다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보시스템담당관-9055 결재일자 2018.7.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 IT기획팀장 정보시스템담당관 이창한 이영순 07/19 정경숙 협 조 클라우드 전환 및 모바일오피스 고도화 사업 제안서 평가계획 2018. 7 정보시스템담당관 클라우드 전환 및 모바일오피스 고도화 사업 제안서 평가계획 「클라우드 전환 및 모바일오피스 고도화」용역사업 입찰 참가 업체의 사업 수행능력과 제안내용의 적정성을 공정하게 평가하여 우수한 협상 적격업체를 선정하고자 함 Ⅰ 관 련 근 거 ？ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 ？ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규) ？ 행정기관 및 공공기관 정보시스템 구축？운영 지침(행정자치부 고시) ？ 소프트웨어 기술성 평가기준(미래창조과학부 고시) ？ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ？ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(시장방침(재무과), 2015.12.13.) ？ 서울시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준 (정보기획담당관-6784호, 2016.5.2.) Ⅱ 사 업 개 요 ？ 사 업 명 : 클라우드 전환 및 모바일오피스 고도화 사업 ？ 사업기간 : 계약일로부터 2018. 12. 28. 까지 ？ 사 업 비 : 199,958천원 (부가가치세 포함) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) Ⅲ 제안서 평가개요 평가방법 : 제안서 평가위원회를 구성, 개최하여 평가 평가대상 : 미정(입찰공고 중) ？ 제안서 제출 마감일시 : 2018. 7. 31.(화) 16:00 제안설명 (PT) ？ 발표순서 : 제안서 발표당일 추첨하여 결정 ？ 설명시간 : 업체당 30분 내외(제안설명 20분, 질의응답 10분) ？ 발 표 자 : 입찰 참가업체(주사업자)의 사업수행책임자(PM)가 직접 설명 ？ 유의사항 -제안 설명은 제안사(주사업자)의 사업수행책임자(PM)가 직접 발표하며, 발표자가 사업수행책임자(PM)와 다른 경우 제안발표를 제외하고 제안서 등 서류만으로 평가함 ※ 업체별 참여자 수는 5인 이내로 하며, 동영상 등을 이용한 간접발표는 불허함 -발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 -제안설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함 -위원회 개최 후 평가결과는 공개함 -평가위원에게 제안서를 사전 배포하지 않은 경우에는 입찰참가업체의 제안서 발표이전에 제안서 검토시간을 제공 Ⅳ 세부 추진계획 -평가위원 구성시 공무원인 위원의 수는 2명 이내로 구성 (전체 위원수의 3분의 1 이내로 구성) 을 통해 전문분야별 위원수의 5배수를 추천받아, 예비 평가위원으로 선정 평가위원회 운영 ？ 위원회 개최 ？ 제안서 사전검토 -제안서 평가에 앞서 제안서의 심층검토를 위해 제안서평가위원에게 사전검토시간 부여 ？ 제안서 평가 -입찰참가업체의 제안 설명 및 평가위원 질의를 통해 평가 -제안업체별 총 30분씩 시간배정(발표 20분, 질의응답 10분) ？ 제안서 평가결과의 공개 -공개시기 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 -공개내용 ？ 평가위원 명단(소속, 위원명(실명)) ？ 각 평가위원(실명 비공개)의 대상업체 부문별 평가 점수 【사업개요 및 평가기준 설명】 개 회 ？인사말씀 ？위원소개, 사업설명 및 평가방법 안내, 위원장 호선 ？ 서약서 작성 ？제반 보안사항 준수 서약【양식1】 ？ 평가위원 제안서 검토 ？제안서 사전검토(30분 이상) ？제안서 평가위원회 사전 의결사항【양식3】 ？ 【 제 안 설 명 】 제안업체별 PT ？제안설명(20분), 질의응답(10분 내외) ※ 제안설명회 불참업체는 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목 0점 처리 ？ 【평가 및 협상순위 결정】 정 성 적 평 가 ？제안서 정성적 평가표에 의거 평가【양식5】 ？ 정성적평가집계 ？최고 및 최저 위원의 점수 제외 (전산처리) ？정성적 평가 집계【양식6,7】 ？ 제안가격평가 ？입찰자 참석 하에 가격입찰서 개찰(업체 입회) ？가격평가 평점산식에 의거 평가 집계【양식8】 ？ 종합집계 ？기술능력 평가점수(정량적 지표 평가점수와 정성적 평가점수)와 가격 평가점수 합산하여 종합평가서 작성 ？종합평가서의 평점이 평가표와 일치하는지 확인 ？평가위원장이 종합평가서의 평가결과 확인 및 서명【양식9】 ？ 평가의결 ？협상적격자 선정 및 협상순위 결정【양식10】 평가 세부내용 ？ 평가 및 배점 -기술능력과 입찰가격을 종합하여 평가(100점) 평가구분 평가자 세부평가기준 기술능력 평가(90점) 정량적평가 (20점) 발주부서 사업담당자 (정보시스템담당관) 【붙임5】 정성적평가 (70점) 제안서평가위원회 평가위원 【붙임6】 입찰가격평가(10점) 평점산식에 의한 평가 【붙임7】 ？ 평가방법 -정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 -최고 또는 최저점수가 둘 이상일 경우에는 하나만 제외함 -평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우, 소수점이하 다섯째자리에서 반올림하여 소수점 넷째자리까지 표시 협상적격자 및 협상순위의 선정 ？ 협상적격자 선정 기준 -기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정 -입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외 -협상적격자가 없는 경우 재공고 가능 ？ 협상순위 결정 및 발표 -협상순위 결정 기준 ？ 협상적격자 중 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산점수 고득점 순으로 협상순위 결정 -협상순위 발표 및 통보 ？ 협상적격자 및 협상순위가 결정되면 지체 없이 협상적격자에게 협상순위 및 일정 통보 ？ 협상 및 계약 -협상 범위는 제안요청서, 협상적격자가 제안한 제안내용과 이행방법(일정 포함), 평가위원회에서 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 -협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결함 Ⅴ 행 정 사 항 붙 임 : 1. 제안서 평가 관련 서류 10부 2. 제안서 평가위원회 관련 양식 11부. 끝.

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