다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보기획담당관-12550 결재일자 2018.9.17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 국제협력팀장 정보기획담당관 장광덕 이정임 09/17 고경희 협조 정보기획팀장 이영순 Seoul Digital Summit 2018 업무분장 2018. 9. 정 보 기 획 관 (정보기획담당관) Seoul Digital Summit 2018 업무분장 (2018.9.18.~9.19, 서울시청) 업무분장을 아래와 같이 실시하여 행사진행에 만전을 기하고자 함 대행사(POD) 비상연락망 (총연출: 이정우대표) 성명 연락처 담당 업무 총 괄 VIP관리, 오찬 연사 관리 등 록 시정투어 제작물, 인력관리 【준비사항】 구분 시간 세부내용 담당자 비 고 행사내용 사전공유 9.14(금)완료 행사계획서 전직원 공유 시간별 업무분장 공유 이제인 장광덕 8층 다목적홀 준비 9.18(화) 9:00~22:00 행사장 조성 이제인 LED반입 사회대2, LR2개, 음향선 전체조명 접이식테이블47개, 테이블보 안내방송 9.19(수) 14:00 직원참석 독려를 위한 구내방송 장광덕 총무과 방송멘트 신청서 작성 메일 송부 필요 오찬 케이터링 9.19(수) 12:00~13:00 한식코스 31인분 할랄푸드 3인분 김지현 할랄푸드 등 준비사항 확인 간담회장 (1) 9.19(수) 12:00~13:00 유선마이크1, 무선마이크3, 화분 김지현 18일 오후2시까지 세팅 완료 간담회장 (2) 9.19(수) 09:30~16:00 테이블세팅, 병풍1 커피 30병, 빵혼합 과일 접시 10개/커피 30병, 쿠키혼합 과일 접시 5개/커피 250병, 쿠키 접시 80개 김연선 18일 오후2시까지 세팅 완료 커피브레이크 3회 물병세척 9.18(화) 10:00~11:00 물병(50개) 세척장소 협조 장광덕 8층 간담회장 또는 3층 대회의실 뒤 개수대 8층 간담회장 9.19(수) 9:00~18:00 Seoul Digital Summit 표출 장광덕 6층시장실 앞 로비 9.18(화) 16:00~17:00 접이식 테이블 1개 장광덕 시장실 투어 전 설치완료 【행사진행】 가급적 필수요원을 제외한 전 부서원 참석 간접지원 요청 구분 시간 세부내용 담당자 비 고 행사준비 (전날) 9.17(월) 09:00~18:00 카톡방 개설 14:00~16:00 최종 점검 국제협력팀 피오디 16:00 행정포털 등록(행사안내) 양윤영 포털 게시판 게시 10:00~17:00 교통방송 생중계 촬영 최종확인 장광덕 교통방송 텔레비전국 10:00~17:00 서울라이브 생중계 촬영 최종확인 장광덕 뉴미디어담당관 10:00~17:00 환영만찬 준비 김지현 만찬사 등 자료 준비 행사진행 (당일) 9.18(화) 17:20~19:30 ※행사 카톡방 & 상황 공유 16:30~17:20 시청 도착 안내(도착→6층 이동) 피오디 최종혜대리 조순연 문희민 신명기 이정우 정의정 청사1층 로비 안내 엘베내에서 6층으로 안내 6층 로비 안내 상황에따라 1명은 6층으로 이동 17:20~17:40 디지털 시민시장실 견학 최종혜대리 장광덕 이정우 정의정 참석자 안내(선두) 참석자 안내(후미) 17:40~18:00 환영만찬장(더플라자)으로 이동 1층정문→광장우측→대로옆길→ 분수대옆횡단보도→엘베→22층루비홀 장광덕 조순연 문희민 신명기 이정우 정의정 이동 안내 선두 이동 안내 후미 정문폐쇄시 후문 흡연부스쪽 최종혜대리 18:00~18:05 서울 홍보 영상 상영 더플라자호텔22층 루비홀) 이제인 피오디 참석자 좌석 안내 홍보영상 상영(피오디) 18:05~19:30 환영만찬 및 네트워킹 (행정1부시장) 이제인 김지현 김연선 장광덕 피오디 만찬진행 관리 -퓨전국악 3인조 연주 무선마이크 2대 준비 교통방송 촬영 08:30~09:30 TBS 생중계 장비 설치 