문서번호 전산정보과-10133 결재일자 2018.10.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전산정보과장 요금관리부장 유보영 한병주 10/18 조세연 - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검계획 2018. 10. 상수도사업본부 (전산정보과) - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검 계획 우리 본부 및 산하기관에서 사용 중인 상용SW 사용실태를 자체 점검하여 불법SW 사용으로 인한 저작권 분쟁을 예방하고 SW관리 업무의 안정성을 확보하고자 함 Ⅰ 추진배경 ？？ 국가정보화기본법 제42조[지식재산 및 지식재산권의 보호] ？？ 공공기관의 소프트웨어 관리에 관한 규정[대통령훈령 제296호] ？？ 저작권법 제133조[불법복제물의 수거？폐기 및 삭제], 제136조[벌칙], 141조[양벌규정] Ⅱ 추진방향 ？？ SW자산관리시스템을 활용한 전 직원 상용SW 사용실태 분석 ○ SW자산관리 에이전트 배포 및 조직도 현행화를 통해 사용자별 분석 ？？ 상용SW 사용 분석 및 점검결과에 따른 조치 ○ 배부내역 확인하여 미보급 사용자 추출 및 불법SW 사용내역 추출 ○ 불법 SW 삭제 조치 또는 정품 SW로 대체 ？？ 불법SW 일제 점검으로 저작권 관련 문제 소지 사전 차단 Ⅲ 상용소프트웨어 현황 ？？ 업무용 상용SW : 총42종 12,576개 ○ 기관계약 : 전 직원 최신버전 포함 하위버전 사용권 확보 제품명 계 한컴오피스 MS오피스 알툴즈 소계 ILA ILA(Installment License Agreement) : ‘한글과컴퓨터’사의 공공기관 대상 계약방식. 3년의 계약기간동안 최신버전 출시시 사용 권한 부여 단품 소계 GAS GAS(Government Agreement Subscription, 공공기관 계약) : ‘MS’사의 계약방식 중 한가지. 3년간의 계약기간동안 GAS 적용 제품의 최신버전에 대한 사용권한(하위버전에 대한 사용권 포함) 부여 단품 소계 1년사용권 단품 수량(개) 6,864 2,647 700 1,947 3,442 760 2,682 775 700 75 ○ 단품계약 : 해당 버전과 수량에 대한 사용권 확보 제품명 계 Adobe 제품 네트워크 계약 기타 포토샵 어크로뱃 일러스트 플래시 AutoCAD 2010 AutoCAD 2016(1년) 수량(개) 5,712 145 68 5 2 25 26 17종 5,441개 ※ 네트워크 계약 : 구매수량만큼 동시사용(접속) 가능[공간정보과 관리] Ⅳ 추진계획 ？？ 점검대상 : 본부 및 산하 모든 기관 PC ？？ 점검기간 : 2017. 10. 22.(월) ～ 11. 16.(금) [4주간] ？？ 점검내용 ○ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 - SW자산관리시스템 에이전트 정상설치 여부 확인을 위해 인력 및 PC수량 파악 - SW자산관리시스템 에이전트 미설치 PC 수동 설치 - 조사 양식 기관명 부서명 SW관리 담당자 (전화번호) 인력 현황 PC 수량 노트북 수량 정원 현원 계 직원 외부 사용자 (공공근로 등) ○ 사전 작업 - 본부 및 산하 모든 기관에 SW자산관리시스템 에이전트 배포 - SW자산관리시스템 조직도 현행화 ？ 사용자의 행정포털ID, 사용자명과 사용 컴퓨터의 IP주소 매핑 - 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 ○ SW 사용실태 일제 점검 - 자산관리시스템을 활용한 SW 설치현황 및 정품/불법 SW 검출 - 보유 라이선스 현황 및 기존 보급이력을 기준으로 초과 설치분 추출 ○ 점검결과 조치 - 불법SW 통보 및 삭제 ？ 개인별 삭제 대상 불법SW 목록 통보, 삭제 및 결과 회신 요청 - 추가수요 대상SW 파악 제출 : 2019년 예산 반영 재검토 - 부서별 SW 관리자 권한 및 책임 강화 ？ SW 사용 변동시 부서별 SW관리자가 기관관리자에게 메모보고 ？ 불법SW 사용 3회 이상 적발시 추가 SW 보급 제한 Ⅴ 추진일정 ？？ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 : 10.22. ~ 10.26. ？？ 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ 자산관리시스템 에이전트 배포 및 조직도 현행화 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ SW 사용실태 일제 점검 : 11. 5. ~ 11. 9. ？？ 점검결과 조치 : 11.12. ~ 11.16. Ⅵ 행정사항 ？？ 부서별 SW관리자 지정 및 컴퓨터 현황 제출 : 전부서 ○ 조사 양식 제출 : 10.26.(금)까지 ？？ SW자산관리 에이전트 설치 및 불법SW 삭제 협조 : 전부서 ○ SW자산관리 미설치 PC 수동 설치 및 불법SW 삭제 ？？ 삭제대상 SW 중에서 업무용으로 필요한 SW는 별도 구매 요청 ○ 소프트웨어 수요조사서 제출 : 11.16.(금)까지 붙 임 : 1. 업무용 상용SW 보유 현황(2018.10.현재) 1부. 2. 소프트웨어 수요조사서 양식 1부. 끝.
문서번호 전산정보과-10133 결재일자 2018.10.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전산정보과장 요금관리부장 유보영 한병주 10/18 조세연 - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검계획 2018. 10. 상수도사업본부 (전산정보과) - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검 계획 우리 본부 및 산하기관에서 사용 중인 상용SW 사용실태를 자체 점검하여 불법SW 사용으로 인한 저작권 분쟁을 예방하고 SW관리 업무의 안정성을 확보하고자 함 Ⅰ 추진배경 ？？ 국가정보화기본법 제42조[지식재산 및 지식재산권의 보호] ？？ 공공기관의 소프트웨어 관리에 관한 규정[대통령훈령 제296호] ？？ 저작권법 제133조[불법복제물의 수거？폐기 및 삭제], 제136조[벌칙], 141조[양벌규정] Ⅱ 추진방향 ？？ SW자산관리시스템을 활용한 전 직원 상용SW 사용실태 분석 ○ SW자산관리 에이전트 배포 및 조직도 현행화를 통해 사용자별 분석 ？？ 상용SW 사용 분석 및 점검결과에 따른 조치 ○ 배부내역 확인하여 미보급 사용자 추출 및 불법SW 사용내역 추출 ○ 불법 SW 삭제 조치 또는 정품 SW로 대체 ？？ 불법SW 일제 점검으로 저작권 관련 문제 소지 사전 차단 Ⅲ 상용소프트웨어 현황 ？？ 업무용 상용SW : 총42종 12,576개 ○ 기관계약 : 전 직원 최신버전 포함 하위버전 사용권 확보 제품명 계 한컴오피스 MS오피스 알툴즈 소계 ILA ILA(Installment License Agreement) : ‘한글과컴퓨터’사의 공공기관 대상 계약방식. 3년의 계약기간동안 최신버전 출시시 사용 권한 부여 단품 소계 GAS GAS(Government Agreement Subscription, 공공기관 계약) : ‘MS’사의 계약방식 중 한가지. 3년간의 계약기간동안 GAS 적용 제품의 최신버전에 대한 사용권한(하위버전에 대한 사용권 포함) 부여 단품 소계 1년사용권 단품 수량(개) 6,864 2,647 700 1,947 3,442 760 2,682 775 700 75 ○ 단품계약 : 해당 버전과 수량에 대한 사용권 확보 제품명 계 Adobe 제품 네트워크 계약 기타 포토샵 어크로뱃 일러스트 플래시 AutoCAD 2010 AutoCAD 2016(1년) 수량(개) 5,712 145 68 5 2 25 26 17종 5,441개 ※ 네트워크 계약 : 구매수량만큼 동시사용(접속) 가능[공간정보과 관리] Ⅳ 추진계획 ？？ 