다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원여가과-1716 결재일자 2018.10.25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원여가과장 서부공원녹지사업소장 푸른도시국장 이정아 김병수 강현주 代배효성 10/25 최윤종 협 조 공원녹지정책과장 유영봉 시민소통담당관 유재명 푸드트럭활성화팀장 代김윤수 자원회수시설팀장 황오주 공원문화팀장 조윤주 공원운영과장 배효성 시설과장 문인기 환경보전과장 양경규 <2018 노을음악축제@클래식> 종합계획 2018. 10. 서부공원녹지사업소 (공원여가과) 「2018 노을음악축제@클래식」종합계획 올해 처음 시행하는 축제인만큼 취지 홍보 및 안전관리 등 세부적인 계획을 수립하여 시민과 함께하는 행사가 될 수 있도록 만전을 기하고자 함. 1 축 제 개 요 ○ 추진근거: 공원여가과-957(‘18.6.22.)호 ‘2018 서울클래식피크닉@노을공원 기본계획’ ○ 행 사 명: 2018 노을음악축제@클래식 ※직원투표를 통해 명칭 선정 ○ 일 시: 2018. 10. 27.(토) 12시 ~ 28.(일) 19시까지(2일간) ○ 장 소: 노을공원 상부 (그림자의그림자 조각상 인근 6,500㎡) ○ 예상인원: 약 3천명(1일 1,500명 예상) ○ 주요내용: 전문가와 시민의 재능을 한곳에서 뽐내는 노을 야외 음악공연장 시간 1일차(토요일) 2일차(일요일) 메인무대 원두막 메인무대 원두막 11:00 시 민 입 장 시 민 입 장 12:00 음악가족 20팀 공연 자연 힐링 요가 젠요가와 요가 워크숍 음악가족 20팀 공연 13:00 나도 음악가 서울오륜초등학교 오케스트라 나도 음악가 서울광남중학교 오케스트라 14:00 딴따라 스윙댄스 시민 300명의 떼춤 딴따라 스윙댄스 시민100명의 춤 강습 15:00 리 허 설 리 허 설 16:00 개 막 식 노을공원 라이브드로잉쇼 공감 토크콘서트 피아니스트, 6인조 실내악 17:00 노을을 노래하다 ‘오페라 OST’ 서울페스타필하모닉, 휘성, 어린이합창단, 뮤지컬가수, 플롯 노을을 노래하다 ‘영화 OST’ 바움챔버오케스트라, 알리, 75번지, 뮤지컬가수 18:00 19:00 20:00 노을 영화관 음악 영화 상영 21:00 ※ 체험존(12:00~16:00): 클래식악기 강습, 새활용악기만들기, 커피점토 놀이, 수제비누 만들기, 실크플라워 공예, 커피자루 파우치 만들기, 나만의 가면만들기 7팀 ※ 푸드트럭(12:00~21:00): 음료 및 디저트 등 9팀 2 세부 운영계획 ？？ 노을공원 재개장 10주년 기념 개막식 ○ 일 시: 10. 27.(토) 16:30~17:00 ○ 장 소: 메인무대 ○ 참석대상: 500여명 ○ 주요내용: 노을공원 10주년 기념 라이브드로잉쇼, 축하인사 ≪노을공원 드로잉≫ ？작 가: 임이삭 울진부구중학교 2학년 (SBS 영재발굴단 82회 ‘13세 천재화가’로 소개) ？주 제: 노을공원을 기억해 ※10.3.(수) 노을공원에서 현장 드로잉 - 누군가의 피땀으로 지켜낸 매립지. 지금은 맹꽁이가 살고, 시민들이 뛰노는 공원이 되다. ○ 진행순서(안) (사회: 김현임 SBS아나운서) 일 시 주 요 내 용 비 고 16:30~16:35 (5‘) ？식전공연 : 서울페스타필하모닉 오케스트라 16:35~16:45 (10‘) ？축제 안내 및 내외빈 소개 사 회 자 ？추진배경 및 경과보고 - 쓰레기 산이 생태공원이 되기까지 공원여가과 ？