결재문서

품질시험관리 시스템 관련 보완 요구사항 검토 요청

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시품질시험소 수신 총 무 과 장 (경유) 제목 품질시험관리 시스템 관련 보완 요구사항 검토 요청 2018년 11월 12일부터 운영중인 신규 품질시험관리 시스템과 관련하여 우리부서의 시스템 사용 관련 문제점 및 보완 요구사항 등을 아래와 같이 통보하오니 시험성적서 작성 등 현안 민원 업무임을 감안하시어 2018년 11월 30일까지 조치하여 주시기 바랍니다. ○ 시스템 사용 관련 문제점 및 요구 사항 연번 문 제 점 보 완 요 구 사 항 비 고 1 ?업무관리 시스템 연계 불가에 따라 부서 및 개인 업무 성과 확인이 품질시험관리 시스템으로 한정됨 ?시험접수 및 성적결과 승인요청시 서울시 업무관리 시스템과 연계 필요 2 ?부접합 시험 발주기관 통보, 시험기간 연장 및 성적서 재발행의 경우 시험 주관부서 또는 협조부서에서 각각 사유 발생시 업무처리 혼선 우려 ?시험결과 확인 및 시험부서 요청에 따른 기간연장, 성적서 재발행 등은 총괄부서(총무과)에서 조치함이 타당할 것으로 판단됨 품질절차서 QIO-QP-2301 3 ?시험접수시 시스템 알림 기능 없어 시험업무 수행 중 수시로 시스템 로그인을 통해 접수 여부를 확인 해야함에 따라 시험접수 지연 우려 및 사용 불편 ?시험접수시 PC화면에 팝업창 알림 조치 4 ?메인화면의「개인시험 대기현황」이 개인별 현황이 아닌 부서 전체 시험건수가 표출됨 ?시험품목별 담당자의 개인현황으로 반영 조치 5 ?성적결과 및 성적서 정보(시험환경 등) 입력창 상이 - 성적결과 : 시험결과 입력대기 화면 - 성적서 정보 : 성적서 작성대기 화면 ?「시험결과 입력」화면에서 일괄 입력 후 「성적서 작성대기」화면에서 입력내용 확인토록 조치 6 ?시험기간(시험완료일) 수정 불가 ?시험결과 입력시 실제 시험완료일로 수정가능토록 조치 7 ?성적서 승인완료 前 수정사항 발견시 기술책임자, 중간확인자가 단계적으로「반려」해야 시험자의 성적 결과 수정이 가능함에 따라 관련자 부재시 신속 처리가 불가함 ?시험결과 승인완료 前 시험자가 「회수」가능토록 조치 8 ?결과 입력 완료 後 성적서 미리보기가 가능함에 따라 오기 발생시「반려」하여야 수정이 가능함 ?결과 입력 완료 前 성적서 미리보기 가능토록 조치 9 ?시험 결과 입력시 시험자 변경 불가 - 접수된 시험건의 시험자 부재시 접수대기 상태로「반려」(협조부서도 반려) 後 시험자를 재지정하여 시험결과를 입력하여야 함 ?시험 결과 입력 과정 중 실 시험자로 변경 가능토록 조치 끝. 토질재료시험과장 주무관 이용규 주무관 문상묵 토질재료시험과장 11/27 이강일 협조자 주무관 오화철 시행 토질재료시험과-5073 ( ) 접수 ( ) 우 06763 서울특별시 서초구 태봉로 131 / http://quality.seoul.go.kr 전화 02-513-4644 /전송 02-513-4651 / / 대시민공개

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품질시험관리 시스템 관련 보완 요구사항 검토 요청 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 품질시험소 토질재료시험과
문서번호 토질재료시험과-5073 생산일자 2018-11-27
공개구분 공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 이용규 (02-513-4644) 관리번호 D0000035000272
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 일반관리(서무) > 일반업무관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크