다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 원무과-13747 결재일자 2018.10.5. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 서무팀장 원무과장 서북병원장 김수철 정태명 10/05 박찬병 협 조 진료부장 代박신애 간호부장 이인순 약제부장 代이은주 간호과장 임미숙 간호2과장 정남숙 진료기획팀장 김상호 원무팀장 최낙준 시설팀장 박성수 서북병원 개원 70주년 기념식 세부계획 2018. 10 서북병원 원 무 과 화합과 미래를 향한 서북병원 개원 70주년 기념식 세부계획 서북병원 개원 70주년 기념식 성공적 개최를 위한 행사 세부계획을 아래와 같이 수립？시행하고자 함 ？？ 행사개요 ○ 일 시 : 2018.10.18.(목) 15:00~16:30 ○ 장 소 : 서북병원 1층 주차장 및 로비 등 ○ 주 관 : 서울특별시 서북병원 ○ 참석인원 : 약 200여명 - 시장님, 시의회의장, 보건복지위원회 위원(위원장), 시의원(은평구),국회의원 - 시민건강국장, 시립병원장 등 관계자 20여명 - 은평구 관내 유관기관장, 시민참여위원회 위원 등 - 보호자？환자 70명, 자원봉사자 30명, 직원 50명 등 ○ 행사내용 : 식전행사(부서별 축하동영상), 1부(축사, 경과보고, 동영상시청, 기념촬영), 2부(풍물패, 음악치료환자발표회, 댄스공연, 클래식공연 등) ○ 행사장 배치도 ？？ 세부 행사 계획(안) 시 간 분 세부내용 비 고 식전 14:55~15:00 5 각 부서별 축하영상 다같이 1 부 15:00~15:05 5 개회선언 및 참석내빈 소개 사회자 (교통방송) 15:05~15:07 2 국기에 대한 경례, 순국선열에 대한 묵념 사회자 15:07~15:19 12 축사 1.시장님 참석인사의 일정에 따라 변경가능 2.시의회 의장 3.보건복지위원장 4.국회의원 順 15:19~15:24 5 서북병원 설립경과보고 병원장 15:24~15:29 5 서북병원 70년 동영상 시청 15:29~15:34 5 케익(떡) 커팅 및 기념촬영 (커팅 후) 풍선날리기 2 부 15:34~15:44 10 풍물패 길놀이 터울림 15:44~16:04 20 1. 음악치료환자 발표회 2. 난타 3. 노래와 율동 1.서북병원 환자 2.은평의 마을 생활인 3.은평구 치매지원센터 이용시민 16:04~16:19 15 흥겨운 한마당 서울시 댄스동호회 16:19~16:34 15 클래식 공연 레슨드림 16:34~16:35 1 마무리 사회자 ※ 서관내외 미술작품 전시회 동시진행 ？？ 분야별 계획 ○ 사회자 선정 - 교통방송 아나운서 협의완료: 1부, 2부 진행 ○ 70주년 동영상 제작 ？ 제작자: 원무과2명, 진료부 1명, 간호부 1명 제작팀 구성 ？ 상영시간: 5분 이내 ？ 자료구성 - 65년사 역사자료, 2015년 메르스 백서 - 서북누리 편집자료 - 원무과 행사사진 및 각 부서 기록사진 수합 ？ 시나리오 동영상 구성(예) - 서북병원 현재의 위상 → 1948년 역사적 현장 → 연대별 현장기록사진 상영 → 메르스 상황 극복 → 현재의 활동 → 미래비젼 제시 ○ 치매환자 미술치료 작품 전시회 ？ 행 사 명: 치매, 은빛날개를 펼치다 (치매환자 미술치료 작품 전시회) ？ 전시날짜: 2018년 10월 18일 행사당일 ？ 장 소: 서울특별시서북병원 본관과 서관건물 외벽 인도 ？ 대 상: 서울시민, 은평구민, 내원환자 및 환자 보호자 ？ 내 용: 치매환자 미술치료 작품전시 약30점 ？ 설치방법: 이젤을 이용한 판넬액자작품 설치 ？ 주 최: 서울특별시서북병원 (신경과) ？ 협 력: 은평구 치매안심센터 ？ 추진인력: 미술치료사 1명, 미술치료 인턴 2명. 외부인력: 은평구 치매안심센터 작업치료사 1명 ○ 홍보대책(서북병원 원무과) - 보도자료 배포(언론담당관 협조) ？작성 및 배포 : 2018. 10. 15. ~ 10.17. ？보도일자 : 2018. 10. 17(수) - 현수막 게첨 ？제 작 : 총 2매 ？장 소 : 병원 정문 또는 서관(세로) 1개, 본관 1층 - 서북누리 홍보 ？일 시 : 2018. 9월호 행사 안내 - 초대장 배포 ？제 작 : 행사업체에서 제작(100매) ？대 상 : 시장, 시의원4(은평구), 시립병원장, 보건복지위원회 등 - 포스터 제작 ？