다시 뛰는 공정도시 서울!

아리수愛 환경을 품다, 수돗물愛 건강을 담다. 도봉소방서 수신자 수신자참조 (경유) 제 목 2018회계연도 출납폐쇄에 따른 일반지출 마감 일정 안내 1. 재무과-52408(2018.11.14.)호와 관련입니다. 2. 2018년 회계연도가 ’18.12.31.(월)에 출납폐쇄 됨에 따라 일반지출건 집행 마감과 지출금 집행 후 발생한 잔액의 반납처리에 대하여 아래와 같이 알려드리니, 각 부서 일상경비담당 및 부서장은 아래 내용을 숙지하여 2018년 지출집행 처리에 만전을 기해주시기 바랍니다. ≪지출 마감 안내 ≫ 가. 2018회계연도 일반지출 집행 마감: 2018.12.28. (금)(’19.1.2.(수) 집행 불가) - 각종 수당(초과근무수당, 연가보상비, 출동가산금), 여비, 기간제근로자 급여 등 - 납부기한이 12.31.(월)까지인 각종 수수료, 공공요금 - 기타 소모품 구입 등 채무가 확정된 경비 등 ※ 마감일 이후 채무확정된 경우(출장, 회의개최 등) 지체없이 품의하며 서류제출 ※ 사고이월 예정인 경우도 해당 지출서류를 마감일까지 반드시 제출 ☞ 지출원인행위 미 확정된 세출예산은 다음연도 사고이월 불가능 ※ 출납폐쇄일 전날(’18.12.28.)까지 납부완료, 출납폐쇄일(’18.12.31.)에는 수납여부 확인 등 정리 나. 2018회계연도 일반지출 반납 서류제출 마감: 2017.12.24. (월) - 반납절차(붙임1) - 출납폐쇄일 이전 반납시 → 반납고지서로 반납 및 반납결의확정(12.28.까지) - 2019년 이후 반납시 → 세외수입고지서로 납부 ※ 출납폐쇄일 전날(’18.12.28.)까지 납부완료, 출납폐쇄일(’18.12.31.)에는 수납여부 확인 등 정리 다. 일상경비 집행(지출) 마감: 2017.12.28. (금) - ’18년 일상경비 품의 건을 확인하여 ’18.12.28.(금) 오전까지 빠짐없이 지급(e뱅킹승인) 완료 - e호조시스템의 “경비처리내역조회” 메뉴에서 은행처리 여부 확인 - 일상경비 과오지급이 있는 경우 지급반납(은행납부 및 일상경비출납원 반납승인) 완료 ※ 출납폐쇄일 전날(’18.12.28.)까지 지출완료 출납폐쇄일(’18.12.31.)에는 지출여부 확인 등 정리 3. 각 기관의 지출원 및 일상경비 출납원은 아래 기타 유의사항을 참고하여 지출집행이 지연되는 사례가 없도록 참고하시기 바랍니다. < 기타 유의사항 > ㅇ 2019년 1월 초 청구되는 2018년 12월분 4대보험료 및 공공요금은 2019년 예산으로 1월에 집행 ㅇ 2018년 12월분 신용카드 사용대금 처리방법 - 12월 27일(목)까지 사용한 신용카드 사용대금은 서울시 금고업무통합관리시스템, 카드사 홈페이지, 시금고 등을 통해 법인카드 결제내역을 확인한 후 12월 28일(금)까지 법인카드 결제계좌로 입금완료하여 다음 해 청구일에 자동이체되도록 조치 ㅇ 실비보상, 여비, 수수료 등은 그 지급사유가 발생된 연도내에 지출 ㅇ e호조에 품의등록되어 진행중인 지출 건 정비 철저 - 방법 1. e호조 ‘지출관리 → 지출품의 → 지출집행현황’ 조회 2. 품의등록 후 미집행 건 확인 (확인대상 : 품의­작성중/원인행위­작성중/결의­작성중 또는 승인요청 등) 3. 미집행건 중 지출대상 건은 지출부서로 해당 지출서류 제출, 기지출되었으나 중복품의 등 지출 불필요시는 품의등록 삭제 ㅇ 당해연도 지출된 세출예산의 반납은 12월 28일 종료 - 출납폐쇄 이후는 2018년도 세입 처리 ㅇ 『일반지출가이드 2018』와 『주요 보완·반려사례』적극 활용 - 12.28.(금) 출납폐쇄에 대비하여 일반지출서류에 대한 미비사항 반려 등으로 예산집행이 지연되는 사례가 없도록 반드시 참고 - 보완·반려 건은 반드시 당일 보완 조치 ※ 『일반지출가이드 2018』: 행정포털 ­ 정보공유 ­ 회계게시판 119번 글 참고 붙임 1. 일반지출 반납절차 및 e호조시스템 매뉴얼 1부. 2. 일상경비 교부금 반납절차 및 e호조시스템 매뉴얼 1부 3. 지출집행 유의사항 및 주요 보완사례(일반지출 2017 가이드 발췌) 1부. 4. (소방)일반지출 사전점검 목록 1부. 5. 일반지출 가이드 2018 1부. 끝. 소방행정과장 수신자 재난관리과장,예방과장,현장대응단장,도봉119안전센터장,창동119안전센터장,쌍문119안전센터장 ★담당자 김형준 장비회계팀장 차근철 소방행정과장 11/16 김철수 협조자 시행 소방행정과-12377 ( ) 접수 ( ) 우 01334 서울특별시 도봉구 도봉로 666 (방학동) 도봉소방서 4층 소방행정과 / 전화 02-6981-8023 /전송 02-3492-2119 / firefighter96@seoul.go.kr / 대시민공개

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