다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-5018 결재일자 2018.10.17. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명언 박현선 유연호 10/17 송천헌 협 조 관리부장 심상원 총무과장 이행용 운영과장 김명준 시설과장 오임석 -『2018 HSBC 가족 가을 소풍』- 잔디광장 점용행사 추진계획 2018. 10. 서 울 대 공 원 (전략기획실) -『2018 HSBC 가족 가을 소풍』- 잔디광장 점용행사 추진계획 『2018년 HSBC 가족 가을 소품』과 관련 행사진행을 위하여 장소 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 : HSBC 가족 가을 소품 ○ 일 시 : ’18. 10. 27.(토) 10:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장 ○ 주 최 : HSBC 은행(홍콩은행) ○ 주 관 : 엠플랜 ○ 참여인원 : 약600명 ○ 행사내용 - 쉼터 및 체험 프로그램 : 기념품 배부 및 할로원 에이크업 진행. ○ 추진순서 연번 시 간 장 소 진행사항 1 ~ 09:00 잔디광장 행사준비 및 티켓 배부 2 09:00 ~ 18:00 쉼터 운영 3 09:00 ~ 18:00 동물원 자유 관람 4 09:00 ~ 18:00 서울랜드 자유 관람 5 18:00 ~ 20:00 정리 및 청소 ○ 종합안내소 등록 데스크 안내 데스크 ○ 쉼터 운영 < 잔디광장(서울랜드 앞) > 할로원 모자만들기 쉼터 항 목 설 치 물 접수처(종합안내소) 몽골 텐트(5X5) 1. 테이블 3. 의자 10. 보드게임 및 도시락 등 몽골 텐트(5X5) 16. 테이블 26 의자 36 차단봉 20 파라솔 셋트(테이블+의자) 50개 ○ 설치물 ○ 쓰레기 정리 계획 - 도시락 : 도시락 업체 배부후 자체 수거 및 공원 종량제봉투 구입 4 승인장소 및 승인 조건 □ 승인장소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장 서울대공원 종합안내소 앞 □ 점용료 및 입장료 정산 ○ 입장료(예상금액) - 동물원 입장권 자체 제작 배부 후 사후 정산(단체요금 적용 협조) □ 승인사유 ○ 전과정 비영리 진행하며, HSBC 직원 가을 소풍 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료？입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬(풍선), 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 5 행정 사항 ○ 총무과 - 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 단체요금 적용 협조(운영 총괄팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 신청서 대형광장 점용 내역서 사업자등록증 지방세 완납증명서 각1부. 3. 행사안전관련 서류 1부 끝.

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본청

전략기획실-5018

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