다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광사업과-9632 결재일자 2017.9.21. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 관광마케팅팀장 관광사업과장 관광체육국장 범미선 조경익 김태명 09/21 안준호 협 조 - 2018 평창 동계올림픽 계기 3개 시·도 일본 로드쇼 추진을 위한 - 공 무 국 외 여 행 계 획(수정) 2017. 9. 공무국외여행 자체점검표 ○ 여행목적 : 2018 평창 동계올림픽 계기 3개 시·도 일본 로드쇼 추진 ○ 여 행 자 : 5명(관광체육국장 등 4명, 명예관광시장 민간사절단 1명) ○ 여 행 국 : 일본(도쿄) ○ 여행기간 : 2017. 9.22(금) ~ 9.24(일), 2박 3일 ○ 경비부담 : 서울시 항목 검 토 결 과 (■표시) 필요성 ● 국외여행 이외 수단으로 목적 달성 가능한가 (인터넷 검색, 유선 협의 등) - 사유 : 일본 현지를 직접 방문, 관광마케팅 행사 추진 : 가능 □ 불가능 ■ ● 최근 3년간 유사·중복 과제 출장·훈련이 있는가 (학습성과공유방 국외출장보고서 및 국외훈련보고서 검색) : 유 □ 무 ■ 참가자 구성의 적합성 ● 이해관계자가 여행에 동행하고 있는가 (산하기관, 용역·물품·공사 계약업체, 공무수탁기관 등) : 유 ■ 무 □ (동행:민간사절단1인) ● 담당업무가 여행목적에 적합한가(업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 귀국 후 1년이상 해당 업무를 담당할 직원인가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 여행인원은 적정한가(여행자별 현지 업무분장 확인) : 적합 ■ 부적합 □ ● 최근 3년이내 국외출장 귀국보고서는 제출하였는가 : 적합 ■ 부적합 □ 일정의 적정성 ● 여행목적에 맞는 세부계획이 수립되었는가 : 적합 ■ 부적합 □ ● 불필요한 일정(관광 등)이 포함되어 있지 않는가 : 유 □ 무 ■ 경비의 적정성 ● 여행경비의 산정이 적정한가(항공료 및 여비) : 적합 ■ 부적합 □ 검토의견 ☞ 특이사항 없음 - 2018 평창 동계올림픽 계기 3개시·도 일본 로드쇼 추진을 위한 - 공 무 국 외 여 행 계 획 서 1. 여행개요 여행목적 ○ 2018 평창 동계올림픽과 2020 도쿄 하계올림픽의 성공 개최 붐업을 연계 조성하여 한？일 우호 협력 증진을 통한 서울 관광 마케팅 ○ 3개 시？도 단체장이 직접 현지에서 관광세일즈와 현지 시민과의 소통을 통해 3개 시？도 매력 소개 및 관광객 유치 ※ 일본 로드쇼 일정 : 2017.9.23.(토) ○ 아시아 최대 규모의 관광 박람회인 TEJ와 연계 관광 유관업계 대상 일본 마케팅 활동 홍보로 3개 시？도에 대한 관심 제고 ※ 투어리즘 엑스포 재팬(TEJ): 2017.9.21.(목)~9.24.(일) 여행기간 ○ '17. 9. 22(금) ~ '17. 9. 24(일), 2박 3일 여 행 국 ○ 일본(도쿄) 방문기관 ○ 도쿄 빅사이트 전시장 여 행 자 공 무 원 소 속 직 급 성 명 성별 생년월일 국외업무여비(원) 금액 부담기관 서울시 서울시 서울시 서울시 민 간 사 절 단 서울시 2. 여행 계획 가. 