축사 - 축하인사 : - 축하공연(축제제안) : - 축하영상 : (예정) 16:45~16:50 (5‘) ？축하 드로잉쇼 : ‘노을공원을 기억해’ - 라이브 드로잉 영상과 오케스트라 공연 (음악:Hooked on Classic) ？작품전달식 : 임이삭 → 서부공원녹지사업소장 임이삭 서울페스타 필하모닉 16:50~17:00 (10‘) ？인사말씀: 푸른도시국장(서부공원녹지사업소장) ※장내 정리 및 음악공연 안내(사회자) ？？ 노을을 보며 듣는 자연을 닮은 음악(클래식) 공연 ○ 일 시: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 17:00~19:00(2시간) ○ 장 소: 노을공원 메인무대 - 규 모: 무대 35m×9m, 500인치 스크린, 오케스트라 음향, 조명150대 ○ 주 제: 해설이 있는 클래식 음악과 대중가수의 공연 - 음악과 관련된 영상을 송출하여 관람객의 집중과 이해도 높힘 ○ 주요내용: 오케스트라와 대중가수 협연 총 11팀 (1일 4팀~5팀 구성) - 대중음악(3팀): 휘성, 알리, 75번지(울랄라세션 보컬팀) - 시민참여(1팀): 싱잉엔젤스합창단(어린이 20인) - 클래식음악(7팀): 서울페스타필하모닉(60인), 바움챔버오케스트라(20인), 뮤지컬가수 김수정, 최윤우, 지새롬, 플루이스트 정혜원, 강라겸 가수 휘성 가수 알리 바움챔버오케스트라 싱잉엔젤스합창단 ○ 진행순서(안) (사회: 김현임 SBS나운서) 공연 일시 주 요 내 용 27일 (토) 17:00~18:00(60‘) ？영화, 뮤지컬속의 클래식 음악(해설이 있는 클래식) - 서울페스타필하모닉(음악해설: 지휘자 이용진) - 플루트 독주, 뮤지컬 가수 김수정, 최윤우 ？가을을 노래하다(가곡) : 서울페스타+싱잉엔젤스합창단(어린이) 18:00~18:20(20‘) ？희망의 하모니 ‘아름다운 세상’ : 휘성+싱잉엔젤스합창단(어린이) 18:20~18:50(30‘) ？노을에 전하는 이야기 : 휘성 28일 (일) 17:00~18:00(60‘) ？영화, 뮤지컬속의 클래식 음악(해설이 있는 클래식) - 바움챔버오케스트라, 뮤지컬 가수 최윤우, 지새롬 18:00~18:20(20‘) ？클래식과 K-pop의 만남 : 75번지+바움챔버오케스트라 18:20~18:50(30‘) ？노을에 전하는 이야기 : 알리 ？？ 시민 재능꾼들의 무대가 되는 노을공원 ① 음악가족 10팀 ‘원두막 음악회’ (시민공모) ○ 일 시: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 12:00~16:00(4시간) ○ 장 소: 원두막무대(3×3m, 3개) ○ 주요내용: 음악(악기 연주, 합창 등)에 재능있는 시민 40팀 모집 - 참가자미션 OST 등 30분간 음악 연주 (캠핑장 사용 무료) ○ 모집방법: ‘내손안에 서울’ 市 공모전 페이지 개설 - 10.15.(월) ~ 10.23.(화)까지 참가동기를 담은 30초 영상 제출 - 전광판 등 시 홍보매체. 