결재문서

장소 사용 승인 알림(가족과 함께하는 가을운동회)

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 금융감독원어린이집 (경유) 제목 장소 사용 승인 알림(가족과 함께하는 가을운동회) 1. 항상 시정발전을 위해 노력해 주시는 귀 단체의 무궁한 발전을 기원합니다. 2. 귀 단체에서 신청하신 『가족과 함께하는 가을운동회』 행사 개최에 따른 한강공원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전대책 및 청소 대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 3. 아울러 첨부된 승인조건 사항을 준수하여 주시길 바라며, 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(여의도 ☎3780-0566)와 협의 후 사용하시길 바랍니다. 가. 승인내용 ○ 행 사 명:『가족과 함께하는 가을운동회』 ○ 행사일시: 2018. 10. 27.(토) 09:30 ~ 12:30(총 3시간) ○ 시설물설치·철거: 2018. 10. 27.(토) 08:30 ~ 13:30(총 5시간) ○ 장 소: 여의도한강공원 민속마당(2,000㎡) ○ 참여인원: 170명 ○ 행사내용: 어린이집 3,4세 유아와 부모님이 함께하는 가을 운동회 ○ 행사주최: 금융감독원어린이집 나. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항) ○ 시설물 설치 및 차량출입: 안내센터와 사전 협의 ○ 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한되며 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태로 처분됨 ○ 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치 - 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 - 도로 및 자전거도로 통행시 반드시 안전요원 배치(주차관리 요원, 행사진행 요원 등) (특히, 폭이 좁은 자전거도로 및 보행도로 등에는 필히 안전요원 배치 및 안전시설을 설치하여 보행자 및 자전거와의 충돌사고 대비) - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 - 응급상황에 대비하여 구급요원 · 구급차 및 구급물품 비치 ○ 시설물 설치 등 공원내 차량출입시 사전 출입차량 명단 및 차량안전운행 각서 제출 - 미제출시 과태료 부과대상임을 차량운전자에게 안내. ○ 공원내 주차공간 부족으로 교통난이 우려되는 바, 행사관련 홈페이지를 통한 “대중교통 이용안내” 및 불법주차시 단속대상임을 안내 바랍니다. 다. 사용료 납부: 금90,020원(금구만이십원) ○ 장소사용료: 금90,000원(금구만원) - 산출내역: 2,000㎡ x 30원 x 3시간/2시간단위 = 90,000원 ○ 시설물점용료: 금20원(금이십원)-원단위 절사 - 산출내역: 1.3㎡ x 500,000원(공시지가) x 1.5/100 x 1/365 = 26원 (책상 1.3㎡) - 납부계좌: (서울시 한강사업본부 여의도안내센터) ※ 주의: 청소이행예치금 계좌와 별도이오니 착오없으시길 바랍니다. 라. 청소이행예치금: 금200,000원(금이십만원) ○ 납부계좌: (한강사업본부 세입세출외 현금가상계좌) - 산출내역: 500명 이하 ○ 납부기한: 승인서를 받은 후 5일 이내(기한내 미입금시 승인취소 사유가 됨) ○ 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.) ○ 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. ○ 입금시 단체명으로 정확히 기재하시고 입금 후 팩스 또는 메일로 입금확인서 송부 ○ 반납계좌: 행사전 통장사본, 사업자등록증 사본 제출(Fax : 3780-0530) 마. 기타사항 ○ 행사 전 첨부된 “승인내용 준수각서” 안내센터에 제출 ○ 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소 ○ 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 붙임 1. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 2. 승인내용 준수각서 및 청소이행합동점검표 각1부. 3. 장소사용신청서 1부. 4. 행사계획, 안전관리계획, 청소계획 각1부. 5. 청소이행예치금 납입통지서 1부. 끝. 서울특별시한강사업본부장 팀장 임헌규 여의도안내센터장 10/16 이원군 협조자 시행 여의도안내센터-2241 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 /전송 / / 부분공개(6)

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  • 한강공원 장소사용 승인조건(2).hwpx

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  • 승인내용준수각서 및 청소이행합동점검표.hwpx

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  • 장소사용신청서.jpg

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  • 행사계획서(2018 금감원 어린이집 운동회).hwpx

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  • 시설물 설치내역 및 안전관리 계획서.hwpx

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  • 청소이행예치금납입통지서(가족과 함께하는 가을운동회).pdf

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문서 정보

장소 사용 승인 알림(가족과 함께하는 가을운동회) - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 한강사업본부 운영부 여의도안내센터
문서번호 여의도안내센터-2241 생산일자 2018-10-16
공개구분 부분공개 보존기간 3년
작성자(전화번호) 임헌규 관리번호 D0000034669206
분류정보 환경 > 공원녹화 > 공원녹화수행 > 공원점용허가관리 > 한강공원장소사용관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크