다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-387 결재일자 2018.11.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 11/05 조영삼 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업 중간보고회(2차) 결과보고 2018. 11 2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 중간보고회(2차) 결과보고 『2018년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업』의 중간보고회(2차)를 아래와 같이 개최하고 그 결과를 보고함. ？？ 회의 개요 ○ 일 시 : 2018.10.31.(수) 10:00~14:00 ○ 장 소 : 서울기록원 ○ 참석자 : 총17명 - 서울기록원 : 조영삼(서울기록원장) - 기록정책과 : 김은실(과장), 김승희, 김성미, 박지현, 우혜린 - 보존서비스과 : 원종관(과장), 김을지(담당), 임태원(담당) - 사업수행업체 : 알엠 소프트(PM 오진관, 박진수, 최대현, 김재중 ), 슬로워크(한운장, 최지은), 아카이브랩(안대진, 전혜영) ○ 사업수행사 : ㈜알엠소프트, ㈜슬로워크, (주)아카이브랩 ？？ 회의 순서 시 간 내 용 진행 10:00~11:00 보존시스템 개발현황 및 시현 알엠소프트(오진관) 11:00~12:00 서비스시스템 개발현황 및 계획 슬로워크(한운장) 13:00~14:00 디지털 카달로그 제작을 위한 연구과제 수행현황 아카이브랩(전혜영) 14:00~14:30 질의응답 참석자 전원 ？？ 발표내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 개발현황 및 기능시현 - 전체 보존서비스 개발 공정중 64%진행 - 입수서비스, 기록서비스, 분류서비스, 시스템관리서비스 시연 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스시스템 개발현황 - 전체 보존서비스 개발 공정중 60%진행 - 서울기록원 웹사이트 소개 및 탐색 및 검색 기능 시연 - 향후 개발 일정 및 개발 방향 설명 ○ 서울기록원 정보시스템 구축을 위한 연구과제 수행 - 전체 카달로그 연구과제 수행 공정중 58%진행 - 국내·외 여러 아카이브기관의 카달로그 분석결과 발표 - 서울기록원에 적합한 카탈로그 모형설계안 제시 - 카탈로그 시범작성 (2018.9. 1개 카탈로그 제작예정) ？？ 주요 토의내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 구현기능 시현 후 - 자료관리시템(RMS)에서 AMS로 이관한 자료를 보면 첨부파일이 ‘파일명’이 아닌 코드값으로 보여지는데, 이런 체계로는 첨부파일을 검색 또는 탐색할 수 없다. ☞ 자료관리 시스템쪽 첨부파일관련 메타자료 확인 및 개선필요 - 현재 입수 및 분류서비스는 구현이 되었는데, 열람 및 보존서비스 시연은 언제쯤 가능한가? ☞ 메타데이터 정의가 10월 17일 회의에서 확정되면서, 현재 수정중임 메타데이터 정의 수정된것만 반영하면 보존서비스 일부기능 시연가능 - 업무프로세스가 확립이 되어야 보존서비스, 입수서비스, 열람서비스의 완성도를 높일 수 있다. 업무프로세스 확립은 어떻게 진행될 예정인가? ☞ 업무 담당별로 인터뷰를 진행하면서 업무프로세스 설계중에 있다. 11월 중에 입수서비스, 열람서비스 진행하고, 12월에 보존서비스까지 마무리 할 예정이다. 알엠소프트와 같이 진행하면서 job개발, 워크플로워 개발까지 반영예정 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템 시현 후 - 사용자가 검색을 통해 찾은 자료를 출력할 때 건건이 출력하면 불편하다. 장바구니처럼 한번에 모아서 출력할 수 있으면 좋겠다 ☞ 모아서 출력하는 기능은 인쇄 솔루션이 따로 필요한 부분이다. 그것 보다 필요한 자료들을 묶어서 zip파일로 다운받는 기능은 구현 가능 하고 활용도도 높을 것이라 본다. - 카달로깅되지 않은 아이템이 검색엔진에 걸려서 웹에 서비스 될 수 있다. 웹에서 서비스 할지 안할지 정책적 결정이 필요하다. ○ 카탈로그 연구과제 수행 발표 후 - 시정문서 생생기관 변천을 ‘서울시조직변천사’,‘서울시 직제정보’를 통해서 조사중인데, 두자료가 상이한 경우 어떤 것을 따라야 하는가? ☞ 공문서를 따르는 것이 맞다. ‘서울시직제정보’를 참고하고, 시보를 찾아서 참고했으면 한다. - 웹 아카이브 샘플(1개), 쇼셜미디어 샘플(1개)정도 진행하려고 한다. 적당한 웹 사이트 및 미디어 사이트를 정해주면 진행하겠다. 붙 임 : 1. 발표자료 1부. 4. 중간보고회(2차) 사진 1부. 끝.

16461758

20210924175642

본청

보존서비스과-387

D0000034813369