서울의산과공원 페이스북, 온라인카페 등 ※ 역무에 대한 정당한 대가로서 급부와 반대급부간의 균형을 일탈하지 않는 범위의 기념품 제공 가능(선관위 인터넷질의 ‘18.10.14.) ② ‘나도 음악가’ 청소년 오케스트라 공연 ○ 일 시: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 13:00~14:00(1시간) ○ 장 소: 메인무대 ○ 주요내용: 서울시 교내 오케스트라의 가을 가곡 연주 - 27일 서울오륜초등학교(80명), 28일 서울광남중학교(80명) - 참여 학생 봉사활동시간 인정 ③ 다함께 춤을 ‘500명의 스윙댄스’ 공연 ○ 일 시: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 14:00~15:00(1시간) ○ 장 소: 메인무대 및 무대아래 잔디밭 ○ 주요내용: 영화 ‘라라랜드’ OST에 맞춰 축하공연, 강습, 관객과 스윙댄스 - 딴따라 스윙댄스 동호회원(200명), 사전신청 일반시민(300명) - ‘내손안에 서울’ 市 공모전 페이지 활용 참가자 모집 ④ 대자연속에서 힐링 요가 ○ 일 시: 10.28.(일) 12:00~13:00(1시간) ○ 장 소: 메인무대 및 잔디밭 ○ 주요내용: 클래식 명상음악과 함께하는 요가 동작 체험 및 수련 - 젠 요가동호회(100명) 및 일반 시민(200명) 사전신청 - ‘내손안에 서울’ 市 공모전 페이지 활용 참가자 모집 ⑤ 로맨틱 클래식 토크콘서트 ○ 일 시: 10.28.(일) 16:00~17:00(1시간) ○ 장 소: 메인무대 ○ 주요내용: 피아니스트 김가람의 정통 클래식 콘서트 (부제: So Romantic!) - 바흐의 G선상의 아리아, 모차르트의 피아노 트리오 3악장 등 로맨틱한 음악 - 낭만적인 옛 추억을 상기시킬 수 있는 익숙한 곡들로 선정 ⑥ 새활용 악기 만들기 등 체험프로그램 7종 ○ 일 시: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 12:00~16:00(4시간) ○ 장 소: 체험존(몽골텐트 5×5m, 7동) ○ 주요내용: 음악과 관련된 악기 체험 및 친환경 만들기 프로그램 운영 연번 프로그램 운영단체 참여인원 1 클래식 악기 체험 (첼로？바이올린 등) 더브릿지컴퍼니 무제한 2 새활용 악기 만들기 감성 위빙 아트 1일 200명 (시간당 50명) 3 커피자루 멀티 파우치 만들기 하이사이클 〃 4 수제 비누 만들기 캔들&비누 공방 〃 5 커피박을 활용한 커피 점토 놀이 커피큐브 〃 6 실크플라워 공예: 팔찌만들기 서니플로룸 〃 7 나만의 가면 만들기 (스윙댄스 연계) 〃 3 행사장 관리 ？？ 푸드트럭 운영 ○ 일 시: 10.27.(토) 12시 ~ 10.28.(일) 19시까지 ※행사 당일 설치 ○ 운영방법: 축제기간 한해 푸드트럭(9팀) 운영 허가 (공유재산사용료 부과) - 소상공인지원에서 음식판매자동차 영업 자격을 갖춘 팀 추천받아 선정 - 유통기한 준수 등 식품위생에 대한 안전점검 및 위생지도 실시(매일) - 화재 및 잔디보호를 위해 고무매트 설치 후 배치 ※추위 대비 메뉴 선정 ≪ 추 진 근 거 ≫ 도시공원 및 녹지 등에 관한 법률 시행령 제50조(도시공원등에서의 금지행위) ④ 다만, 「자동차관리법」 제3조제1항제3호에 따른 화물자동차로서 이동용 음식판매 용도인 소형ㆍ경형화물자동차 또는 같은 항 제4호에 따른 특수자동차로서 이동용 음식판매 용도인 특수작업형 특수자동차를 사용하여 법 제20조제1항에 따라 공원관리청으로부터 관리를 위탁받은 공원시설에서 행하는 영업행위(「식품위생법 시행령」 제21조제8호가목의 휴게음식점영업 또는 같은 호 바목의 제과점영업을 하려는 경우만 해당한다)는 제외한다. ？？ 행사 참가자 편의를 위한 준비사항 ○ 피아노, 첼로 활용 음악축제와 어울리는 포토존 운영 ○ 날씨(추위)에 대비하여 담요, 돗자리 피크닉 용품 무료 대여소 운영 ○ 캠핑용 의자(50개), 빈백(100개), 나무 팔레트(20개) 준비 ○ 캠핑 이용자를 위한 야간 프로그램 제공 - 소리없는 노을영화관(10.27.