다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 여의도공원관리사무소-2383 결재일자 2018.9.28. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 운영팀장 여의도공원관리사무소장 서부공원녹지사업소장 푸른도시국장 김영익 나옥임 오진완 09/28 최윤종 협 조 공원녹지정책과장 유영봉 조경과장 문길동 성과관리팀장 정지욱 공원녹지정책팀장 김광덕 도시녹화팀장 최석환 공원운영과장 배효성 총무팀장 정언룡 시설팀장 고정곤 ’18년 서울정원박람회 시민안전대책 및 특별 근무계획 2018. 9. 서부공원녹지사업소 (여의도공원관리사무소) ’18년 서울정원박람회 시민안전대책 및 특별 근무계획 2018년 서울정원박람회 행사기간 여의도공원의 시민안전대책 및 특별근무 자체계획을 수립하여 공원내 질서유지, 안전사고예방 등으로 행사가 성공적으로 치루어질 수 있도록 최선을 다하고자 함. 1 추진 필요성 ？？ 행사기간 중 80여만명 2017.9.22-9.26(5일) 68만명 참석, 금년은 7일간으로 전년대비 인원수 증가 예상 의 방문객이 여의도공원을 찾을 것으로 예상되므로 시민의 안전관리위한 특별 근무계획 필요 ？？ 안전취약부분 점검 및 방문객 불편없도록 공원안내 및 질서유지 2 행사개요 ？？ 행 사 명 : 2018 서울정원박람회 ○ 행사기간 : 2018.10.3.(수) ~ 10. 9(화) <7일간> - 개막식 : 2018.10.3.(수) 16:00 ○ 장 소 : 여의도공원 문화의 마당 및 잔디마당 일대(규모 : 70,000㎡) ○ 주 제 : 서울피크닉 (슬로건 : 정원아, 함께 살자) ○ 행사내용 : 전시정원관람, 정원참여프로그램운영,정원산업전 개최 등 ○ 주 최 : 서울특별시·서울정원박람회 조직위원회 ○ 주 관 : ㈜ 환경조경나눔연구원, 월간환경과 조경 행사장 위치 및 배치도 행사장 위치도(여의도 공원) 행사장 배치도 3 시민안전대책 가 추진체계 ⇒ 행사기간 시민안전관리 체계구축 여의도공원관리사무소 (총괄 상황반 운영) 영등포경찰서, 119 등 운 영 팀 시 설 팀 ？？시민안전대책 수립(미아보호소 운영) ？？행사장 질서유지 ？？시설물 안전점검 - 소방？토목？조경시설 등 ？？쓰레기 등 청소대책 - 화장실 관리？운영 ？？ 질서유지를 위해 행사기간 여의도공원 직원(10명) 휴일근무 ○ 휴일근무 : 10.3(개천철), 10.6∼10.7(토·일휴무), 한글날(10.9) ※ 행사기간 공무원 휴일근무(각2명)로 인한 대체휴무시 공원관리인력 차질 ？？ 공원시설물 행사기간 안전점검 및 청소대책 마련 ○ 전기？소방시설물, 토목？조경시설물 점검 ○ 시설물에 대한 1일 안전점검, 지적사항 즉시 보수 ○ 쓰레기 수거 및 화장실 청소 실시로 민원불편사항 제거 ？？ 미아보호소 운영 ○ 운영기간 : ’18. 10. 3(수) ~ 10. 9(화) 09:00~18:00 ○ 담당부서 : 여의도관리사무소 운영팀 ○ 미아발생시 안내방송 및 안내소별 연계 연락망 구축 - 안내소별(6번초소, 사무소 등 2개소) 미아보호소 상시운영 ？？ 시민안전 및 편익시설 제공을 위한 유관기관 협조 ○ 교통, 응급, 화재 예방 : 영등포경찰서, 119구급대, 소방서 협조체계 ※ 가벼운 부상치료를 위해 공원이용안내소에 응급약품 비치 나 특별근무계획 ？？ 운영기간 : '18.10.3(수) ~ 10.9(화), 7일간 ？？ 업무분장 내용(10명) 소 관 별 세 부 내 용 담당자 총 괄 ○ 정원박람회 지원업무 총괄 소 장 운영팀 ○ 문화의광장 내 행사지원 총괄(유관기관 협조) 김영익 ○ 내빈 및 방문객 행사 안내(미아보호소 관리 포함) 송응순 ○ 푸드트럭 관리에 관한 사항 ○ 공원 내 운영시설에 행사 사전 고지 정오영 ○ 행사장 내 질서유지 관련 사항, 방송 지원 양봉열 시설팀 ○ 전시정원 내 행사지원 총괄 ○ 방문객 및 손님 등 행사장 안내 지원 고정곤 ○ 긴급민원 해결, 그 밖의 조경과 지원요청 사항 ○ 정원박람회 시설물 관련 지원 송준일 ○ 쓰레기 등 청소지원(공무직·기간제 등 인력관리) 김장년 ○ 전시정원 및 초화급수 총괄 길종섭 ○ 전기시설 안내 및 지원 이기억 ※ 18:00∼02시까지 질서유지 용역을 통한 공원관리 다 시민안전 및 응급대책 ？？ 