결재문서

국제기구 정보 관리 소프트웨어 도입 추진계획

문서번호 해외도시협력담당관-10399 결재일자 2018.12.21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 국제기구팀장 ★해외도시협력담당관 전지혜 代강소영 12/21 신정철 국제기구 정보 관리 소프트웨어 도입 추진계획 2018. 12 기획조정실 (해외도시협력담당관) 국제기구 정보 관리 소프트웨어 도입 추진계획 1 개 요 ?? 추진배경 ○ 장기간 소요되는 국제기구 유치 업무 연속성 유지를 위한 이력 관리 필요성 - 최소 수개월에서 수년까지 소요되는 국제기구 유치 업무 추진 시, 담당자 변경 등의 사유로 업무 차질이 발생하지 않도록 세부 정보의 체계적 기록·공유 ○ 국제기구 교류·협력 요청(수시·비정형적) 수취 시, 과거 이력 기반 처리 필요 - 우리시와 국제기구의 교류협력 이력(담당자, 내용, 관련부서 등)의 체계적 관리를 통해, 비정형적으로 수시 인입되는 국제기구 요청 효율적 처리 ?? 추진근거 ○ 서울시 국제기구 유치 및 교류·협력 활성화 추진계획(’17.11. 행정1부시장 방침 제297호) - 실행과제 9. 유치 및 교류협력 정보의 체계적 관리 2 추 진 계 획 ?? 국제기구 정보 관리 소프트웨어 도입 ○ 국제기구 유치 및 교류협력 정보 관리 맞춤형 소프트웨어 구매/설치 - 서울 소재 주요 국제기구, 유치 추진 중인 국제기구, 서울시 가입 국제기구, 서울글로벌센터빌딩 입주 기구 및 기구별 담당자 정보 관리 메뉴 생성 - 국제기구와의 접촉이력(이메일, 전화, 대면회의 등), 공동업무 추진 현황 등 정보 관리 메뉴 생성 및 국제기구별 프로필 정보 화면과 연동 연번 메 뉴 주요 기능 1 2 3 4 5 6 ?국제기구 정보 관리 소프트웨어 메뉴 및 정보항목(안)? 구분 내 용 정보 입력 - 국제기구 및 국제기구 담당자 정보 입력 - 국제기구 접촉 이력 정보 및 국제기구 유치 업무 추진 활동 정보 입력 정보 활용 - 유치 및 교류협력 이력 정보(담당자, 관련부서, 내용 등) 검색 기반, 비정형적으로 수시 인입되는 국제기구 요청 효율적 처리 - 소프트웨어 출력(Excel 및 MS-Word) 기능 이용, 국제기구 보고서 작성 시 활용 정보 및 소프트웨어 관리 - 국제기구 정보 주기적 재정비 (소프트웨어 패키지 제공업체) 소프트웨어 유지·보수 ○ 국제기구 유치 및 교류협력 정보 관리 소프트웨어 활용 및 관리 3 행 정 사 항 ?? 추진일정 ○ 기 추진사항 - 소프트웨어 패키지 제공업체 비교분석 및 협의(11~12월 초) - 구매 대상 맞춤형 소프트웨어 패키지 선정(12월 중순) ○ 향후 추진사항 - 소프트웨어 패키지 구매(12월 중) - 구매 후 설치 및 유지보수 서비스 진행(12월~사용기간 내) ?? 관계부서 협조 관 계 부 서 협 조 사 항 정보통신보안담당관 ? 클라우드 URL 접속 시, 유해사이트 차단 해제 처리

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국제기구 정보 관리 소프트웨어 도입 추진계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 기획조정실 해외도시협력담당관
문서번호 해외도시협력담당관-10399 생산일자 2018-12-21
공개구분 부분공개 보존기간 영구
작성자(전화번호) 전지혜 관리번호 D0000035220984
분류정보 경제 > 국제교류 > 국제교류정책수행 > 국제교류및협력추진 > 국제기구유치및교류협력같은 분류 문서보기
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