(토) 19:00~21:00) ？상영작: 비긴 어게인(2014.8월 개봉 / 104분 / 15세관람가) ？무선이어폰 제공 (신분증 확인후 무료 대여) 4 시민 소통계획 ？？ 시민과 함께 만드는 노을음악축제 ○ 단계별 홍보 계획 구 분 일 시 내 용 市 홍보매체 1단계 10.13.~ 재주꾼 시민 1천명 초청 (음악가족, 시민댄서, 명상요가) ？‘내손안에서울’ 모집 페이지 개설 ？걱정말아요 서울 팟빵에 소개 ？보도자료 2단계 10.13.~19. 난지도 역사 연계 스토리텔링 출연진(가수, 市홍보대사) 소개 캠핑장체험과 연계 축제 소개 행사 프로그램 소개 ？내손안에서울 페이지 운영 ？서울미디어메이트(블로거) 포스팅 ？유투브 영상광고 ？TBS라디오(친절한 과장님) ？시민게시판 문화톡톡 표출 3단계 10.22.~26. 참가자 준비물 안내 등 ？서울영상크리에이터 취재 유투브 ？보도자료 4단계 10.27.~28. 행사 당일 현장 생중계 ？라이브서울 5단계 행사 후 (11.17.예정) 재생공원 방문 테마 방송 (노을공원, 문화비축기지 연계) ？김영철의 동네한바퀴(KBS1) < 시민소통관과 함께한 홍보전략회의> ？？ 일시/장소: 2018. 9. 19.(수) 14:30 / 시청 본관 2층 공용회의실 ？？ 참 석 자: 총 13명 - 시민소통담당관, 소통기획팀장, 소통전략팀장, 영상방송팀장, 미디어협력팀장, 미디어운영팀장, 서부공원녹지사업소 공원여가과장, 각 매체담당 등 ？？ 주요내용: 월드컵공원 스토리 연계한 ‘노을음악축제’ 홍보추진 방안 ？？ 옥외 홍보물 게시 ○ 게시수량: 현수막 30매, 포스터 300매, 가로등배너 30조, 리플릿 3,000장 ○ 게시내용: 행사 내용 고지, 프로그램 안내 ○ 게시장소: 사업소 산하 7개 공원, 25개 자치구 및 행사장 인근 9개 동 게시판, 상암 월드컵파크 아파트, 평화의공원 등 5 시민 안전대책 【참고. 안전관리계획서】 ※ 안전감사담당관-13933호(2018.10.23.) 일상감사(안전관리계획)결과 ‘적정’ ※ 마포구청 총무과-27172호(2018.10.23.) 안전관리실무위원회 심의 결과 ？？ 주차면 추가 확보 및 셔틀버스 운행 ○ 농수산물시장 앞 ~ 노을공원 입구 셔틀버스(무료) 운행(25인승×4대) - 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 12:00~22:00 (하루10시간) - 노을공원입구~노을별누리 맹꽁이전기차 운영(편도 1천원) ○ 마포자원회수시설 주차면(52면) 추가 확보하여 출연진 주차장 별도 운영 - 매일 승용차 50면, 버스 2면 총 104면 확보, 입구 인력 배치1명 ○ 교통 혼잡이 우려되는 주요 지점 모범 운전자 배치: 5개소 12명 - 배치장소 : 월드컵경기장 교차로 주변 4명, 난지천공원입구 2명, 중앙로 2명, 난지교2명, 농수산센터앞 교차로 2명 ？？ 행사 기간 중 노을 캠핑장 운영 규모 축소(주차수요 폭증) ○ 기 간: 10.27.(토)~ 10.28.(일) (2일간) ○ 운영규모: 152면 → 105면 (감 47면, D구역) ※축소면 아마추어 음악가족 활용 - 평상 시 주말에도 주차장 이용자가 많아 장시간 대기에 따른 민원이 지속 발생 - 노을음악축제 방문객과 캠핑장 이용객 동일한 주차장 이용으로 주변 교통 혼잡과 주차장 부족 문제가 예상되어 민원 예방 차원에서 축소 운영 ○ 온라인예매시스템(인터파크)를 통해 사전홍보 ？？ 