다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-13605 결재일자 2018.9.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 서울로사업운영팀장 공원녹지정책과장 안선 정용숙 전결 09/12 유영봉 협 조 - 서울로떠나는쉼표-노천보드게임카페 특별이벤트 - 2018 서울로 보드게임대전 추진계획 2018. 9. - 서울로떠나는쉼표-노천보드게임카페 특별이벤트 - 2018 서울로 보드게임대전 추진계획 2017년부터 진행되어 높은 호응으로 팬덤을 형성한 ‘서울로 떠나는 쉼표-노천보드게임카페’의 특별이벤트로 토너먼트 방식의 서바이벌 대전을 비롯한 보드게임 시민축제를 진행하고자 함 Ⅰ 추진근거 ？？ 특별한 일상의 서울로를 위한 2018 서울로 떠나는 쉼표 추진계획 (서울로운영단-5972. ‘18.06.12) Ⅱ 추진성과 및 운영결과 ？？ 추진성과 ○ 일상의 휴식？오락 프로그램으로 자리매김하여 방문객의 만족도가 큼 ○ 단순 1회성 이벤트가 아닌 지역민과 함께할 수 있는 프로그램 지속 운영 ？？ ’17년 ~ ‘18년(1월~8월) 노천보드게임카페 운영결과 ○ 2017년 총 10회 운영, 총 2,000여명의 참여자 ○ 2018년 총 10회 운영(15회 예정), 총 2,000여명의 참여자 Ⅱ 추진계획 ？？ 추진방향 ○ 축제 운영을 통해 기존 시민들(노천보드게임 참여자) 외 외부시민 모객으로 서울로 인지도 상승 및 문화명소화 모색 ○ 주 52시간 근무제 시행으로 여가활동이 중요한 시기에 건전하고 유익한 놀이문화를 선사 및 제안 ？？ 추진개요(안) ○ 사 업 명 : 2018 서울로 보드게임대전 ○ 일 시 : ‘18.9.29(토) 15시~19시 ○ 대 상 지 : 서울로 7017 만리동광장 ○ 내 용 : 카멜업 보드게임으로 토너먼트 보드게임 대전 진행 및 대형젠가 등의 이벤트존 운영 구 분 프로그램 일 시 내 용 체험존, 이벤트존 15:00~18:00 보드게임 체험(체험존), 대형젠가 등(이벤트존) 토너먼트 경기 참가자 등록 15:00~16:00 경기 참여자 등록 후 게임 설명 및 체험 예선전 16:30~17:15 200명의 시민들의 보드게임 예선전(30분), 휴식(15분) 준결승전 17:15~18:00 20명의 시민들의 보드게임 준결승전(30분), 휴식(15분) 결승전 18:00~18:50 사회자 멘트에 따라 결승 진행 및 중계 행사마무리 18:50~19:00 1등 수상 등 행사 마무리 ？？ 세부 프로그램 ○ 보드게임 토너먼트 경기(예선전, 준결승전, 결승전) - 일시/장소 : ‘18.9.29(토), 15시~19시 / 만리동광장 - 참여대상/인원 : 만 11세 이상/100명~200명 - ‘카멜업’으로 토너먼트 경기를 진행 최종우승자를 선정하는 보드게임대전 - 예선전 이후, 준결승전 시 결승전 객석 확보 위해 테이블 변경, 여유 테이블은 체험용 테이블로 전환 - 결승전은 전문사회자의 멘트로 식 진행 및 현장 대형모니터(200인치)로 중계 ※ 카멜업(8세 이상, 2~8명, 20~30분) 반전의 매력이 참여자와 관람객 모두를 긴장하게 하는 재미가 있는 게임, 다양한 컴포넌트로 축제 분위기 형성 가능 카멜업 노천보드게임카페 카멜업 진행 중 ○ 체험존 및 이벤트존 운영 - 일시/장소 : ‘18.9.29(토), 15시~18시 / 만리동광장 - 경기 참여 없이 보드게임 체험을 원하는 관람객을 위한 체험존 진행 - 보드게임을 즐기지 못하는 유아 및 가족 대상의 대형 보드게임 존(이벤트존)운영, 대형젠가, 대형텀블링몽키, 대형오목, 대형블록퍼즐 등 대형오목 대형블록퍼즐 ？？ 운영계획 ○ 경기 사전참여자 모집 - 모집기간 : ‘18.9.12.(화)~9.28.