다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 광화문광장추진단-4713 결재일자 2018.12.18. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★주무관 광장계획팀장 광화문광장기획반장 이용옥 이강수 전결 12/18 박상보 협조 광화문시민위원회 정기총회 준비 간담회 결과 2018. 12. 도시재생본부 (광화문광장추진단) 광화문시민위원회 정기총회 준비 간담회 결과 ？？ 회의개요 ○ 일 시 : 2018.12.17.(월) 12:00 ~14:00 ○ 장 소 : 달개비(중구 세종대로 19길 16) ○ 참 석 자 : 13명 ○ 논의안건 : 시민위원회 정기총회 개최 일정 및 회의안건 등 - 설계공모, 시민위원회 운영 등 그간 추진상황 보고 - 설계공모 및 광장조성사업 홍보 활성화 방안 ？？ 주요내용 ○ 정기총회 일자 확정 - 시민위원회 정기총회 전, 일주일 전쯤 분과장 또는 간사분들이 참석해서 서로 의견을 나누고, 중복되거나 상충하는 부분들을 조정하는 자리가 마련되어야 함 ⇒ 정기총회 1월 25일, 사전회의 1월 23일 11시에 진행 정기총회는 각 분과별로 10~15분 발표로 함 ○ 국제 공모 참가 등록 의미 및 홍보 강화 필요성 - 국제 공모의 심사가 공정하게 되었다는 것뿐만 아니라, 광장조성사업 관련 커다란 이벤트로서 시민들에게 알려져야 함 - 전체 전시가 이루어져야 함. 출품한 사람들에 대한 honoring이자 수고를 인정해주는 것. 독일에서 사례를 보면 규모나 생각의 다양함이 사람들에게 크게 이슈가 됨. 스탠딩되어 있는 판넬을 한다면 앞뒤로 전시할 수 있음 - 출품작을 모은 도록집을 제작해야 함. 우수작에 대한 심사평도 함께 담을 필요가 있음 - 보도자료 배포, 기획기사 등의 방법을 통해 언론홍보를 강화해야 함. 특히, 건축학회나 건축대학을 상대로 전시회 홍보를 진행할 것을 당부함 ⇒ 출품작 전체 전시회로 진행, 도록까지 만들기로 함 ○ 광화문 조성 사업을 알릴 수 있는 이벤트 및 시민 소통 필요성 - - 2019년 1년 동안 진행할 행사 목록을 연중으로 시즈널하게 연결되며 갈 수 있는 계획을 마련해야 함 - 연간 플랜이 마련되어야 할 것 같고, 자연스럽고 우리의 본 사업에 맞는 계기를 잘 살려내는 쪽으로, 양보다는 세련되고 가치를 잘 알릴 수 있는 방향으로 기획되어야 함. 외신, 해외소통과 관련된 계획도 잘 이루어져야 함 ⇒ 적절한 시기에 이벤트를 진행할 필요가 있으며, 이벤트는 지금부터 기획되어야 함. ○ 위원회, 서울시, 용역사 간의 역할 명확화 필요 - 커뮤니케이션 컨설팅, 이슈 관리, 조사 등 영역의 전문 인력이 필요하여 용역사와 협력할 예정임 - 시민위원회와의 소통, 시민참여단과 논의하는 과정이 외부 노출을 위해서는 플랫폼이 있어야 하고, 그 역할은 용역사에서 할 담당임 - 회의를 소집하고 논의하는 것은 시에서 진행하는 것을 명확하게 해야 함. 기획이나 운영에 관한 것은 위원회에서 출발을 하고, 용역사에서는 서포트 및 실행을 하는 방향으로 진행해야 함. 4개 분과가 모인 위원회가 주도적으로 각각 할 수 있는 구체적인 것, 큰 방향 제시해야 함 - 용역사는 위원회 운영과 홍보에 관련된 서포트 역할을 한다고 보시면 됨 ⇒상임위원회, 각 분과, 용역사의 업무 스콥을 명확하게 하고 그에 따른 매뉴얼을 만들어 위원들에게 컨펌 받기로 함. ？？ 행정사항 ○ 회의 운영 및 참석수당 지급 : 1,486,100원 - 대관료 : 110,000×2.5시간 = 275,000원 - 다과비 : 143,000원 - 기타비(복사) : 18,100원 - 위원 참석수당 : 1,050,000원 ？？150,000원(2시간 이상) × 7명 = 1,050,000원 ○ 예산과목 : 도시재생본부 광화문광장추진단, 광화문일대 역사성 장소성 회복, 시민중심대표공간 조성, 새로운 광화문 광장 조성, 사무관리비(201-01) 붙임 참석자 서명부 1부. 끝

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