음식판매자동차 운영에 따른 식품위생 관리 ○ 유통기한 준수 등 식품위생에 대한 안전점검 및 위생교육 실시(매일) ○ 마포구 보건소 협의를 통해 행사장 인근 소독 실시(10.25.(목) 9:30예정) ○ 식중독 환자 발생시 해당 푸드트럭 즉시 판매 중지 및 응급요원 즉각 투입 및 응급조치 후 인근병원 이송 ※ 푸드트럭 내 가스시설 변경을 통한 “호스티” 사용금지 여부 확인 (10.27. 9시 점검) ？？ 현장상황실 설치？운영 ○ 기 간: 10.27.(토) ~ 10.28.(일) 10:00~22:00 ○ 설치장소: 노을별누리와 캠핑장 사무실을 상황실로 운영 - 노을캠핑장 사무실(종합상황실①): 안내방송 및 CCTV확인 - 노을별누리(종합상황실②): CCTV확인, 행사장 질서유지, 안내, 미아발생 등 ○ 주요역할 - 행사장 질서유지, 안내 및 안내방송 - 미아 발생 및 분실물 보관 역할 : 종합 상황실에 상황 전파 - 행사장내 사건사고 접수 및 해결 등 ？？ 응급의료 체계구축 ○ 집중 관람객을 위해 응급차량 및 응급구조사(간호사 2명) 비치 - 10:00~22:00 민간 구급차(대한응급환자 이송단) 대기 ※구급차내 응급의료장비(AED, KED, 산소, 석션기 등) 구비 ○ 현장상황실 및 안내소에 응급약품 비치 : 3개소(노을별누리, 캠핑장사무실, 안내소) ○ 서울응급의료센터, 인근 의료기관과의 응급체계 구축 - 소방서(119)/신촌연세병원(337-7582)/이대목동병원(2650-5114)/ 강서연세병원(2658-5114)/청구성심병원(350-3300) ？？ 화재 예방 대책 ○ 방재차량 1대, 소화기 65개 운영 (상암119안전센터, 서교119안전센터 5분 이내 현장대응 협조) ○ 안전관리요원 교육 실시(소화기 사용법, 응급조치 등) 및 소방통행로 최소 도로폭 3m 확보 ？？ 쓰레기 수거 대책 ○ 청소인력 보강: 현장인력 15명(사업소 11명, 외부인력 4명) - 근무시간 : 09시 ~ 22시<주간(09~18시), 야간(18시~22시)> ※ 08:50～22:30 주변청소, 익일 09시에 쓰레기 집하장으로 이동 ○ 행사장내 쓰레기통 보강: 5개(분리수거함) ？？ 기상악화 및 야간행사 안전대책 ○ 집중호우, 폭염, 강설, 돌풍, 한파 등 기상악화에 대비한 안전대책 - 행사요원 사전 점검 → 대피 안내방송(현장 종합상황실, 방송문안 비치) → 119, 소방서, 경찰서 협조 → 대피소 안내(현장 근무직원 안내) - 우천 상황별 대처방안 단계 기상상황 의사 결정 대응방법 강수량 풍속 1단계 10mm 미만 10m/s 미만 서울시 /대행사 - 푸드트럭 참가자 1회용 우비 지급 후 행사 진행 - 무대 및 거리공연 프로그램 일부 진행 2단계 10~20 mm 10~20m/s 서울시 - 푸드트럭 현장 상황에 따른 행사 지속 여부 판단 - 무대 및 원두막 공연 프로그램 취소 3단계 20mm 초과 20m/s 초과 서울시 - 행사중지 및 현장정리 - 강우 및 강풍에 따른 설치시설물 안전작업 ○ 야간행사 조명확보를 위해 가로등 시설점검, 안전요원 유니폼？야광봉 지급 - 행사 인근 캠핑장 위치, 동선 혼선 방지를 위해 출입통제 조치(안전요원 배치) ？？ 