다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전시과-6288 결재일자 2018.9.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 전시과장 서울시립과학관장 신지혜 이현배 09/17 代김호식 협조 일상감사팀장 김동윤 「서울시립과학관 신규전시물 제작·설치 용역」 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2018. 9. 서울시립과학관 (전 시 과) 「서울시립과학관 신규전시물 제작·설치 용역」 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 서울시립과학관의 신규전시물 제작·설치를 효과적으로 수행할 능력있는 용역업체 선정을 위해 제안서 평가위원회 구성 및 평가 계획을 수립하여 공정하고 투명한 심사를 통해 협상적격업체 및 우선협상 순위를 결정하고자 함 Ⅰ 관 련 근 거 ▣ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조 ▣ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부예규 제69호, 2016.11.14.) ▣ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ▣ 협상에 의한 계약제도 공정성 강화 대책(서울특별시장 방침 제376호, 2015) Ⅱ 용 역 개 요 ▣ 건 명 : 서울시립과학관 신규전시물 제작·설치 용역 ▣ 기 간 : `계약일로부터 ~ `18.12.10.(월) ▣ 장 소 : 서울특별시 노원구 한글비석로 160(하계동) 서울시립과학관 ▣ 주요과업 : 기존 설치 전시품 교체·개선 및 작동·체험형 신규전시물 제작·설치 효과적인 전시물 관리를 위한 통합관리 컨트롤러 서버 연동 등 ▣ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ▣ 소요예산 : 350,000천원(VAT 포함) Ⅲ 제안서평가위원회 구성 ▣ 평가위원수 : 총 7명(위원장 포함 ？ 평가당일 위원 중 호선) ▣ 평가위원 자격 : 해당 평가분야의 전문성이 있는 자(공무원·관련분야 전문가 등) ※ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 적용 ▣ 전문분야별 평가위원 및 예비평가위원 구성(안) 전문분야 평가위원 예비평가위원 추천의뢰기관 총 7명 21명 과학관, 대학교, 연구원, 교육청, 고등학교, 체험관 등 유관단체 과학교육 2명 6명 전시제작 2명 6명 전시콘텐츠 2명 6명 전시실운영 1명 3명 ▣ 평가위원 선정 절차 및 방법 후 보 자 추천요청 ？유관단체에 평가분야별 전문가 추천 요청 ？ 예 비 평가위원 선 정 ？공문, 이메일과 그 밖의 방법으로 제안서 평가위원 등록 신청서 접수 ？평가위원수의 3배수 이상으로 예비평가위원 선정 ？예비 평가위원별로 고유번호 부여, 예비명부 작성(비공개) ？예비명부 확정시 안전감사담당관(일상감사팀장) “협조결재” ？ 평가위원 선 정 ？입찰참가자 제안서 제출시 전문분야별 위원수 만큼 고유번호를 추첨 ？추첨 결과 다빈도순으로(동일한 경우 고령자순) 참석여부 확인하여 평가위원 확정 ▣ 간사 - 전시과장(사업설명 등 위원회 사회) / 서기 - 담당 주무관(회의록 작성 등) Ⅳ 제안서평가위원회 개최 세부계획 ▣ 개 요 ？ 일 시 : `18.10.08.(월) / 14:00~18:00(예정) ※ 제안서 접수상황(유찰 등)에 따라 변동가능(제안서 접수일 : `18.10.02.화) ？ 장 소 : 서울시립과학관 강당(1층) / 대기장소 : 4교육실(1층) ？ 참 석 자 : 평가위원 7명, 제안설명 발표자 및 담당 공무원 ？ 평가방법 : 제안업체별 프레젠테이션 설명 후 심사 ？ 평가내용 : 정성평가(제안서) 평가, 정량평가 결과 확인, 입찰가격평가, 협상적격업체 및 우선협상 순위 결정 ▣ 진행순서 및 방법 구 분 소요 시간 주 요 내 용 진행자 비고 구비서류작성 10′ ？제안서 평가위원 명부, 보안각서, 참석수당 확인서 등 작성 서 기 개 회 3′ ？개회 및 참석위원 소개 간 사 인사말씀 3′ ？인사말씀 관 장 위원장선출 3′ ？참석위원간 추천을 통해 위원장 호선 간 사 위 원 장 인사말씀 3′ ？인사말씀 위원장 사전의결 5′ ？사전의결 사항 협의 및 의결서 작성 위원장 사업설명 및 평가방법 안내 10′ ？사업설명, 평가기준 및 배점표(안) 등 기타 평가관련 안내 간 사 제안서 검토 10′ ？제안서 검토 위 원 제안 설명 및 질의응답 40′ ？입찰참가업체 제안설명 및 평가위원 질의 ※ 제안설명 미참여 업체는 평가제외 위 원 기술능력 평가실시 15′ ？정성적 평가표에 의거 평가 및 집계 위 원 5′ ？정성적 평가 및 정량적 평가 합산 집계 위 원 가격평가 집계 15′ ？입찰가격 평가(입찰자 입회) - 가격제안서 개봉 및 평점산식에 의거 가격점수 평가 위 원 종합집계 10′ ？종합평가서 작성 - 기술능력평가 점수와 가격평가 점수 합산 위 원 평가결과 의결 10′ ？