투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 서울문화재단대표이사 (경유) 제목 장소승인 알림(2018 위댄스 페스티벌) 1. 서울시 문화정책과8651(2018.7.20.)호 및 서울문화재단 생활문화사업팀-850호(2018.10.08.)와 관련입니다. 2. 항상 시정발전을 위해 노력해 주시는 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다. 3. 귀 기관에서 신청하신 『2018 위댄스 페스티벌』 행사 개최에 따른 한강공원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전 및 청소대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 4. 아울러 첨부된 승인조건 사항을 준수하여 주시길 바라며, 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(여의도 ☎37800566)와 협의 후 사용하시길 바랍니다. 5. 승인내용 가. 행 사 명: 『2018 위댄스 페스티벌』 나. 행사일시: 2018. 10. 13.(토) 14:00 ~ 21:00(총 7시간) ※ 우천 등으로 인해 공연 불가 판단될 경우, 익일 같은 시간으로 순연예정 시설물 설치: 2018. 10. 11.(목) 06:00 ∼ 10. 13.(토) 11:00 시설물 철거: 2018. 10. 13.(토) 24:00 ∼ 10. 14.(일) 12:00 (우천시 2018. 10. 14.(일) 14:00) 다. 장 소: 여의도한강공원 너른들판(29,000㎡) 라. 참여인원: 5,000명 마. 행사내용: 시민 댄스동아리 공연 및 댄스 콘텐츠로 구성된 페스티벌 바. 행사주최／주관: 서울특별시／서울문화재단 6. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량 출입: 별첨 행사계획서 참조 나. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한되며 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한됨. ※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료 처분됨 다. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치, 진출입차량 통제 협조 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사로 인하여 발생하는 모든 민·형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안내소, 안전요원 배치(주차관리 요원, 행사진행 요원 등) 행사장 내 안내소, 행사진행요원, 안전요원, 행사도우미 등을 배치하여 출입 인원 통제 및 질서계도, 안전사고 예방 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 ○ 공원내 진출입차량 통제 협조 시설물 설치 등 차량출입시 사전 출입차량 명단 및 차량안전운행 각서 제출 (차량 출입 전 안내센터에 제출), 차량내 안내센터에서 발행하는 비표 부착(비표 미 부착 차량은 과태료 부과 대상임) 차량출입시 주의사항(비상등 상시 점등, 10km／h이하 속도로 서행) 준수 ○ 행사기간내 안전대책 및 민원발생 예방 및 대처에 미흡하다고 우리 센터에서 인정하는 경우 행사 중지 또는 취소할 수 있음 라. 재해대처 신고는 3,000명 이상일 경우 자기책임하에 공원법시행령 제9조(재해대처 계획의 신고 등)에 의한 당해 구청장에게 신고를 필하여야 하며, 홍수·재해에 대한 내용도 포함되어야 한다. (행사전까지 재해대처 신고서 제출) 마. 화약류 취급허가서(경찰서) 사본 제출 7. 사용료 납부: 면제(국가 또는 지방자치단체가 주관하는 행사) 8. 청소이행예치금 납부: 금500,000원(금오십만원) 산출근거: 5,000명 이하 가. 납부계좌: 우리은행 26639208718639(한강사업본부 세입세출외 현금가상계좌) 나. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 결과에 따라 반납조치(청소 및 시설물 원상복구 미이행시는 청소이행예치금 “반납불가” 사유가 됨) 다. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 함. 9. 시설물복구예치금 납부: 금580,000,000원(이행보증보험증권 제출) 가. 가입기간: 행사종료일로부터 2개월(2018.10.13. ~ 12.13.) 나. 산출내역: 29,000㎡ × 20,000원 = 580,000,000원 다. 보증내역: 한강공원 잔디 및 시설물복구 이행보증 10. 기타사항 가. 행사 전 첨부된 “승인내용 준수각서” 안내센터에 제출 나. 사용료 및 청소이행예치금 승인서를 받은 후 5일이내 납부 및 납부내역서 제출하여야 함 (불이행시 승인취소) 다. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소 라. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 마. 공원내 주차공간 부족으로 교통난이 우려되는 바, 행사관련 홈페이지를 통한 “대중교통 이용안내” 및 불법주차시 단속대상임을 안내 바랍니다. 붙임 1. 협조공문(서울특별시 문화정책과, 서울문화재단) 1부. 2. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 3. 승인내용 준수각서 및 청소이행합동점검표 각 1부. 4. 장소사용신청서 1부. 5. 행사계획, 안전관리계획, 청소계획 각 1부. 6. 청소이행예치금 납입통지서. 끝. 서울특별시한강사업본부장 팀장 임헌규 여의도안내센터장 이원군 총무부장 10/08 代박병현 협조자 시행 여의도안내센터-2164 ( ) 접수 ( ) 우 / 전화 /전송 / / 부분공개(6)
16250369
20211012232351
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