점검대상 : 본부 및 산하 모든 기관 PC ？？ 점검기간 : 2017. 10. 22.(월) ～ 11. 16.(금) [4주간] ？？ 점검내용 ○ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 - SW자산관리시스템 에이전트 정상설치 여부 확인을 위해 인력 및 PC수량 파악 - SW자산관리시스템 에이전트 미설치 PC 수동 설치 - 조사 양식 기관명 부서명 SW관리 담당자 (전화번호) 인력 현황 PC 수량 노트북 수량 정원 현원 계 직원 외부 사용자 (공공근로 등) ○ 사전 작업 - 본부 및 산하 모든 기관에 SW자산관리시스템 에이전트 배포 - SW자산관리시스템 조직도 현행화 ？ 사용자의 행정포털ID, 사용자명과 사용 컴퓨터의 IP주소 매핑 - 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 ○ SW 사용실태 일제 점검 - 자산관리시스템을 활용한 SW 설치현황 및 정품/불법 SW 검출 - 보유 라이선스 현황 및 기존 보급이력을 기준으로 초과 설치분 추출 ○ 점검결과 조치 - 불법SW 통보 및 삭제 ？ 개인별 삭제 대상 불법SW 목록 통보, 삭제 및 결과 회신 요청 - 추가수요 대상SW 파악 제출 : 2019년 예산 반영 재검토 - 부서별 SW 관리자 권한 및 책임 강화 ？ SW 사용 변동시 부서별 SW관리자가 기관관리자에게 메모보고 ？ 불법SW 사용 3회 이상 적발시 추가 SW 보급 제한 Ⅴ 추진일정 ？？ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 : 10.22. ~ 10.26. ？？ 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ 자산관리시스템 에이전트 배포 및 조직도 현행화 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ SW 사용실태 일제 점검 : 11. 5. ~ 11. 9. ？？ 점검결과 조치 : 11.12. ~ 11.16. Ⅵ 행정사항 ？？ 부서별 SW관리자 지정 및 컴퓨터 현황 제출 : 전부서 ○ 조사 양식 제출 : 10.26.(금)까지 ？？ SW자산관리 에이전트 설치 및 불법SW 삭제 협조 : 전부서 ○ SW자산관리 미설치 PC 수동 설치 및 불법SW 삭제 ？？ 삭제대상 SW 중에서 업무용으로 필요한 SW는 별도 구매 요청 ○ 소프트웨어 수요조사서 제출 : 11.16.(금)까지 붙 임 : 1. 업무용 상용SW 보유 현황(2018.10.현재) 1부. 2. 소프트웨어 수요조사서 양식 1부. 끝.
문서번호 전산정보과-10133 결재일자 2018.10.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전산정보과장 요금관리부장 유보영 한병주 10/18 조세연 - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검계획 2018. 10. 상수도사업본부 (전산정보과) - 2018년 하반기 - 업무용 상용SW 사용실태 점검 계획 우리 본부 및 산하기관에서 사용 중인 상용SW 사용실태를 자체 점검하여 불법SW 사용으로 인한 저작권 분쟁을 예방하고 SW관리 업무의 안정성을 확보하고자 함 Ⅰ 추진배경 ？？ 국가정보화기본법 제42조[지식재산 및 지식재산권의 보호] ？？ 공공기관의 소프트웨어 관리에 관한 규정[대통령훈령 제296호] ？？ 저작권법 제133조[불법복제물의 수거？폐기 및 삭제], 제136조[벌칙], 141조[양벌규정] Ⅱ 추진방향 ？？ SW자산관리시스템을 활용한 전 직원 상용SW 사용실태 분석 ○ SW자산관리 에이전트 배포 및 조직도 현행화를 통해 사용자별 분석 ？？ 상용SW 사용 분석 및 점검결과에 따른 조치 ○ 배부내역 확인하여 미보급 사용자 추출 및 불법SW 사용내역 추출 ○ 불법 SW 삭제 조치 또는 정품 SW로 대체 ？？ 