다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-28872 결재일자 2018.10.17. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 서무팀장 총무과장 김권일 이병욱 10/17 신종우 협조 회의실 관리·운영 매뉴얼 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 행 정 국 (총무과) 회의실 관리·운용 매뉴얼 회의실 운영 관련 매뉴얼을 작성하여 회의실 관리·운용의 효율성 향상 및 이용자 편의를 증진하고자 함. □ 회의실 현황 : 구 분 시스템관리 수기관리 비고 신청사 서소문청사 무교별관 청계별관 □ 예약방법 : 매월 1일(익월분 예약) ○ 행정포털 내 회의실예약시스템 검색후 예약신청 및 승인 회의실 일정 확인 회의실 예약 신청 집기 및 음향시설 등 사전협의 사용승인 및 회의실 사용 ○ 수기예약은 담당자(부서)에서 전화 또는 메일 등으로 요청하여 엑셀파일에 기재 및 관리 ○ 국제행사, 시장님행사는 공문으로 요청시 특정일 예약사이트 오픈 ○ 일반시민 이용시 관계부서 협의후 해당부서에서 직접 예약·신청 □ 이용제한 및 취소대상(서울특별시 공공시설의 유휴공간 개발 및 사용에 관한 조례 제10조) ○ 정치적인 행위를 목적으로 하는 경우 ○ 종교활동을 목적으로 하는 경우 ○ 영리를 목적으로 하는 경우 ○ 기타 공공질서와 선량한 미풍양속을 해할 우려가 있다고 인정되는 경우 ○ 회의실 승인후 통보없이 미사용, 일회용품 사용하는 경우 등 □ 유의사항(세부내역 붙임2 가이드라인 참고) ○ 회의실 이용제한 및 취소대상 여부는 신청부서 책임하에 검토 ○ 회의실내 일회용품 사용금지 및 다회용컵 사용 - 일회용품 사용여부 모티터링 시행중(주1회), 적발시 이용제한 조치 ○ 아리수 병물 사용 금지 및 음수대 활용 ○ 외부 참석자가 많은 주요 회의실 다회용품 상시 비치·활용 - 대회의실, 영상회의실, 기획상황실 내 다회용품(컵, 보온통) 등 상시보관 ○ 행사 후 발생한 쓰레기 수거 및 각종 비품 원상복귀 조치 ○ 회의 취소 또는 타부서 인계시 예약시스템에서 취소 또는 인수부서 재신청 □ 부속실 연락처 ○ 음향, 빔프로젝트 : 음향실(2133-5900) ○ 전기, 현수막설치, 스크린 : 전기실(2133-7971) ○ 냉난방시설 : 기계실(2133-7972) ○ 좌석배치/집기 : 청사관리실(2133-5940~6) ○ 회의 전자게시판 표출 : 청사운영1팀(2133-5632) ○ 영상(화상)회의 : 정보통신보안담당관(2133-2870) 붙임1 본청(신청사) 회의실 현황 (단위 : ㎡/명) 건물 위치 회의실명 면적 수용인원 비고 계 본관 2층 3층 4층 6층 7층 8층 9층 10층 11층 붙임2 일회용품 사용 안하기 가이드라인 일회용품 사용 안하기 가이드라인(서울시) ？？ 각종 회의 시, 다회용컵(머그컵·텀블러 등) 사용 일상화 ○ 직원은 개인컵 지참, 외부 참석자용 컵은 부서 내 다회용컵 사용 - 회의용 테이크아웃 음료, 플라스틱용기 음료 및 일회용컵 등 구입 금지 - 각 부서 탕비실 일회용품 사용 금지 및 다회용컵 비치 ○ 아리수 병물 사용 금지(회의실 내 음수대 설치？활용) - 대규모 행사시 보온통 및 다회용컵 대여(총무과 등 관리 부서 지정？운영) ○ 주요 회의실 다회용품(컵,보온통,쟁반 등) 상시 비치·활용 ○ 일회용품 사용여부 모니터링 시행(주기적) 및 점검결과 공유 - 결과 조치 예시(기관자율) : 1회 적발시 경고공문, 2회 이상 적발시 회의실 1개월 사용금지 등 조치 ○ 회의실 사용 가능 물품 구분(환경부 지침 및 자체 방침 등에 따라 변경) ？ 사용 가능 물품 다회용품, 대용량 음료(페트병, 1L이상, 다회용컵 사용), 유리병 음료(자제) ？ 사용 금지 물품 일회용품(플라스틱 컵？그릇, 종이컵, 수저 등), 1인용 페트병 음료, 일회용 도시락(배달음식 등) 용기 ？？ 청사 내 카페 및 매점 일회용품 사용 금지 ○ 카페 내에서 음료를 마실 경우 다회용컵(머그컵 등) 제공 - 개인 머그컵 사용시 음료가격 할인(예시 : 본청사 300원, 서소문청사 500원) - 테이크아웃시 직원은 머크컵 사용(일반시민은 일회용컵 허용) ○ 매점 내 일회용품 비치？판매 금지 - 회의 및 다과 등에 필요한 1회용품(수저, 접시, 종이컵 등) 비치·판매 금지 - 재활용 에코백(장바구니) 사용 또는 종이박스 활용(비닐봉투 사용금지)

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총무과-28872

D0000034675711