다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시철도사업부-11370 결재일자 2018.12.13. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 공정관리과장 도시철도사업부장 도시철도국장 원길묵 김형건 代김형건 12/13 박상돈 협 조 토목총괄과장 이동훈 건축총괄과장 박범규 열빛총괄과장 代성호준 방재시설과장 진재섭 전문관 임병길 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 추진계획 2018. 12. 도시기반시설본부 (도시철도사업부) 2018년 건설 중요기록물 DB구축 용역 준공을 위한 사전검사 추진계획 '18년 시설국 건설 중요기록물 DB구축 사업이 '18.12월 완료됨에 따라 과업내용 이행여부 및 산출물에 대한 사전검사(검수)를 실시하고자 함 ？？ 용역개요 ○ 용역기간 : '18. 06. 22. ~ 12. 31. ○ 용 역 비 : 425,999천원 ○ 용 역 사 : ㈜디앤디기술 (대표이사 민태영) ○ 사업규모 : 시설국 건설 중요기록물 약 100만 페이지 DB구축 ○ 추진현황 : 12월 현재 중요기록물 DB구축 완료 (공정률 100%) - 중요기록물 DB(1,012,964페이지) 市 기록관리시스템 등재 및 One-PMIS 연계 완료 - 보존매체 수록 및 서고 정리 중 ？？ 추진경과 ○ ´18.04.11. : 용역 발주 (제안서 평가에 따른 협상에 의한 계약) ○ ´18.06.22. : 용역 착수 (※계약 : '18.06.18.) ○ ´18.12.06. : DB구축 완료에 따른 시설국 담당 실무자 회의 - 기존 서가배치 및 DB구축 발생량을 고려하여 부서별 서가배치 현황안내 - DB구축 완료 대상 외 기록물은 부서별 폐기 및 정리 실시 ○ ´18.12.10. : DB구축 용역 완료 보고회 - 참석자 : 본부장, 시설국장 외 12명 - DB구축 사업 추진개요, 추진결과, 기대효과, 시연방법 등 보고 ○ ´18.12.11. : 시설국 담당 실무자 대상 DB활용 시연회 - 市 기록관리시스템 등재 및 One-PMIS 연계된 기록물 DB활용 시연 - 용역 준공을 위한 사전검사 방법 설명 시설국 담당 실무자 회의(12.6.) DB구축 용역 완료 보고회(12.10.) 실무자 대상 DB활용 시연회(12.11.) ？？ 사전검사 계획 수립 ○ 검사기간 : '18. 12. 13.(목) ~ 12. 19.(수) (5일간) ○ 검 사 자 : 총 11명 - 총괄부서(도시철도사업부) 담당, 시설국 각 담당 - 총괄부서(도시철도사업부) : 공정관리과장, 담당 주무관 2인 - 시 설 국(토목부, 건축부, 설비부, 방재시설부) : 각 부서 담당주무관 2인 ○ 검사내용 - 시설국 각 부서 담당자 검사내용 ？？DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철 상태 ？？기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 - 총괄부서(도시철도사업부) 담당자 검사내용 ？？이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 ？？기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) ○ 검사 방법 및 대상 : 표본검사 실시 - 표본검사 대상 : 30,457페이지 [전체 DB구축량(1,012,964페이지)의 3% 이상] ※ 표본추출 근거 : 국가기록원 「DB구축 작업 가이드라인」 제10장 제1절 DB구축 완료단계 ？ 표본검사 - 표본검사는 오류 없는 고품질의 결과물을 확보하기 위해 담당자를 지정하여 시행하며, 이 경우 표본검사는 전체 구축 물량에서 가능한 수량(최소 3% 이상 권장)을 대상으로 실시한다. <표본검사 대상 세부내역 및 점사자현황> (단위 : 면) 구 분 토목부 건축부 설비부 방재시설부 공공시설부 합 계 DB구축량 602,566 244,435 114,206 32,582 19,175 1,012,964 점검수량 14,896 9,319 3,226 2,258 758 30,457 검사자 토목부 담당 2인 건축부 담당 2인 설비부 담당 2인 방재시설부 담당 2인 도철사업부 담당 2인 □ 세부 점검내용 ○ DB품질(기록물정리, 색인, 스캔이미지 검사) 및 재편철상태 구분 확인사항 비고 기록물 정리 ？？기록물 해철, 보수 상태(비규격 용지 정리, 훼손기록물 보수 상태) ？？기록물 배열, 분류, 면표시(면표시 누락, 중복) 상태 ？？기록물 재편철(표지누락, 색인목록 누락, 상자편성, 표시오류) 시설국 각 부서에서 검사 색인 제작 ？？기록물 색인 항목 정확성(색인항목 누락, 발췌오류, 오탈자 여부) 스캔 이미지 검사 ？？이미지 정확성(스캔 누락, 중복, 순서오류) ？？이미지 기울기/위치(회선, 기울기, 중앙배치) 오류 여부 ？？이미지 판독성(접힘가림, 판독불가) 여부 ○ 기록관리시스템, One-PMIS 정상등록 및 작동 여부 구분 확인사항 비고 수량 ？？전체 작업 수량과 시스템 등록된 수량 일치여부 시설국 각 부서에서 검사 검색 및 조회 ？？기록관리시스템 상 정상검색 여부 ？？One-PMIS 상 정상검색 여부 ○ 이중보존 매체(광디스크, 외장하드) 정상구동 여부 구분 확인사항 비고 광디스크 외장하드 ？？수량, 라벨 오류 확인 ？？정상구동 여부 확인 도시철도 사업부에서 일괄검사 ○ 기타 산출물 품질 및 수량 상태 점검(완료보고서 등) 구분 확인사항 비고 완료보고서 ？？수량 : 사업결과보고서 3부 ？？포함내용 : 수행결과, 추진내역, 인력투입내역, 사진자료, 하자보수확약서, 유지보수계획서 등 도시철도 사업부에서 일괄검사 □ 조치방안 ○ 경미한 지적사항의 경우 현장 즉시 조치 ○ ‘세부 점검내용’ 에 따른 일반 지적사항의 경우 7일 이내 조치 □ 향후계획 ○ '18. 12. 19. : 사전검사 결과보고 ○ '18. 12. 31. : 용역 준공(예정) 붙 임 1. DB구축 총괄현황 및 표본검사 대상현황 1부. 2. 사전검사 점검표(서식) 1부. 끝.

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