다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-11634 결재일자 2018.12.21. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 원길묵 김형건 12/21 代김형건 협 조 전문관 임병길 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 결과보고 2018. 12. 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 결과보고 '18년 시설국 건설 중요기록물 DB구축 사업‘에 대한 과업내용 이행여부 및 산출물에 대한 사전검사(검수)를 실시하고 그 결과에 대해 보고드림 ？？ 관련근거 ○ 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 추진계획 ('18.12.31.) ？？ 사전검사 계획 ○ 검사기간 : '18. 12. 13.(목) ~ 12. 19.(수) (5일간) ○ 검 사 자 : 총 11명 - 총괄부서(도시철도사업부) 담당, 시설국 각 담당 - 총괄부서(도시철도사업부) : 공정관리과장, 담당 주무관 2인 - 시 설 국(토목부, 건축부, 설비부, 방재시설부) : 각 부서 담당주무관 2인 ○ 검사내용 - 시설국 각 부서 담당자 검사내용 ？？DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철 상태 ？？기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 - 총괄부서(도시철도사업부) 담당자 검사내용 ？？이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 ？？기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) ○ 검사 방법 및 대상 : 표본검사 실시 - 표본검사 대상 : 30,457페이지 [전체 DB구축량(1,012,964페이지)의 3% 이상] ※ 표본추출 근거 : 국가기록원 「DB구축 작업 가이드라인」 제10장 제1절 DB구축 완료단계 ？ 표본검사 - 표본검사는 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 담당자를 지정하여 시행하며, 이 경우 표본검사는 전체 구축 물량에서 가능한 수량(최소 3% 이상 권장)을 대상으로 실시한다. <표본검사 대상 세부내역 및 검사자현황> (단위 : 면) 구 분 토목부 건축부 설비부 방재시설부 공공시설부 합 계 DB구축량 602,566 244,435 114,206 32,582 19,175 1,012,964 점검수량 14,896 9,319 3,226 2,258 758 30,457 담당자 박태혁 장진우 김현욱 이시연 원길묵 □ 검사결과 ○ DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철상태 구분 확인사항 검사결과 검사자 기록물 정리 ？？기록물 해철, 보수 상태(비규격 용지 정리, 훼손기록물 보수 상태) ？？기록물 배열, 분류, 면표시(면표시 누락, 중복) 상태 ？？기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 표시오류) 적정 각 부서 담당 색인 제작 ？？기록물 색인 항목 정확성(색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부) 적정 스캔 이미지 검사 ？？이미지 정확성(스캔 누락, 중복, 순서오류) ？？이미지 기울기/위치(회선, 기울기, 중앙배치) 오류 여부 ？？이미지 판독성(접힘가림, 판독불가) 여부 적정 ○ 기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 구분 확인사항 검사결과 검사자 수량 ？？전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치여부 수량 일치 각 부서 담당 검색 및 조회 ？？기록관리시스템 상 정상검색 여부 ？？One-PMIS 상 정상검색 여부 정상 작동 ○ 이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 구분 확인사항 검사결과 검사자 광디스크 외장하드 ？？수량, 라벨 오류 확인 ？？정상구동 여부 확인 - 수량적정 - 라벨지 훼손이 우려되는 바, 적정한 라벨지로 교체 요망 - 정상작동 도시철도 사업부 담당 ○ 기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) 구분 확인사항 검사결과 검사자 완료 보고서 ？？수량 : 사업결과보고서 3부 ？？포함내용 수행결과, 추진내역, 인력투입내역, 사진자료, 하자보수확약서, 유지보수계획서 등 - 수량적정 - 유지보수계획서에 비상연락망 및 유지보수인력 업무분장이 누락된바, 보완 작성 요망 도시철도 사업부 담당 □ 향후계획 ○「2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역」사전검사 결과 적합하게 용역이 수행되었기에 총무부에 통보하여 준공처리하고자 함 ('18.12.26.) - 검사결과 경미한 지적사항(2건)에 대하여 '18.12.24까지 조속 조치 실시 ？？라벨지 훼손이 우려, 적정한 라벨지로 교체 요망 ？？유지보수계획서에 비상연락망 및 유지보수인력 업무분장이 누락, 보완 작성 붙 임 1. DB구축 총괄현황 및 표본검사 대상현황 1부. 2. 사전검사 점검 결과표 1부. 3. 준공서류(준공계, 준공검사원, 준공내역서, 사진) 1부. 끝.

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도시철도사업부-11634

D0000035220953