종합 평가표 집계 확인 - 평가결과 의결서 작성 위 원 Ⅴ 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ▣ 평가항목 및 배점방법 : 기술능력평가와 가격평가를 종합하여 평가 구 분 기 술 능 력 평 가 가격평가 비고 정량적평가 가산점 정성적평가 입찰가격평가 배점한도 (100점) 20점 70점 10점 평 가 자 발주처 자체 평가 제안서평가위원 가격제안서 일 시 `18.10.04. `18.10.08. `18.10.08. 장 소 서울시립과학관 전시과 서울시립과학관 강당 서울시립과학관 강당 ※ 제안요청서에 세부평가사항 명시 ？ 기술능력평가 방법 구 분 정량적평가 가산점 정성적평가 평가방법 ？구비서류에 의한 내부평가 ？심사기준에 따라 평가 ？정성평가전 평가 완료 ？심사항목에 대한 위원별 개별평가 ？평가항목별 최저점은 배점의 60%이상 부여 ？ 가격평가 방법 : 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행자부 예규 69호) 제5장 <별표1>의 입찰가격 평점산식에 따라 평가 ▣ 제안서 평가결과의 집계 ？ 정성적평가 점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 ？ 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 ▣ 제안서 평가결과 의결 ？ 각 위원은 평가결과 집계내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 ？ 평가위원장은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 ▣ 우선협상 대상자 선정 ？ 제안서 평가결과 총 합산 점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정 ？ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하여 최고득점 제안자가 우선협상 대상자가 되며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 함 ？ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하며, 1순위 협상적격자와 협상이 성립되면 차순위 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음 ▣ 기타사항 ？ 제안서평가위원회 개회는 위원장을 포함하여 최소 7인 이상 위원의 참석으로 개최. 단, 7인 미만의 위원이 참석하는 경우 참석위원 전원의 동의를 거쳐 위원장을 포함한 3분의 2이상 출석으로 위원회 개최 가능 ？ 제안설명 발표순서는 발표당일 참가업체들 간 추첨을 통해 정함 ？ 제안서와 발표내용이 상이한 경우, 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함 ？ 협상적격자가 없는 경우, 또는 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ？ 제안서 평가결과는 제안서평가위원회 종료 후 익일까지 서울시계약마당에 공개 - 평가위원 명단(위원명·소속), 평가항목별 세부 심사점수. ？ 위에 정해지지 않은 평가관련 사항은 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준’(행자부 예규 69호) 제5장 협상에 의한 계약체결기준 적용 Ⅵ 행 정 사 항 ▣ 평가위원회 개최 준비 : 개최 장소(평가장 및 대기장) 및 준비물 확보 ？ 제안서, PT자료, 빔프로젝터, 스크린, 마이크, 명패, PC, 필기도구 등 ▣ 평가위원 참석수당 지급 등 ？ 소요예산 : 금1,500,000원(금일백오십만원) - 참석수당 : 1,050,000원<=150,000원(2시간초과) × 7인> ？산출근거 : 2017년도 예산편성잠정기준(서울시) 중 위원회 참석수당 준용 - 회의용품 구매 : 200,000원(계산기, 필기대, 필기구 등) 【예산과목】서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥, 전시실 조성 및 운영, 체험강화형 전시실 운영, 사무관리비(201-01) - 간담회비 : 250,000원(=25,000원 × 10인) 【예산과목】서울시립과학관 총무과, 과학기술진흥, 전시실 조성 및 운영, 체험강화형 전시실 운영, 시책추진업무추진비(203-03) Ⅶ 향 후 계 획 ▣ 입찰등록 및 제안서 접수 : `18. 9. 10. ▣ 입찰결과 보고 및 제안서평가위원회 구성 : `18. 10. 04. ▣ 정량적 평가 : `18. 10. 04. ▣ 제안서평가위원회 개최 : `18. 10. 08. ▣ 협상적격자 선정결과 통보 : `18. 10. 10. ▣ 협상(서울시립과학관) 및 계약체결(재무과) : `18. 10. 12.限 붙임 : 제안서 평가위원 예비명부 및 제안서평가 관련 서식 각 1부. 끝.

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본청

전시과-6288

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