제 작 : 행사업체에서 제작(50매) ○ 의전대책 - 초청대상 : 20명 내외(시장, 시의회의장, 보건복지위원 및 위원장, 시의원, 국회의원, 시립병원장 등) - 초청장 발송 : 원무과 제작 발송(100매) - 의전 전담요원 지정 ？？의전사항 : 행사 전 안내 및 행사당일 의전(주차장~행사장) ① 사전안내 ？ 행사일정, 행사장 도착시간, 교통편, 전담요원 의전예정 등 ？ 행사장 진출입 노선 및 주차장소 ？ 자가용 이용시 차량번호, 차종, 차색, 연락처 등 ② 행사당일 ？오전 중 참석 재안내(전화, 문자 메시지 등) ？행사장 입구에서 영접 ⇒ 무대 앞까지 안내 및 도착 보고 ？당일 참석 초청자 이외 주요인사 명단 파악 ○ 행사장 조성 : 임대 - 무대설치: 당일 오전, 업체 협의 - 의자비치: 200개, 텐트(3개) - 텐트 3동: 관람석 좌우 설치, 내빈 접수 및 안내(서명부 비치) ※ 행사장 조성은 시설팀에서 업체와 협의하여 조성 ○ 주차 및 교통대책 - 행사장 주차장 확보 ？내빈주차장 : 1층 주차장 차량 수 확보 ？일반주차장 : 동관, 오르막 차로, 서관 베데스다교회 앞, 정문입구 외부(은평구청 협조공문) ？ 교통통제: 10명(정문3, 동관2, 서관2, 1층 주차장 3) ※ 주차 안내봉 준비(10개) ○ 시민 편익 대책 - 다과제공: 음료 및 행사용 떡 1인분 배분 ？？ 소요예산 : 9,140천원 구 분 산출내역 소요비용(원) 비 고 공 연 클래식공연 400,000 댄스동아리 300,000 풍물패 200,000 다과 및 차류 500명×1,500원 750,000 환자 및 직원 케익(떡) - 200,000 사회자 1명×300,000원 300,000 공무원신분 무대설치(음향포함) 5,500,000원 5,500,000 7.2m×4.5m 의자 200개 - 무대설치비에 포함 풍선 200개 200,000 포스터 50부 440,000 초청장/리플릿 500매 550,000 현수막/배너 현수막 2 / 배너 1 300,000 총 계 9,140,000 ※ 기념품 제작 및 환자 특식 별도 ○ 예산과목 - 서북병원 운영, 서북병원 고객중심 의료서비스 제공, 행사운영비(201-03) - 서북병원 운영, 서북병원 고객중심 의료서비스 제공, 사무관리비(201-01) - 서북병원 운영, 서북병원 고객중심 의료서비스 제공, 시책추진업무추진비(203-03) □ 부서 협조사항 연번 부 서 업무 분장 비 고 원무과 서무팀 행사총괄 사회카드 준비 초청장 발송 참석인원 확인 보도자료 제공 기관부서 협의 행사진행(애국가, 마이크, 동영상) 사진촬영 다과 준비, 주차권 배부 원무팀 내빈 행사장 안내 행사 동산 안내 행사장 질서유지 문화행사 공연팀 안내 시설팀 주차장 안내 관리 내빈 차량 관리 행사차량 관리 행사장 조성, 행사관련 물품 준비 진료부 음악치료실 음악치료 발표회 추진 미술치료실 미술전시 발표회 추진 간호부 각 병동 환자 이동 및 배치 70주년 기념식 무대 배치도 7.2m 무 대 4.5m (15열) 원장 시 의원 시 의원 시 의원 시 의원 상임위 의장 의회의장 국회의원 이 동 통 로 동 관 환 자 전임원장 전임원장 유관부서장 유관부서장 유관부서장 유관부서장 시민건강과장 시민건강국장 동 관 환 자 시립병원장 시립병원장 시립병원장 시립병원장 시립병원장 유관부서장 유관부서장 유관부서장 동 관 환 자 시 민 참 여 위 원 동 관 환 자 환자 동 관 환 자 환자 동 관 환 자 환자 동 관 환 자 환자 지역 주민 지역 주민 직원 직원 직원 내빈 접수 천막 ※ 좌석배치는 행사 당일 참석 내빈 대상 유무에 따라 변경 가능 행사 업무분장 사항 세부내용 비 고 담당 준비사항 시장님 참석확인 서무팀장 시장실 일정잡기 일정 못 잡을 경우 인사말씀 영상제작 요청 풍물패 섭외 댄스동아리 섭외 박용운 서울시합창단, 클래식 이성희 사회자 섭외(교통방송) 이광주 10월 경 서북병원 기념사 병원장 이광주 기념사, 축사 및 시장님 참석시 축사넣기 축 사 보건복지위원장 이광주 서북병원 설립경과보고 병원장 진료기획팀장 서북병원 70주년 동영상 시청 원무팀장 간호부 최소희 임은정 이광주 제작 중 진행사항 확인 환자 음악발표준비 김마리 각자 준비 중 미술 전시회 김재원 각자 준비 중

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원무과-13747

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