 계획 입찰에 참여하는 업체의 사업 수행 능력과 기술능력 등 제안 내용을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수한 업체를 선정하고자 함 ㅊㅊ ㅊ Ⅰ 관련근거 □ 행정자치부 예규 제69호(2016.11.14.)호 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』 □ 정보기획담당관-6915(2016.5.3.)호『서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준 개정 배포』 □ 안전지원과-1322(2018.1.18.)호『소방홈페이지 통합 플랫폼 구축 및 서버 이중화 추진 계획』 Ⅱ 개요 □ 사 업 명 : 소방홈페이지 통합 플랫폼 구축 및 서버 이중화 사업 □ 사업기간 : 계약일로부터 ~ 5개월 □ 사 업 비 : 금338,413천원(부가가치세 포함) □ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) □ 사업내용 소방홈페이지의 안정화를 위한 서버 이중화 구축 소방홈페이지와 시민안전체험관의 컨텐츠 및 예약관리 등 통합플랫폼 구축 □ 추진일정 구분 기간 비고 사전규격 공고(5일간) 2018. 2. 28. ~ 3. 5. 본공고(20일간) 2018. 3. 19. ~ 4. 10. 입찰참가 등록 접수 (방문접수) 2018. 4. 10. (10:00 ~ 16:00) 본부 전산기획팀 제안서 접수 및 나라장터 G2B 가격투찰 제안서 평가위원회 개최 2018. 4. 12. (13:30 ~ 18:00) 본부 3층 회의실 협상 및 계약 체결 2018. 4. 13. ~ 4. 27. 본부 전산기획팀 협상 후 재무과 계약총괄팀 계약 Ⅲ 평가계획 □ 평가일시 : 2018. 4. 12.(목) 13:30 ~ 18:00 □ 장 소 : 소방재난본부 3층 회의실 □ 평가항목 구 분 평 가 항 목 배점 평가주체 평가시기 기술능력평가 정량적 평가 ·참여인력 기술상태 ·수행경험(실적) ·경영상태, 신인도 ·가산점 20 ·사업담당자 제안서평가위원회 개최 이전에 완료 정성적 평가 ·전략 및 추진 방안 ·기술 및 기능 ·성능 및 품질 ·방법론 및 일정관리 ·보고 및 프로젝트지원 70 ·평가 위원(8명) 제안서평가위원회 제안서 평가 시 가격 평가 입찰가격 입찰가격 10 ·사업담당자 정성적평가 직후 □ 평가내용 및 방법 제안사별 발표 15분, 질의응답 15분으로 진행하며 제안서 평가위원회에 불참 또는 사업총괄책임자(PM)와 발표자가 다른 경우 제출된 서류만으로 평가 ※ 발표 중 제안사의 업체명, 로고를 표현하거나, 제안설명서(PT)에 포함된 경우 감점 처리 정성적 평가는 평가위원이 평가하고, 정량적 평가는 사업부서 담당직원이 평가 가격 평가는 정성적평가 완료 직후 사업담당자가 소방감사담당관 직원 입회하에 제안사가 참석한 자리에서 밀봉한 가격입찰서를 개봉하고 입찰가격에 대한 평가를 실시 ※ “지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준”제5장[별표1] 입찰가격 평점 산식 적용 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수이며, 최고·최저 점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외 세부 평가 기준 및 방법은 “협상에 의한 계약 체결기준”[붙임 1] 참조 위원장은 특정업체의 평가점수를 타 평가위원보다 현저히 높거나 낮게 부여한 평가위원에게 설명을 요구하고, 과반수 이상의 평가위원이 동의하지 않는 경우 평가점수 조정을 요구할 수 있음 ※ 단, 해당 위원이 모든 업체에게 동일하게 높거나 낮게 부여한 경우는 제외 □ 평가결과 의결 평가위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가 결과 확인 후 서명 날인 ※ 위원별 평가서 및 종합평가서 : 제안서 평가표[붙임 2] 참조 제안서 평가결과 의결 후 제안서평가 결과 공개([붙임 4] 서식 준용) □ 협상대상자 선정 기술능력 평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정 협상적격자 중 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산한 종합점수의 고득점 순에 따라 협상을 실시하되 협상이 성립되면 차순위자와 협상 미실시 종합점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체에게 우선순위를 부여하고 기술능력평가 점수도 동일한 경우 추첨으로 선정 Ⅳ 평가위원회 구성 □ 평가위원회 구성 : 총11명(평가위원 8명, 간사 1명, 서기 2명) 평가위원 : 8명(위원장포함) 전문분야 위원 수 예비명부 인원 계 8명 40명 정보시스템 3명 15명 정보보호 3명 15명 콘 텐 츠 2명 10명 ※ 위원장은 평가위원 중 호선으로 선출, 위원회 운영 등 전반적인 사항 총괄 및 평가참여 간사 : 전문위원, 서기 : 사업담당자외 부서원 1명 □ 평가위원 선정 방법 서울시 정보기획담당관의‘정보화사업 제안서평가인력풀’분야별 5배수(총40명) 추천으로 고유번호 지정하여 예비명부 작성 후 보안 유지 2018. 4. 10.(화) 제안서 제출 시 본부 소방감사담당관 입회하에 입찰참가자가 전문분야 별로 해당 위원수만큼 예비명부의 번호를 추첨 하여 다빈도 순으로 선정 평가위원 중 불가피한 사유로 참석하지 못할 경우 해당 전문분야의 예비 명부 중 다빈도 고령자 순으로 추가 선정 위원장을 포함한 평가위원 최소 7인 이상 위원의 출석으로 개최 다만, 위원의 해외출장, 경조사, 질병 등 불가피한 사유로 7인 미만의 위원이 참석하는 경우에는 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2 이상 출석으로 위원회를 개최할 수 있다. □ 기타 평가위원회 운영 및 평가과정 중 발생되는 사항은 평가위원장 주관으로 평가위원 과반수 이상 동의하에 기준을 정함 Ⅴ 행정사항 □ 평가위원 추첨 및 평가위원회 소방감사담당관 직원 입회 평가위원 추첨 시 입회 협조 : 4. 10.(화) 10:00~ 16:00 전산기획팀 제안서 평가위원회 입회 협조 : 4. 12.(목) 13:30~ 18:00 본부 3층 회의실 □ 평가장소 외부인 차단 및 휴대폰 등 통신장비 직원이 보관하고 개별행동 금지 □ 평가위원별 공정평가 및 보안유지를 위해 보안각서[붙임 3] 징구 □ 평가위원 참석수당 지급 소요예산 : 1,200천원(150,000원 × 8명) 예산과목 : 전산시스템 보강 및 유지관리/사무관리비(201-01) 붙임 1. 협상에 의한 계약 체결 기준 1부. 2. 제안서 평가표 1부. 3. 제안서평가위원 참여 동의 및 보안각서 1부. 4. 제안서평가위원별 평가결과 공개 서식 1부. 5. 제안서평가위원회 사전 의결서 1부. 6. 제안서평가위원회 최종 결과 의결 서식 1부. 7. 제안서평가위원회 진행 순서 1부. 끝.

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