다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-5783 결재일자 2018.11.30. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 임명경 박현선 11/30 代공기현 <서울대공원 하반기 축제 용역> 최 종 설 계 변 경 검 토 보 고 2018. 11. 서울대공원 (전략기획실) <서울대공원 하반기 축제 용역> 최 종 설 계 변 경 검 토 보 고 > 축제사업 정산금액 감소에 따라 계약금액을 감액하고, 잔여 사업 추진에 만전을 기하고자 계약기간 연장을 검토한 결과를 보고드림 1 변경 개요 ？？ 추진 근거 ○ 전략기획실-4024호(’18.8.24): 협상결과 통보 및 계약의뢰 ○ 전략기획실-5074호(’18.10.19): 하반기 축제용역 설계변경 검토보고 ？？ 사업 개요 ○ 사 업 명: 서울대공원 하반기 축제 용역 ○ 사업기간: 2018. 8. 27. ~ 11.30. ○ 사업금액: 금209,000,000원 (금이억구백만원) ○ 사업내용: 하반기 축제 4건 운영 대행 - 호숫가영화제(9.8.~9.9.), 동물원 한가위 한마당(9.24.~9.25), 숲속콘서트(10.9.), 동물원 속 미술관(10.9.~10.21.) 등 ○ 계약상대자: ○ 특이사항: 사업내역 변동으로 인해 10월 중 1회 설계변경 ？？ 변경 내용 ○ 변경 개요 구 분 당 초 변경 후 비 고 계약금액 계약기간 ○ 계약금액 변경 사유 - 호숫가영화제 중 OST 콘서트 연주곡(7곡)에 대해 (사)한국음악저작권 협회의 음원사용권 청구, 음원사용비용으로 추가 지출 사유 발생 - 동물원 속 미술관 중 체험 재료비？현수막 등의 수량 감소, 새집 설치 공정의 단축으로 비용 감소, 진행인력 결근 등 운영비 전반 감소 사유 발생 - 공원홍보달력 제작 수량 증가？증액 (600→1,000개) ？ 홍보달력은 공원 활성화를 위해 교육청, 학교, 여행사, 유관기관 등에 배포 예정이나, 계획한 수량으로는 홍보 효과를 얻기에 수량이 매우 부족 ※ 서울시 기준, 초중등학교 총 954개소 ？ 기 추진 사업에서 발생한 잔액으로 제작 수량 증가, 활성화 필요 ○ 계약기간 변경 사유 - 홍보달력의 완성도 향상을 위한 사진, 내용 편집 등에 시간이 소요 - 인쇄에 약 2주 정도 소요되어 불가피하게 준공기한 내에 완료 불가피 ※ 변경 내역서 (단위: 천원) 구 분 계약금액 변경금액 증감금액 비 고 ①호숫가영화제 (9.8.~9.9.) ②동물원한가위한마당 (9.24.~9.25.) ③숲속콘서트(10.9.) ④동물원 속미술관 운영비 (10.9.~ 10.21.) 저작권(민화작품 95점) 시설비(민화작품 전시) 출연료(동물가면무도회 4일) 출연료(민화작가 전시해설) 임대비(음향 대여) 체험재료구매(체험6종) 운송비(물품운반 차량 3일) 장비구매(캐노피텐트 4동) 설치비(새집600개가로수설치) 인건비(진행인력) 소 계 (단위: 천원) 구 분 계약금액 변경금액 증감금액 비고 ⑤공 통 비 용 홍보물(기념품 및 경품) 정산완료 행사보험(하반기축제 4건) 현수막(하반기축제 4건) 리플렛(동물원속미술관 1건) 인건비(전담인력) 홍보물(달력) 정산 예정 음원저작권료 소 계 총 소계(①~⑤ 소계의 합) 일반관리비(총소계의 5%) 대행수수료(총소계+일반관리비의 10%) 합 계(총소계+일반과리비+대행수수료) 부가가치세(합계의 10%) 총 계(합계+부가가치세) ※ 세부내역은 ‘붙임문서1(설계변경 내역서)’ 참고 3 검토 결과 ？？ 설계변경의 적정성: 적합 ○ 계약상대자와 계약 금액 및 기간의 변경 합의 완료 ○ 본 사업의 과업요청서 및 특수계약조건 등 계약근거 내에서 변경 ○ 규정에 의거, 적법·적정하게 실행한 것으로 검토 됨 ？？ 검토에 따른 조치 계획: 설계변경 추진 ○ 상기 보고내용과 같이 감액 및 계약 기간 연장 등의 설계변경 시행, 정산 및 업무에 만전을 기하고자 함 4 행정 사항 ？？ 업무 협조 ○ 총 무 과: 설계변경 계약체결 및 준공금 지급 등 붙 임 1. 설계변경 내역서 1부 2. 설계변경 사유서 1부 3. 합의각서 1부. 끝

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전략기획실-5783

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