불법SW 일제 점검으로 저작권 관련 문제 소지 사전 차단 Ⅲ 상용소프트웨어 현황 ？？ 업무용 상용SW : 총42종 12,576개 ○ 기관계약 : 전 직원 최신버전 포함 하위버전 사용권 확보 제품명 계 한컴오피스 MS오피스 알툴즈 소계 ILA ILA(Installment License Agreement) : ‘한글과컴퓨터’사의 공공기관 대상 계약방식. 3년의 계약기간동안 최신버전 출시시 사용 권한 부여 단품 소계 GAS GAS(Government Agreement Subscription, 공공기관 계약) : ‘MS’사의 계약방식 중 한가지. 3년간의 계약기간동안 GAS 적용 제품의 최신버전에 대한 사용권한(하위버전에 대한 사용권 포함) 부여 단품 소계 1년사용권 단품 수량(개) 6,864 2,647 700 1,947 3,442 760 2,682 775 700 75 ○ 단품계약 : 해당 버전과 수량에 대한 사용권 확보 제품명 계 Adobe 제품 네트워크 계약 기타 포토샵 어크로뱃 일러스트 플래시 AutoCAD 2010 AutoCAD 2016(1년) 수량(개) 5,712 145 68 5 2 25 26 17종 5,441개 ※ 네트워크 계약 : 구매수량만큼 동시사용(접속) 가능[공간정보과 관리] Ⅳ 추진계획 ？？ 점검대상 : 본부 및 산하 모든 기관 PC ？？ 점검기간 : 2017. 10. 22.(월) ～ 11. 16.(금) [4주간] ？？ 점검내용 ○ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 - SW자산관리시스템 에이전트 정상설치 여부 확인을 위해 인력 및 PC수량 파악 - SW자산관리시스템 에이전트 미설치 PC 수동 설치 - 조사 양식 기관명 부서명 SW관리 담당자 (전화번호) 인력 현황 PC 수량 노트북 수량 정원 현원 계 직원 외부 사용자 (공공근로 등) ○ 사전 작업 - 본부 및 산하 모든 기관에 SW자산관리시스템 에이전트 배포 - SW자산관리시스템 조직도 현행화 ？ 사용자의 행정포털ID, 사용자명과 사용 컴퓨터의 IP주소 매핑 - 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 ○ SW 사용실태 일제 점검 - 자산관리시스템을 활용한 SW 설치현황 및 정품/불법 SW 검출 - 보유 라이선스 현황 및 기존 보급이력을 기준으로 초과 설치분 추출 ○ 점검결과 조치 - 불법SW 통보 및 삭제 ？ 개인별 삭제 대상 불법SW 목록 통보, 삭제 및 결과 회신 요청 - 추가수요 대상SW 파악 제출 : 2019년 예산 반영 재검토 - 부서별 SW 관리자 권한 및 책임 강화 ？ SW 사용 변동시 부서별 SW관리자가 기관관리자에게 메모보고 ？ 불법SW 사용 3회 이상 적발시 추가 SW 보급 제한 Ⅴ 추진일정 ？？ 부서별 SW관리담당 및 PC 보유현황 조사 : 10.22. ~ 10.26. ？？ 개인별 PC내 설치된 불법SW 삭제 조치 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ 자산관리시스템 에이전트 배포 및 조직도 현행화 : 10.29. ~ 11. 2. ？？ SW 사용실태 일제 점검 : 11. 5. ~ 11. 9. ？？ 점검결과 조치 : 11.12. ~ 11.16. Ⅵ 행정사항 ？？ 부서별 SW관리자 지정 및 컴퓨터 현황 제출 : 전부서 ○ 조사 양식 제출 : 10.26.(금)까지 ？？ SW자산관리 에이전트 설치 및 불법SW 삭제 협조 : 전부서 ○ SW자산관리 미설치 PC 수동 설치 및 불법SW 삭제 ？？ 삭제대상 SW 중에서 업무용으로 필요한 SW는 별도 구매 요청 ○ 소프트웨어 수요조사서 제출 : 11.16.(금)까지 붙 임 : 1. 업무용 상용SW 보유 현황(2018.10.현재) 1부. 2. 소프트웨어 수요조사서 양식 1부. 끝.
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