다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-11466 결재일자 2018.10.2. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 총무과장 경영관리부장 상수도사업본부부본부장 김호남 조두업 이상국 10/02 구아미 협 조 ★전산정보과장 한병주 주무관 박현서 자료집계시스템 구축 계획 2018. 10 상수도사업본부 (총 무 과) 자료집계 시스템 구축 계획(안) 단순？반복적인 자료 집계 및 비정형문서 관리의 효율성을 제고하기 위해 자료집계 시스템을 구축하고자 함 Ⅰ 추 진 배 경 ？？ 빈번하게 발생하는 각종 예산자료 및 업무보고 자료에 대한 자료 배포 및 집계과정에 많은 시간이 소요 ？？ 각종 업무자료, 예산자료 등 비정형문서 비정형문서 : 전자문서 등 시스템을 통하여 작성, 관리 및 저장 하는 시스템이 아닌 한글, 엑셀로 작성하는 문서. PC에 저장, 메일로 집계하여 많은 시간이 소요되며 최신화 된 자료를 찾는데 많은 시간이 소요 를 관리하는 도구가 없어 정확하고 효율적으로 관리할 수 있는 시스템 구축 필요 ※ 도입사례 : 국방부, 육군, 해군, 공군 및 교육부산하 시도교육청, 학교에서 사용중 Ⅱ 사 업 개 요 ？？ 건 명 : 자료집계시스템 자료집계시스템 : 단순？반복적인 자료 집계 작업에 대한 쉽고 빠른 처리, 유사업무에 대한 통합관리를 위한 시스템 구축 사업 ？？ 추진기간 : 2019년 4월 ~ 5월 ？？ 사업내용 ○ 자료집계시스템 구매 및 시스템 구축 ○ 시스템 구축을 위하여 클라우드센터 백오피스 가상화 서버에 환경구축 ※ OS : CentOS 7, JDK : 1.6 이상, DB : 오라클 11g, WAS : JEUS 7.0 등 ○ 시스템 구축을 위한 사용자 요구사항 파악 ○ 상수도사업본부 업무 환경에 맞도록 소프트웨어 수정 작업 실시 ○ 자료집계 시스템 구축 및 전자문서, 행정포털 등과 연계 및 통합 ○ 비정형 문서의 생성, 배포, 집계 등 모든 단계를 자동화 ○ 시스템 구매 시 사용자 만족도 제고를 위하여 사용자 회의 실시 ○ 사용자 요구사항 파악 후 주요기능 외 별도 기능 추가 <주요기능> ？ 문서 별 제출된 모든 자료를 자동 집계 및 데이터베이스에 저장 ？ 배포 문서를 웹(한글, 엑셀에서 복사·붙여넣기) 또는 첨부파일을 통하여 집계 ？ 업무포털 연계, 행정포털을 이용한 조직도 및 사용자 자동 연계 ？ 제출 문서의 미비점 발견 시 자료 작성자에게 관련 문서 반송 ？ 전자문서와 연동 및 시스템 자체로 관리자 결재 및 전송 가능 ※ 상수도사업본부 사정에 따라 결재 기능은 선택적 적용 가능 ？？ 구매방법 : 전자공개수의(제한최저가낙찰) 및 조달구매 ※ 전자공개수의 : 자료집계 시스템 구매, 조달구매 : WAS(JEUS 7) 구매 ？？ 소요예산 : 53,486천원 ○ 산출내역(견적가 및 조달가) ※ 세부내역 : 붙임 참조 - 자료집계 시스템 라이선스 및 사용자 에이전트 1,800식 : 37,400천원 - WAS(JEUS) : 16,086천원(5,362천원 × 3(3core)) ○ 예산과목 : 무형자산및기타비유동자산취득, 소프트웨어, 아리수 행정 서비스 향상, 행정지원 체계 강화, 행정정보 시스템 구축, 정보화시스템취득비 Ⅲ 추 진 일 정 ？？ 방침수립 및 예산타당성 검토 : 2018. 9. ~ 10. ？？ 보안성검토 및 계약심사 의뢰 : 2019. 2. ~ 3. ？？ 계약체결 및 시스템 구매 : 2019. 4. ~ 5. Ⅳ 행 정 사 항 ？？ 시스템 구매를 위한 사용자 요구사항 파악 : 총무과 ？？ 업무포털 및 전자문서 시스템과 연계 추진 : 서울시 정보시스템담당관, 전산정보과 ？？ 모든 비정형 자료집계 업무는 자료집계시스템 사용 : 전부서

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본청

총무과-11466

D0000034570507