다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-4667 결재일자 2018.9.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 유연호 09/28 송천헌 협 조 관리부장 代이행용 총무과장 이행용 운영과장 김명준 주무관 박현선 숲과 문화가 우거진, 동물원 음악여행 <숲 속 콘서트> 추진 계획 2018. 9월 서울대공원 (전략기획실) 숲과 문화가 우거진, 동물원 음악여행 <숲 속 콘서트> 추진 계획 동물원 숲 속에서 문화 공연을 즐길 수 있는 행사를 기획, 시민들의 문화활동 지원 및 생태문화공원 브랜드 강화에 기여하고자 함 1 행사 개요 ？？ 추진근거: 2018 축제행사 기본계획 (전략기획실-414호, ’18.1.26) ？？ 추진목적 ○ 동물 관람 외에도 숲, 공연을 즐기는 동물원 신규 문화콘텐츠 기획 ○ 동물원 신규 고객으로 숲, 공연 등 여가에 관심 많은 중장년층 유치 등 ？？ 추진 개요 ○ 행 사 명: 서울대공원 숲 속 콘서트 ○ 일 시: ’18. 10. 9.(화, 한글날) 16시 ○ 장 소: 동물원 북문 특설무대 (자원봉사스테이션 뒤뜰) ○ 공 연 자: 최백호, 동물원 등 2팀 ※ 전문 사회자 1인 섭외, 공연자 소개 및 진행 ○ 공연 순서표 일 정 16:00~16:40 17:00~17:40 공 연 자 밴드 동 물 원 최 백 호 5인조 밴드 구성 7곡 내외 공연 9인조 밴드 구성 10곡 내외 공연 2 세부 내용 ？？ 공연자 개요 공연자 동 물 원 최 백 호 사 진 데 뷔 1988년도 1977년도 스타일 포크, 발라드 포크, 발라드 대표곡 ？ 거리에서, 변해가네, 흐린 가을 하늘에 편지를 써(1988) ？ 시청 앞 지하철 역에서 (1990) ？ 널 사랑하겠어 (1995) 등 ？ 내 마음 갈 곳을 잃어 (1977) ？ 영일만 친구 (1979) ？ 낭만에 대하여 (1995) ？ 길 위에서 (2012) 등 숲속콘서트 세션 구성 5인조 밴드 (보컬, 기타, 베이스, 드럼, 건반) 9인조 밴드 (보컬, 기타, 베이스, 드럼, 건반, 아코디언, 트럼펫, 바이올린, 코러스) ？？ 공연장 운영 계획 ○ 공연장 위치 및 구성 위치도 시스템 구성 ○ 공연 무대 - 기존 제작된 상설 데크 (9.0×5.0×0.9m 규격) 활용 - 단, 9인조 최백호 공연단의 공연 공간으로 협소하여 무대 추가 연장 필요 ？ 사전 준비 사항: 무대 뒤 약 3m 연장, 행사 안내용 타이틀 간판 제작 등 ○ 영상 및 음향 시스템 운영 - 영 상: 무대 우측에 200인치 LED 스크린 설치 및 중계, 원거리 관람 지원 - 음 향: 20kw 이상 출력 사양, 9인조 밴드를 지원하는 시스템 운영 ○ 객석 운영 - 무대 앞부터 2/3 면적에 객석 700석(플라스틱 의자) 설치 - 나머지 1/3 면적은 스탠딩석 운영, 동시 최대 관람객 900명 예상 ○ 관람객 동선 관리 - 출입구 2개소(자원봉사스테이션 중앙 통로, 삼림욕장 화단 등) 운영 - ‘동물원 정문-북문-자원봉사스테이션’ 구간에 안내판 설치, 이동 안내 ※ 참고 이미지 기존 무대에 간판 부착(안) 무대 연장(안) 2017년 운영 현황 ？？ 사전 준비 일정 ？ 안전관리 계획 ○ 우천 시 조치: 행사 전일 취소 - 우천 판단 기준: 행사 전일 12시 일기예보 - 시간 당 강수량 5mm(보통비) 이상 강수확률 70% 이상 시 취소 - 우천 취소 시, 행사 연기 및 홍보팀 및 도움터 등에 취소 사항 전달 ※ 보통비(5mm) 이하 내릴 시, 관람객 우비 제공 및 정상 운영 ○ 안전 관리 - 행사장 총 10명의 안전관리 요원 배치, 동선 및 객석 관리 - 사고 발생 시, 도움터 및 119, 유관기관 등에 신속 보고 및 조치 - 유관기관과 비상연락망 구축 및 사전 협조 요청으로 신속 처리 3 활성화 계획 ？ 홍보물 제작 및 배포 ○ 가로등 현수막 게시 - 장 소: 대공원 삼거리~관리사무소 초소~호수둘레길 일대 - 기 간: ’18. 9. 23. ~ 10. 9. (50조 게시) ○ 포스터 제작 및 배포 - 배포처: 서울대공원 홈페이지 및 SNS 채널(홍보팀), 한국관광공사 등 - 기 간: ’18. 9. 27.부터 4 행정 사항 ？ 협조 사항 ○ 총 무 과: 행사 관계 차량 무료 주차 협조 등 ○ 운 영 과: 문의사항 응답(도움터), 행사 관계자 동물원 출입 허가 등 ○ 동일삭도: 공연에 방해 되지 않도록 공연시간 중 안내방송 중단 및 리프트 탑승객의 안전한 하차 지원 등 ？ 예산 배정 및 집행 ○ 소요예산: ○ 산출내역: 무대 연장(3×8m) 및 간판 등 1식 ○ 예산과목: 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 행사운영비 ※ 위 예산 외 ‘숲속콘서트’ 운영비용은 약 46백만원으로 ‘하반기 축제 용역’ 대행사 계약금에서 집행 붙 임 1. 포스터 1부 2. 공연자 사진 1부. 끝.

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전략기획실-4667

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