상황실 운영 ○ 운영개소 : 1개소(여의도공원 관리사무소) ○ 운영시간 : 09:00 ~ 18:00 ○ 근무인원 : 2명 ○ 주요역할 - 행사장내 사건사고 접수 및 해결, 유관기관과 연락망 유지 - 비상상황 응급대처 총괄 - 각종 상황보고 총괄, 미아 및 분실물 보관 역할, 근무자 후생지원 등 상황별 비상연락 체계도 ○ 미아발생, 분실물 신고 등 경미한 상황발생 ① 상황발생 ⇒ ② 방송실？종합상황실 보고 ⇒ ③ 현장조치 ⇒ ④ 상황종료 보고(상황실) ○중대 상황발생(건축물 붕괴, 인명사상, 상수도？전기？가스 사고 등) ① 상황발생 ⇒ ② 종합상황실 보고 ⇒ ③ 현장조치(구청, 소방서, 경찰서 등 유관기관 구호요청) ⇒ ④ 본청 종합상황실？조사담당관？푸른도시정책과 등 관련기관 통보 ⇒ ⑤ 상황종료 보고 ※ 무전기, 야간신호봉, 호루라기 등 장비확보 ？？ 응급의료대책 ○ 운영방법 - 공원관리사무소 응급약품 비치 : 3개소(사무소,1번초소,6번초소) ※ 시민안전파수꾼 교육이수자 상황실 배치(직원) - 응급상황발생시 119에 신속연락 조치 라 질서지도반 편성·운영 ？？ 운영기간 : ’18.10.3(수) ∼ 10.9(화), 7일간 ？？ 운영방법 ？ 공무원(사회복무요원 포함) : 2개조 12명(사회복무요원 10명활용) ？？ 근무자 임무 ？ 공원별 관람객 등 방문시민 안전사고 예방 ？ 상황발생에 따른 신속 보고 및 조치 - 발생유형별 조치사항 이행(신고-안내-대피유도-응급의료-관람객통제 등) ？ 공원내 질서계도 및 공원이용 시민 안내 등 - 흡연, 반려견, 노점상 등 불법행위 계도 및 단속 ？ 안전 및 범죄예방을 위한 질서유지요원의 주기적 순찰 실시 - 여의도지구대와 상시협력체계 유지 마 시설물 안전점검대책 ？？ 행사전 점검 : ’18.10.1∼ 10.2(2일간) ？？ 점검방법 ？ 공원별 전기시설물, 소방시설, 토목 및 조경시설물 등 일체 ？ 보수 및 정비방법 - 정원박람회와 관련 공사 및 점검 완료하였으나 상시 안전체계 구축 (긴급 보수사항 발생시 즉시조치토록 상시점검 강화) ？？ 행사기간 중 공원별 일일안전점검 ？ 각종 토목 및 조경시설물 순찰 및 점검 ？ 전기？토목？조경시설 파손시 즉시 복구 바 청소 및 화장실관리대책 ？？ 청소 및 화장실 관리 ？ 관리대책 - 공원별 관람객으로 발생한 쓰레기 수거 및 운반실시 : 자체인력 활용 - 카페 이용객들의 쓰레기(음료수 컵 등)는 카페에서 자체 수거 - 관람객이 가져와 발생되는 쓰레기는 스스로 수거토록 안내 - 공원별 화장실은 공무직·기간제 근로자가 수시점검 청결유지 ？ 관리시설 : 화장실？8개소, 휴지통- 20개 - 여의도공원 : 화장실 8개소, 휴지통 20개 비치 ※ 화장지 비치 등 시민 불편사항이 없도록 조치 - 화장실은 공무직, 기간제 근로자가 수시로 점검하여 청결유지 4 행정사항 ？？ 직 원 교 육 ？ 일 시 : 2018. 10. 1(월) 16:00 ？ 장 소 : 소장실 ？ 교 관 : 소 장 ？ 교육내용 : 직원근무에 따른 안전대책 등 전반적인 사항 ？？ 행사기간중 휴일근무자 후생지원 ？ 휴일근무시 별도수당 지급 (시간외 근무는 지문등록) - 예산과목 : 인건비 ？ 행사기간 직원 등 휴일근무자 저녁 및 간식제공 - 예산과목 : 사무관리 ？？ 행사 기간 중 주말 공원프로그램 일시 중단 ？ 기 간 : 10. 6(토) ？ 운영프로그램 : 1개 - 희망농구교실은 매주토요일 월 4회 운영하고 있으나 행사기간중 방문객 폭주(최대 1일 10만명 예상)로 농구장 사용이 어려워 민원예방 차원에서 일시중단(사전예약 중단) ？？ 현안업무 성과우수 특별휴가 계획 수립(10월 중) ？ 추진근거 : 2017년 서울특별시 공무원 휴가 등 업무지침 (행정1부시장 방침 제12호, ’17. 1.18.) ？ 시행방법 : 행사 종료 후 별도 계획 수립 시행 붙임 : 2018 서울정원박람회 추진계획 1부. 끝.

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여의도공원관리사무소-2383

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