(금) - 모집방식 : 서울로 홈페이지를 통해 모집 - 내 용 : 보드게임 토너먼트 경기에 참여할 시민 사전 모집 ○ 참여자 기념품 제공 - 경기에 참여한 전원(보드게임 마스터 자격증)과 최종우승자(호텔 마누 숙박권:미정)에게 기념품 제공 보드게임 마스터 자격증 서울로와 연계되어 있는 호텔마누 ○ 축제 인력 운영 - 인력구성 : 33명(서울로축제청년봉사단 25명 + 운영스태프 8명) - 업무구분 : 행사 전, 사전 오리엔테이션을 통해 업무 전달예정 구분 종합안내소/접수처 경기존 체험존 이벤트존 인원 3 명 20~25 명 3 명 1~2 명 업무 - 행사안내 - 대전설명 및 참가유도 - 대전접수 - 좌석배치 및 대진표관리 - 마스터 카드 발급 (체험시간) - 보드게임 설명 및 체험 안내 (대회시간) - 1인 1테이블 담당 - 게임 준비 - 게임 진행 도움 - 게임 정산 담당 - 보드게임 설명 및 체험 안내 - 체험 존 내 관객 안내 - 체험존 관리 - 이벤트존 관리 - 이벤트존 안내 ※ (준)결승전 업무 배치 별도 - 오리엔테이션 ？1차) 2018년 09월 15일 (토) 오후 3~5시, 서울로 여행자카페 ？2차) 2018년 09월 18일 (화) 오후 7~9시, 서울로 여행자카페 ？축제당일) 2018년 09월 29일 (토) 오후 12시 집합, 만리동광장 ？보드게임 대전 진행에 필요한 필수 내용 및 보드게임 학습 ○ 공간구성 : 경기존, 체험존, 이벤트존으로 구성 축제 공간 전체 구성 결승전 구성 ○ 안전계획 - 사전준비 ？ 안전관리 매뉴얼 제작하여 안전 및 진행요원 사전 교육 진행 ？ 행사 보험 가입 - 행사 진행 시 ？ 각 구역별 응급상황 관리 시스템 구축 응급환자 발생 시 신속 상황 보고 ？ 근거리 대기 구급차 소환 및 응급처치 ？ 인근병원 후송 ？ 후속조치 및 상황보고 사고 발생 시 목격자(안전요원) 및 스탭)는 인근 응급차 및 축제 운영본부에 보고 응급차 도착 시 응급조치 실시 (자체적인 조치가 가능한 경우 사전 실시) 병원 후송이 필요한 환자의 경우, 신속한 후송 조치 사고 처리 완료 후, 그에 따른 과정 및 결과 보고 ？ 적절한 인력배치를 통한 위기 관리 철저 대응 ○ 우천대책 - 대회 1주일 전부터 일기예보 확인 등을 통해 우천상황 시뮬레이션 - 우천 예상 시 우의구입 및 시설？장비 설치, 프로그램 간소화 ※ 행사당일 현장판단에 따라 취소 결정 ？？ 홍보 계획 ○ 신문？방송 등 주요언론 매체를 활용한 기획홍보 활성화 - 보도자료 배포(9.21), 주요 언론사 방송 프로그램과 연계 기획보도 추진 ○ 뉴미디어 등 우리시 홍보매체 적극 활용 - 페이스북, 트위터, 블로그 등 SNS활용한 홍보 - 시 홈페이지, 서울로 홈페이지 및 뉴스레터 회원 등에게 이메일 발송 - 교통방송, 시？자치구 및 산하기관 홈페이지 팝업창？배너 연결 - 옥외 전광판, 버스 등 영상매체, 지하철PDP 등에 영상물 표출 - 시정종합월간지(서울사랑, 내 친구 서울) 게재 - 시청방송 ‘소통방통’ 홍보 방송 및 인터넷 언론사 활용 콘텐츠 제작？확산 ○ 서울로 관광편의시설과의 연계로 현장홍보 강화 - 서울로의 각 액티베이터에 홍보물 부착 및 안내 서비스 실시 ○ 서울로 인근 시설과 기관을 활용한 지역밀착형 홍보 - 인근 기업(힐튼호텔, SK브로드밴드, 호텔마누 등)과의 연계 홍보 - 지역 동주민센터(만리동,중림동,서계동,회현동) 현장 안내물 부착 및 비치 - 도시재생지원센터와의 연계로 지역밀착형 홍보 진행 - 인근 소규모 가게(카페, 식당 등) 홍보물 비치 - 자치구(중구광장)소식지 게재 ○ 서울로 현장 안내판 설치, 편의시설 안내문 부착으로 현장홍보 강화 - 서울로의 각 액티베이터에 포스터 부착 및 엽서 비치 Ⅲ 행정사항 ？？ 협조사항 ○ 서울로시설관리팀 시설지원 (전기 등) ○ 서울로사업운영팀 홍보, 운영 지원 (인력운영계획 별도수립) ？？ 세부추진방법 ？？ 향후일정 ○ 2018. 9. 계획 수립 및 계약 체결 ○ 2018. 9. 29. 보드게임대전 개최 ○ 2018. 10. 결과보고 및 정산 붙임 세부기획안, 세부예산계획서 각 1부. 끝.

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공원녹지정책과-13605

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