잔디훼손 최소화 대책 ○ 시설물 설치 시 합판 또는 잔디보호매트 보강 후 설치 ○ 시설물 설치~철수 기간 최소화 하여 일조량 확보 ○ 푸드트럭 부근에는 고무매트 설치하여 잔디 보호 6 소요예산 및 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 예산과목: 산하공원 운영, 서부공원녹지사업소 산하공원유지관리, 행사운영비 ○ 지출내역(안) : 금238백만원 구분 지출항목 금액(천원) 총 계 238,409 행사기획운영 ？총괄 PM, 스텝, 디자인 기획 등 6,950 무대설치 (시스템) ？무대제작 및 공연용 시스템 설치 운영 ？현장 무대 중계(ENG 카메라 등) ？발전기 임대 / 설치 및 철거비 포함 54,000 섭외비 (음악공연 출연진 섭외 포함) ？클래식 전문 출연진 섭외(오케스트라, 뮤지션 등) ？행사 사전공연팀 섭외 - 댄스, 악기레슨 연주시범, 요가, 청소년오케스트라 ？체험프로그램 운영을 위한 섭외 및 재료비 ？행사장 안전요원 및 구급차, 운영스탭 94,400 물품임대 ？행사장 물품(몽골텐트, 의자, 보면대, 차단봉 등) 임대료 ？셔틀버스 4대 운영 ？포토존, 원두막 무대의 악기대여 13,643 제작물 ？옥외 홍보물 제작 설치(가로등배너, 포스터 등) ？행사장 조감도 및 셔틀버스 운행 안내물 ？시민 편의물품 구매(빈백 등) 14,930 홍보비 ？사전 홍보영상 및 온라인 안내페이지 제작 ？유투브, 네이버카페 등 홍보영상 광고 18,500 행사보험료 등 진행비 ？행사 보험료 ？행사장 안전 및 교통안전요원 운영 8,000 부가세 등 ？부가세 10%, 대행료 3% 27,986 ？？ 부서별 요청사항 ○ 시민소통기획관(시민소통담당관, 뉴미디어담당관) 구 분 요 청 사 항 소통전략팀 ？？ 축제 관련 핵심메시지 구상 및 포스터 시안 검토 소통지원팀 ？？ ‘노을음악축제’ 시민게시판 문화톡톡 표출 영상방송팀 ？？ TBS라디오(친절한 과장님) 출연 ？？ 김영철의 동네한바퀴(문화비축기지~노을공원 연계, 도시재생테마) 방송 서울사랑팀 ？？ 커뮤니티 등 활용 기사 게재 뉴미디어 ？？「내 손안에 서울」축제 시민참가자(음악가족, 시민댄서 등) 모집페이지 ？？ 난지도의 역사와 ‘억새축제’ 및 ‘노을축제’ 연계 스토리텔링 ？？ 서울미디어메이트(블로거) 활용, 캠핑장 체험 및 축제 블로그 포스팅 ？？ ‘노을음악축제’ 라이브서울 생중계 ？？ 정영진 최욱의 ‘걱정말아요 서울’ 팟캐스트 소개 ○ 경제기획관(소상공인지원팀) - 서울시 푸드트럭 풀(POOL) 활용 협조 ○ 기후환경본부(자원회수시설팀) - 마포자원회수시설 주차장 출연진 전용으로 활용 협조(1일 52면) ○ 푸른도시국(공원문화팀) - 행사안내를 위한 홈페이지 운영, 서울의산과공원 페이스북 활용 협조 ○ 서부공원녹지사업소 구 분 요 청 사 항 공원운영과 (운영팀) ？푸드트럭 운영관련 공유재산 사용 승인 및 부과 ？공원내 행사차량(출연진？설치차량) 통행 허가 (녹지조경팀) ？노을공원 소화기 현행 유지 및 사업소 방재차량 이동 시 설 과 (기전시설팀) ？행사장내 전기시설물 이상유무 등 안전점검 ？행사전 전기시설물 안전점검(전기안전공사)시 입회 ？행사기간 중 전기시설물 점검을 위한 직원 배치 환경보전과 (환경관리팀) ？행사장 인근 화장실(노을공원6,1번) 청소 보강 ？행사장 쓰레기 수거 보강 붙임 1. 행사장 배치도 2. 안전관리계획서 3. 푸드트럭 업체 리스트 4. 메인공연 곡명 5. 행사 포스터 끝.

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공원여가과-1716

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