다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-10873 결재일자 2018.9.17. 공개여부 부분공개(5 6) 방침번호 시 민 ★주무관 공원운영팀장 공원운영과장 동부공원녹지사업소장 김영주 김태순 오철선 09/17 안수연 『2018년 하반기 일시적 장소사용』관련 행복자문단 회의 결과 보고 2018. 9. 동부공원녹지사업소 (공원운영과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 ■ □ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 『2018년 하반기 일시적 장소사용』관련 행복자문단 회의 결과 보고 『2018년 하반기 일시적 장소사용』신청에 따른 시민, 공공조경가 등으로 구성된 보라매공원 공원행복자문단 회의를 실시하고 그 결과를 아래와 같이 보고함 ？？ 회의개요 ○ 일 시 : 2018.9.13 (목) 15:00~17:00 ○ 장 소 : 동부공원녹지사업소 2층 회의실 ○ 참석자 : 8명(보라매공원 행복자문단 전체 참석) - 내부위원 : 동부공원녹지사업소장, 공원운영과장 - 외부위원 ？시민단체 : ？전 문 가 : ○ 내 용 - 개회 및 회의 취지 설명 - 자문위원 소개 및 소장 인사말씀 - 장소사용 신청 접수 현황 소개 - 기관별 행사계획 발표 및 질의응답 - 행사별 자문의견 논의 - 의견정리 및 폐회 ※ 장소사용 신청 개요 구 분 동작구청 보라매초등학교 행 사 명 동작가족 한마음축제 보라매초등학교 운동회 참가인원 등 신 청 일 주요내용 ？？ 동작구청 장소사용 자문 의견 ○ 위원 - 잔디보호 대책 철저 - 불법주정차·노점상 단속 협조 - 간이 화장실 설치 - 쓰레기 등 행사 후 정리 철저 ○ - 쓰레기 줄이기운동으로 점수에 가산 - 소음으로 타 시민에게 지장을 주지 않도록 협조 - 체육축제 성격이 강하므로 모두가 행복한 프로그램이 되도록 개선 필요 ○ - 설치구조물(텐트 등)을 최소화하여, 공원의 경관과 조화로운 공간연출이 될 수 있도록 해야 함 - 쓰레기, 일회용품 사용을 최소화 할 수 있도록 행사내용, 프로그램, 운영방안에 반영 필요 - 체육대회는 중앙잔디보다 인조잔디구장이나 다목적운동장 사용(향후) ○ - 신림경전철 공사구간에 대한 안전확보 대책 필요. - 동별 참여 프로그램중 ‘적정기술’ 아이템을 접목하여 프로그램을 개발하면 좋을 것 같음. ○ 위원 - 단순히 행사를 위한 장소제공으로 공원이 사용되는 한계를 벗어나 주민들이 공원에 대한 이해와 애정을 가지는 기회로 삼고 공원에 걸맞는 주민참여행사(꽃심기, 쓰레기 줍기)가 같이 이뤄졌으면 함 ○ 위원 - 행사장 인근 경전철공사로 안전문제, 바리케이트 요청. - 과대한 몽골텐트 사용배제 및 음식취식 문제, 음주·흡연 문제 발생 가능성 높음. - 동단위 공원 이용에 관한 내용을 사전 주민들에게 공지 필요. - 행사 후 평가시 공원녹지사업소와 함께 평가 진행 필요. ○ 위원 - 한해의 목표를 세워 공원에서 공원다운 프로그램을 만들면 좋겠음 - 음주에 대한 규제, 음식에 대해 음식물쓰레기 줄이기 위한 일률적인 도시락 만들기 등. ？？ 보라매초등학교 장소사용 자문 의견 ○ 위원 - 간이화장실 설치 검토 - 쓰레기 등 행사후 정리 - 노점상 및 주정차 단속 ○ - 경기종목에 숲놀이 프로그램을 가미한 놀이 지정하였으면 함 - OX퀴즈에 공원과 관련된 문제를 다수 포함 ○ - 참석하는 학생·학부모에 일회용품 사용 지양. - 공원이용 에티켓 등 사전 안내 필요 ○ - 보라매초등학교의 보라매공원 사용 측면에서 향후 공원과 접목할 수 있도록 다양한 모색이 필요함. - 화장실 문제가 우려되는 상황이므로 그에 대한 철저한 대책 필요 ○ 위원 - 보라매공원 인접 초등학교로서 평상시에 공원과의 유기적 활동 등을 통해 초등생들에게 공원에 대한 이해와 참여 등이 선순환적으로 이용하는 문화로 정착 필요 ○ 위원 - 다목적운동장을 운동회로 사용에는 큰 걱정은 없으나, 학부모들의 간식 등으로 인한 쓰레기 문제에 대한 고민 필요. - 평소 공원 관련 활동과 연계하여 공원이용 및 활용에 대한 부분을 학생들과 사전에 이야기 나눠보는 시간 필요. - 학부모대상 사전공지 필요. 학부모 포함 인원수 대비 화장실 문제 해결 방안 필요. ○ 위원 - 일회용품 줄이기 등 학부모들에 대한 계도 필요. - 행사후 평가시 공원관계자와 함께 평가회 진행 필요. ？？ 향후계획 ○ 주최 기관에 자문 의견을 전달하여 보완 조치 - 안전 및 쓰레기 대책, 간이화장실 설치 등 ○ 공원행복자문단 자문 의견 참고하여 조건부 장소사용 승낙 ○ 차후 매년도 행사 진행될 시 사전 자문 가능토록 별도 조율 붙임 : 1. 자문회의 사진 1부. 2. 공원행복자문단 자문서 각 1부. 3. 자문결과서(행사별) 각1부. 끝.

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공원운영과-10873

D0000034471331