다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 평생교육과-10136 결재일자 2018.10.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 시민대학운영팀장 평생교육과장 김희준 이청우 10/29 이방일 ’18년 서울자유시민대학 지도·점검 결과 2018. 10 평생교육국 (평생교육과) '18년 서울자유시민대학 지도·점검 결과 민간위탁 운영 중인 서울자유시민대학의 사무 전반에 대한 지도·점검을 실시하고 그 결과를 보고드림 □ 관련근거 ○ 서울특별시 행정사무의 민간위탁에 관한 조례 제16조(지도·점검 등) ○ 서울특별시 서울자유시민대학 운영사무 위·수탁 협약서 제12조(지도·점검 등) □ 점검개요 【 서울자유시민대학 운영 민간위탁 개요 】 ？ 수탁기관 : 서울특별시 평생교육진흥원 ？ 위탁기간 : 3년(’18.1.1 ~ ’20.12.31) ？ 위탁사무 : 서울자유시민대학 운영(본부·권역별 캠퍼스 교육과정 기획 및 운영) ○ 대상사무 : 서울자유시민대학 운영 ○ 대상기관 : 서울특별시평생교육진흥원 ○ 점검일자 : ’18.10.22(월)~10.23(화) ○ 점검인원 : 2명(이청우 시민대학운영팀장, 김희준 주무관) □ 주요 점검내용 ○ 회계관리 - (민간위탁금) 위탁금의 목적 외 사용 여부, 회계장부 기재 누락 여부 등 - (수 입 금) 수입금 입금 및 지출부 작성 여부 등 - (통장·증빙서류) 예금통장의 구분 관리 여부, 지출증빙서류 관리 여부 등 ○ 고 용 - (인사·복무) 공개채용 확인, 인사 관련 서류 등, 근무형태 확인 - (급 여) 급여지급 기준 적정성 여부, 4대 보험 적정 납부 여부 등 ○ 시설관리 - (안 전) 화재·상해보험 등 가입 여부, 안전점검 여부 등 - (물품·시설) 물품, 시설 재물조사 실시 여부, 물품관리자 지정 여부 등 ○ 운영과정 - (준 수 성) 사업계획 이행 여부(시기, 방법) 등 - (노 력 성) 외부자원(인적·물적) 동원 노력, 목표달성을 위한 홍보 노력 등 - (피 드 백) 만족도 조사 반영 및 활용 여부, 자체 성과점검 및 평가 유무 - (의사소통) 시민이용자 불편사항 해결 정도 및 건의사항 반영 정도 등 ○ 운영성과 - (사업성과) 사업별 성과 달성률, 사업성과 미달사업 관리 여부 등 □ 점검결과 및 조치 ① 일반운영 분야 ○ 예산집행, 고용 및 시설 관리 등 분야별 관련 규정을 준수하고 있으며 협약서 및 사업계획에 근거하여 위탁사무 전반을 적정히 운영하고 있음 ○ 인사, 복무와 관련하여 채용, 근무상황부, 출장, 초과근무 등 적정운영중임. → 직무분석표 작성하여 적절한 업무배분 및 향후 사업추진시 반영 ○ 민간위탁 업무 개시 이후 퇴사자(2명), 휴직자(1명) 등 인력변동 대응조치 적정 → 퇴사자(계약직 라급 2명) 발생에 따른 차순위자 입사 후 정상근무중 ○ 성희롱 방지, 청렴 교육 등 직원 교육 시행 → 성희롱？성매매 예방교육(18.4.3, 18.10.10), 청렴교육 (18.9.4) 완료 ○ 학습자 안전사고 예방 및 쾌적한 학습분위기 유지 위한 관련 법규 준수 및 시설물 유지관리 적정 ② 사업운영 분야 ○ 사업계획 대비 추진실적, 달성도 등 전반적으로 문제없으나, 예산 집행 및 사업진척이 지체된 일부 사업에 대한 신속한 추진 요청 사 업 명 2018예산액(천원) 집행률(18.10.20기준) 집행률(18.10.20기준) 자문단운영 34,224 12,075 35.2% 시민대학운영매뉴얼 개발 30,000 0 0% 온라인콘텐츠 제작 (좋은 부부 학교) 20,000 0 0% ○ 유휴 학습장 대관료 : 전년 대비 수입금액 감소 대응 방안 마련 (2017년 67건 총5,777천원 → 2018년(9.30기준) 65건 총 2,750천원) ○ 학습자 만족도 조사 관련하여 기존의 종이설문지 수거방식에서 온라인(인터넷, 휴대폰 활용) 조사로 변경 검토 의견 제시 → 학습매니저 업무 경감을 통한 핵심업무 집중 ○ 시민대학 운영 강좌에 대한 폐강 기준(안) 수립 요청 □ 행정사항 ○ 수탁기관에 점검결과 통보 : ’18.10.30. ○ 점검결과에 따른 조치 완료 : ’18.12.31. 붙 임 : 지도·점검표 1부. 끝.

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평생교육과-10136

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