다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재생협력과-15998 결재일자 2018.11.1. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 공공지원실행팀장 재생협력과장 장병혁 안종연 11/01 진경식 협 조 - 정비사업 e-조합 사용 활성화를 위한 - e-조합 자문단 자문회의 결과보고 도 시 재 생 본 부 (재생협력과) - 정비사업 e-조합 사용 활성화를 위한 - e-조합 자문단 자문회의 결과보고 정비사업 e-조합 시스템 활성화를 위한 “e-조합 자문단”자문회의결과 및 조치계획을 보고 드림 Ⅰ 회의개요 ？ 일 시 : 2018.10.25.(목) 15:00 ~ 17:00 ？ 장 소 : 신청사 11층 회의실-2 ？ 참 석 자 : 26명 - 자문단 : 20명(추진위/조합 임·직원) - 서울시 : 진경식 과장, 안종연 팀장, 장병혁 주무관, 김민곤 주무관 - 용역사 : ㈜ 유시스 이상래 실장, 박현덕 부장 ？ 회의안건 - 자문단 운영방안에 대한 논의 - 시스템 개선 요청 사항에 대한 의견 청취 등 ？ 회의순서 시간 회의내용 진행자 15:00~15:10 10분 인사말 재생협력과장 15:10~15:20 10분 자문위원 소개 담당자 15:20~15:30 10분 자문단장 인사말 자문단장 15:30~15:50 20분 자문단 운영 계획 보고 담당자 15:50~16:50 60분 자문단운영, 개선사항 등 논의 자문단장 16:50~17:00 10분 회의 마무리 자문단장 Ⅱ 회의결과 【자문단 운영】 ？ 자문단 정기회의는 2개월 마다 개최가 좋겠음 - 자문회의는 자문단장 주도로 자유롭게 토론 등 방식으로 운영 ？ 깊이 있는 자문을 위해 자문단 전용 게시판 필요 - 콜센터 등 주요 질무사항을 사전에 파악하고 서로의 지식을 공유하면서 연구할 수 있는 공간이 필요 【시스템 개선】 (예산분야) ① 준예산 및 본예산 “전월이월액”에 안내문구 표시 - “기초 잔액에서 현금 및 보통예금 금액을 불러옵니다” (회계분야) ② 사업비 용역계약 관련 즉시 착수 하는 경우 30일전 지급 제한 해제 - 소규모 용역은 계약 후 즉시 착수함에도 불구하고 제한 받아 불합리 ③ 대체결의서 다중분개 할 수 있도록 임의 추가 개선 - 대체 결의서에 1건만 처리가 허용되고 있어 불편 ④ 금전출납부 관·항·목 표시 및 결의서 결재일 등 정렬 순서 개선 - 금전출납부 정렬 순서가 결의서 결재일과 달라 불편 ⑤ 홈텍스에서 업로드 한 전자세금계산서 삭제기능 추가 ⑥ 신용카드 대금 등 미지급금 관리 대장 목록 인쇄 기능 추가 (전자결재) ⑦ 문서접수 대장 목록 인쇄 기능 추가 (인사관리) ⑧ 급여/상여금 수동계산 허용 (행정업무) ⑨ 추진위에서 조합으로 변경될 경우 조합원 명부 등 자동연동 (시스템분야) ⑩ 시·구 직원이 시스템 열람할 경우 해당이력 확인할 수 있도록 개선 (기타사항) ⑪ 콜센터 등 건의사항에 대한 시스템 미반영 - 결의서 본문에 관리코드 표시(거래처 확인) 구현되어 있음 - 비과세 대상 전자계산서 시스템 추가 불필요 - BMP, GIF 첨부파일 미리보기 제공 불필요 Ⅲ 향후 추진 계획 【자문단 운영】 ？ 자문단 정기 회의는 2개월 마다 개최 추진 (2018.11월 개최 예정) - 자문회의는 자문단장 주도하에 자유롭게 토론방식으로 진행 - 서울시 회의 공간 제공 및 자문단의 시스템 활용 능력 향상 ？ 홈페이지에 e-조합 자문단 전용 게시판 개설 【시스템 개선】 ① 준예산 및 본예산 “전월이월액”에 안내문구 표시 - “기초 잔액에서 현금 및 보통예금 금액을 불러옵니다” ② 사업비 용역계약 관련 계약대장에 “용역개시일” 란 추가 - 사업비 용역계약 후 30일 이전이라도 용역개시일에 지출결의 허용 ③ 대체결의서 다중분개는 시스템 검토 후 개선여부 결정 - 예산·회계기준은 현금주의의 단식부기이고, 복식부기인 대체결의는 회계지식과 경험이 많은 소수 직원이 사용하고 있음 - 시스템 개선을 위해서 각종 대장 등과 자동연계되어 있어 시스템 확인 후 추진여부 결정 ④ 금전출납부 “항” 표시 및 정렬 순서 개선 - “목” 및 “세목”은 표시되고 있으나, 사용자 편의를 위해 “항”추가 - 결의서 결재일(전표번호)로 정렬할 수 있도록 개선 ⑤ 전자세금계산서 업로드 목록에서 삭제기능 추가 ⑥ 신용카드 대금 등 미지급금 관리 대장 목록 인쇄 기능 추가 ⑦ 문서접수 대장 목록 인쇄 기능 추가 ⑧ 급여/상여금 수동계산 허용 ⑨ 추진위에서 조합으로 변경될 경우 행정업무 대장 자동이관 - 조합원 명부, 물품관리대장, 손망실처리 기록부, 보유기록물대장, 정보공개처리대장 ⑩ 시·구 직원이 시스템 열람할 경우 해당이력 확인할 수 있도록 개선 Ⅳ 추진일정 ？ 용역 및 유지관리 업체인 ㈜유시스에게 시스템 개선 요구(11월초 완료) ？ 시스템 개선사항 홈페이지 게시 및 추진위/조합에 행정 안내(11월 중순) Ⅴ 행정사항 ？ 외부 참석자 수당지급 - 소요예산 : 3,000,000원(150,000원×20명) - 예산과목 : 사람중심의 주택정비사업 추진, 공공지원제도의 발전적운영(도정), 클린업시스템 운영 및 모니터링, 사무관리비 붙임 : 참석자 명부 1부. 끝.

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재생협력과-15998

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