여행일정 - 일 자 출발 도착 업무수행 내용 비 고 9.22(금) 김포 도쿄 (하네다) 김포(08:40) → 하네다(10:45) OZ1085 13:00~ 15:00 TEJ 한국관, 서울홍보관 방문 Tourism Expo Japan-관광박람회 15:00~ 16:00 서울 관광유관기관 격려간담회 16:00~ 17:30 럭셔리 여행 세미나 참석 (주제: 일본과 세계각국의 럭셔리 여행) 17:30~ 타국가 홍보관 부스 벤치마킹 (도쿄, 싱가포르, 홍콩, 태국 등) 9.23(토) 도쿄 09:00~13:00 행사장(미디어 컨퍼런스, 서울 홍보관 운영, 콘서트 등) 최종 점검 14:30~ 15:20 미디어 컨퍼런스 참석 15:20~ 16:10 TEJ 한국관, 서울홍보관 방문？격려 17:00~18:30 토크콘서트 개최 9.24(일) 도쿄 (하네다) 김포 10:00~12:00 로드쇼 성과 관련 3개시도 국장 회의 14:00~16:30 관광유관기관 간담회 ※ 한국관 14개 지자체, 8개 관광유관기관 16:30~ 폐막식 참석 하네다(20:05) → 김포(22:25) OZ1035 - 일 자 출발 도착 업무수행 내용 비 고 9.22(금) 김포 도쿄 (하네다) 김포(08:40) → 하네다(10:45) OZ1085 13:00~ 15:00 ？현지대행사 사전 미팅 ？서울홍보관 및 토크 콘서트 장소 및 이동 동선 체크 15:00~ 17:00 관광업계 면담 및 서울홍보관 운영 VR체험, 서울대표홍보영상 상영 등 홍보관 운영 총괄 업무 17:00~ 18:00 미디어 및 VIP 기념품 등 최종 점검 9.23(토) 도쿄 09:00~12:00 ？서울홍보관 운영 및 토크 콘서트 행사(무대설치) 준비 ？ 3개시도 행사관련 사전 조율 12:00~ 14:30 미디어 컨퍼런스 준비 14:30~ 15:20 미디어 컨퍼런스 15:20~ 16:10 TEJ 한국관, 서울홍보관 방문？격려 17:00~18:30 토크콘서트 개최 9.24(일) 도쿄 (하네다) 김포 10:00~12:00 로드쇼 성과 관련 3개시도 실무회의 14:00~17:00 홍보부스 정리(철거 등) 하네다(20:05) → 김포(22:25) OZ1035 나. 수행 내용 직 위 성 명 관련업무 및 주요 수행내용 ○ 일본 현지 관광마케팅을 위한 서울시 대표단 ○ 일본 현지 관광마케팅을 위한 민간사절단 ○ 박람회(TEJ) 참가 국내외 관광업계 간 네트워킹 ○ 대표단과 현지 관광업계 면담 보좌 ○ 관광마케팅 행사(현지 시민대상 이벤트) 총괄 ○ 일본 관광 홍보부스 및 콘서트 준비 총괄 ○ 관광 마케팅 행사 현지 홍보 총괄 ○ 관광마케팅 행사(박람회 서울홍보관 운영) 총괄 ○ 일본 미디어 컨퍼런스 총괄 ○ 현지 관광업계 관계자 면담 및 네트워크 구축 ○ 일본 현지 관광 마케팅 행사 행정 총괄 ○ 3개시도 행사 공동 운영 총괄 ○ 서울홍보관 운영 담당 ○ 서울 관광유관기관 참가 및 부스 내 행사 운영 다. 세부 내용 ？？ 「투어리즘 엑스포 재팬」서울 관광유관기관 간담회 ？ 일시: '17. 9. 22(금). 14:00 ？ 장소: 빅사이트 서울홍보관 ？ 내용: 일본관광객 유치확대를 위한 상품개발 애로사항 청취 등 ？ 신세계 면세점, 롯데호텔, 페인터즈 히어로, 삼성 딜라이트, SM아티움, N서울타워 ？？ 「럭셔리 여행 세미나(Luxury Travel Seminar)」참석 ？ 일시: '17. 9. 22(금). 16:00~17:30 ？ 장소: 빅사이트 컨퍼런스 타워 7F, 컨퍼런스 703호 ？ 주최: 뉴욕 타임즈(New York Times) ？ 주요내용 : 일본과 세계 각국의 럭셔리 여행 ？ 발표자 : Ms. Helena Phua, Executive Vice President, Asia Pacific, The New York Times ？ 