확인 장광덕 라이브서울 08:30~09:30 뉴미디어담당관 설치 확인 장광덕 행사안내 (회의직전) ※행사 카톡방 & 상황 공유 9.19(수) 08:00~18:00 08:30~09:00 행사장 자료 비치 김연선 나한택사원 ※ 자료 비치 확인 09:20~10:00 시청 도착 안내(도착→8층 이동) 이은진 노현지 김지현 정혜선 청사1층 로비 안내 엘베 안내 8층 간담회장2 안내 박태우 -참가차량 주차권지급 (후문 하차장) 09:30~09:50 서울시 관계자 참석확인 <실본부국장> 도시교통본부장 기후환경본부장 평생교육국장 주택건축국장 <유관기관 참석 확인> 서울디지털재단 이사장 - 서울주택도시공사 사장 (강홍극처장 대리참석) - 서대문구청장 <정보기획관 부서장 6명> 윤경애 신명기 정혜경 참석 확인 자리 안내 서울주택도시공사 09:50~10:00 좌석안내 김지현 지창근대리 ※ 참석부 서명 조치 행사진행 (총회 中) 9.19.(수) 10:00~12:00 ※행사 카톡방 & 상황 공유 10:00 ~ 10:01 개회안내 이제인 이정우대표 지창근대리 사회자 진행 백업 10:01 ~ 10:04 오프닝 영상 및 참가자소개 10:04 ~ 10:07 행정1부시장 인사말씀 10:07 ~ 10:08 좌장 및 주제 소개, 발표시작 10:08 ~ 10:26 [도시:1] 캄팔라 [기업:5] 카카오모빌리티, DellEMC, LG 유플러스, KT, 한화테크윈, SAP, 이제인 신명기 윤경애 서은지 소창호 정의정 이정우대표 지창근대리 사회자 진행 백업 시간지연 체크, 진행 인폼 연사관리 : 김홍희대리 10:26 ~ 10:33 부시장님 말씀, 마무리, 주제 안내 및 발표 시작 10:33 ~ 10:51 [기업:5]: 안랩, 지멘스, 현대BS&C, LG CNS, Arm 10:51 ~ 10:59 WeGO총장 말씀 부시장님 말씀, 마무리 주제 안내 및 발표 시작 10:59 ~ 11:15 [기업:6] 시스코, 인터파크, 토스랩, AWS, 오라클 코리아, 삼성SDS 11:15 ~ 11:22 부시장님 말씀, 마무리 주제 안내 및 발표 시작 11:22 ~ 11:37 [기업:6] 일본블록체인추진협회, 한글과컴퓨터, SK텔레콤, 마이크로소프트, 신한은행 11:37 ~ 11:44 부시장님 말씀, 마무리 이제인 장광덕 소창호 정의정 이정우대표 지창근대리 사회자 진행 백업 기념촬영 위치 안내 <2열로 배치> -2열은 단상 위로 11:44~ 11:47 부시장님 폐회사 11:47 ~ 11:58 WeGO공동협력 세레모니, 기념촬영 행사진행 (총회 中) 9.19.(수) 12:00~17:30 ※행사 카톡방 & 상황 공유 12:00~13:30 오찬 및 휴식 김지현 이제인 김연선 정의정 최송화차장 오찬장 안내 참가대표- 간담회장1 수행원- 간담회장2 13:30~14:30 도시-기업 간 Match Making(비즈니스 미팅) 이제인 김연선 장광덕 김승정 박태우 정의정 이정우대표 지창근대리 카페테리아(9층) 안내 14:30~15:40 스마트시트 글로벌리더스 포럼(1부) ？호모사피엔시티 행사참석 리더기 비치 사전수령 후 비치(김승정) (13:50~14:50) 연사관리 : 김홍희대리 15:40~16:00 Coffee break 16:00~17:30 스마트시트 글로벌리더스 포럼(2부) ？스마트 경제 정리 17:30~ 무대 철수 현장 확인 김연선 장광덕 참가도시 : 캄팔라(우간다), 니스(파리), 드레스덴(독일), 브뤼셀(벨기에) Networking Session 1 No. 도시 13:30-13:45 13:45-14:00 1 드레스덴 한화테크윈 삼성SDS 2 브뤼셀 삼성SDS 　 Networking Session 2 No. 도시 14:10-14:25 　 1 캄팔라 에스알포스트 　 2 니스 엔티시스 　 행사관련 직원 비상연락망 성명 연락처 성명 연락처

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