투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시체육시설관리사업소 수신 서 울 특 별 시 장(외국인다문화담당관) (경유) 제목 잠실 올림픽주경기장 사용신청에 대한 회신 1. 체육시설 대관접수 : 스포츠마케팅과 ? 2309(2018. 3. 16.)호와 관련입니다. 2. 행사와 관련하여 신청하신 잠실 올림픽주경기장사용여부에 대하여 다음과 같이 회신합니다. 가. 회신내용 사 용 신 청 내 용 사용 가능여부 비고 행 사 명 주 최(주관) 장 소 사용기간 예상인원 잠실올림픽 주경기장 2018. 10. 07. 1,000명 사용가능 3. 사용여부에 있어 “사용가능”으로 회신함은 단순히 일정에 대한 승인으로 해당일에 사용코자 할 시는 다음과 같이 별도의 허가를 받아야 하고, 기한내 허가절차를 밟지 않거나 사용료를 납부하지 않을 경우 일정승인사항 또는 사용허가 사항을 취소합니다. 가. 사용허가 절차 1) 2018. 4. 02(월) ~ 4. 13(금)까지 우리 사업소(스포츠마케팅과)를 방문하여 허가신청서 작성 2) 준비물 : 신청인 도장, 사업자등록증 사본, 통장사본, 구체적인 행사계획서 - 사용허가신청서 제출시 사용료(추산액) 산정 예정 나. 사용시 주의사항 1) 천연잔디구장 사용(축구용도 2시간이내 : 우천시 사용 불가) 2) 경기장내 화기반입 금지 : 취사행위 불가, 도시락 가능 3) 무대 및 천막설치시 트랙 레인밖 설치 4) 청소 용역계약후 계약서 사본 제출 ※ 허가조건을 위반하여 잔디 및 기타 시설물을 훼손시 훼손부담금 부과 및 추후 대관신청시 불이익 처분 다. 사용료를 납부하고 사용신청자의 사정으로 체육시설 사용을 취소 ? 변경(연기포함)할 경우 서울특별시립체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 제11조, 제11조의2 규정 요율에 의하여 취소시기에 따라 납부한 사용료의 일부를 반환합니다. ○ 전용사용료 및 입장료 반환율 취소(연기)시기 60일전 30일전 20일전 10일전 9일~1일 반환율 70% 50% 30% 10% 반환없음 ○ 부속시설사용료 반환율 취소(연기)시기 20일전 15일전 10일전 5일전 1일전 당일 반환율 90% 80% 70% 60% 50% 반환없음 라. 국가, 국제, 서울특별시의 주요경기나 행사가 있을 때는 사용일정이 변경 또는 취소될 수 있음을 알려드립니다. 마. 다중운집행사와 관련하여 잠실종합운동장의 주차공간이 충분하지 못한 점을 감안, 행사관계자 및 참가자에게 대중교통을 이용할 것을 안내해 주시고, 특히 지하철 9호선 개통(‘15.3월)으로 대중교통 이용 편의성이 훨씬 개선되었음을 널리 홍보하여 주시기 바랍니다. 끝. 서울특별시체육시설관리사업소장 주무관 이봉헌 스포츠마케팅과장 03/23 윤여찬 협조자 주무관 김석현 시행 스포츠마케팅과-2557 ( ) 접수 ( ) 우 05500 서울특별시 송파구 올림픽로 25 (잠실동) / 전화 2240-8712 /전송 2240-8880 / / 부분공개(7)
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스포츠마케팅과-2557
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