패널 : Mr. Takahisa Kashiwagi, Executive Vice President, JNTO Ms. Yoshiko Kakimoto, Royal Road Ginza Division, JTB Tokyo Metropolitan Corp. Mr. Joseph Chong, General Manager , The Peninsula Shanghai Complex ？？ 미디어 컨퍼런스 ？ 일시: '17. 9. 23(토). 14:30~15:10 ？ 장소: 빅사이트 회의동 내 세미나룸 ？ 참석: 3개 시？도 단체장, 평창올림픽 조직위원장, 일본선수(안도 미키) ？ 일본현지 및 국내 언론사 50여개 매체 초청 ？ 내용: 평창동계올림픽 홍보 브리핑, 3개시？도 관광 PT, 기자간담회 등 ？？ TEJ(Tourism Expo Japan) 한국관, 서울관 방문 ？ 일시: '17. 9. 23(토). 15:20~16:10 ？ 장소: 빅사이트 내 동관 2홀 ？ 참석: 3개 시？도 단체장, 시？도 대표단, 평창올림픽 조직위원장 ？Tourism Expo Japan 2017 개요？ ？ 기간/장소: '17. 9. 21~9. 24 / 동관 1~7홀 ？ 특징: 아시아 최대 규모의 관광박람회 - 서울은 단독부스 참가, 경기？강원은 KTO 공동부스 참가 예정 ？ TEJ 2016 성과 : 140개 국가？지역, 1,181개 기업 참여 (방문객 19만명) ？ 내용: 깜짝 마술쇼, 퀴즈쇼, 한국관 및 서울관 방문 등 ？？ 토크 콘서트 ？Three Friends Talk&Concert in Tokyo？ 참석 ？ 일시: '17. 9. 23.(토) 17:00~18:30 ？ 장소: 빅사이트 내 동관 8홀 (2,000석) ？ 출연: 단체장, 위원장, 한류스타(수퍼주니어, 티아라), 현지스타(안도미키) ？ JATA(일본관광협회) 임원, 주일 한국대사 부부 등 초청 예정 ？ 내용: 공연, 토크쇼, 피날레 공연, 행사장 입구 홍보 월 운영 등 ？？ 3개시·도(서울·경기·강원) 회의 개최 ？ 일시/장소: '17. 9. 24.(일) 10:00/ 미정 ？ 참석: 3개 시？도 국장, 실무자 등 ？ 내용: 로드쇼 행사결과 및 향후 3개시·도 공동마케팅 관련 업무 협의 3. 여행 경비 가. 국외여비 - - 산출 내역 (단위 : 원) 구분 성 명 계 준비금 (보험) 교통비 체 재 비 비고 (여비 등급) 항공료 (타견적) 항공료 견적 소 계 일 비 식 비 숙박비 (할인정액) 관광 체육국 국외공무여행비 ※ 기준환율 : 1USD = 1,150.28원('17.9.5 외환은행 215회차 매입기준 환율 적용) - 예산과목 : 관광체육국, 관광정책과, 아시아 최고 관광도시로의 도약, 서울 관광자원 발굴 및 상품화, 서울 관광동향 분석, 국외업무여비(202-03) 나. 민간인 국외여비 - 산출 내역 (단위 : 원) 구분 성 명 계 준비금 (보험) 교통비 체 재 비 비고 (여비등급) 항공료 (타견적) 항공료 견적 소 계 일 비 식 비 숙박비 ※ 민간사절단은 제1호 라목 기준 적용(국장급 여비적용) - 예산과목 : 기획조정실, 국제교류담당관, 국제교류협력 추진, 세계 도시와의 교류협력, 자매도시 교류, 일반보상금, 민간인국외여비(301-06) 4. 여행효과 ？ 3개 시？도 단체장이 해외에서 관광세일즈와 현지 시민과의 소통을 통해 3개 시？도 매력 소개 및 관광객 유치

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