다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전국체전기획과-6978 결재일자 2018.9.10. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 체전운영팀장 전국체전기획과장 관광체육국장 탁성은 이자영 하영태 09/10 주용태 제100회 전국체전 D-300 행사 추진계획 제100회 전국체전 D-300 행사 추진계획 2018. 6. 제100회 전국체전 D-300 행사 추진계획 전국체전 성공개최 기원과 대시민 인지도를 제고하기 위해 사전 붐업행사인 D-300 행사를 카운트다운 시계탑 제막식과 연계하여 추진하고자 함 Ⅰ 추진개요 ？？ 추진방향 ○ 전국체전 D-300일 카운트다운 시계탑 제막식을 계기로 제100회 전국체전 대시민 관심 강화를 위해 온？오프라인 홍보 병행 추진 ○ ‘시민과 함께하는 축제’ 성격을 강화한 행사 개최로 사전 붐업 조성하기 위해 D-300 서포터즈를 선발？운영하여 지속적인 홍보 추진체계 마련 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 제100회 전국체전 D-300 행사(미정) ○ 시 기 : 2018. 12. 8.(토) 14:00 ~ 18:00 ○ 장 소 : 시민청, 서울광장 일대 ○ 행사내용 : 식전행사？ 홍보대사 위촉, 시계탑 제막식, 시민참여 프로그램 ○ 초청대상 : 약 100여 명 - <카운트다운 시계탑 제막식> ？ 일 시 : 2018. 12. 8. (토), 00:00(미정) ？ 장 소 : 서울광장 남측 분수대(예정) ？ 내 용 : 내빈 인사말씀, 디자인 설명, 제막, 기념촬영 등 Ⅱ 추진방안 1 사전 붐업 조성(안) ？？ 온？오프라인 홍보 마케팅 추진 【온라인 마케팅】 ○필 요 성 : 젊은층(19세~29세) 대상 전국체전 관련 관심 및 참여 유도 ○홍보매체 : 서울시 온라인 미디어 ※ 서울 전국체전 SNS 계정 신설 - 서울시 보유매체 : 시 홈페이지, 내 손안에 서울, 대표 SNS(페이스북, 카카오 스토리, 인스타그램, 트위터, 네이버 블로그 등) 서울시 홈페이지 내 손안에 서울 페이스북 - 민간포털 : 네이버 포스트 ‘서울씨’, 다음 브런치 ‘서울씨’, 배너광고 등 - 기타 서울시 간행물 : 서울사랑, 내친구 서울, 자치구 소식지 등 ○추진방법 : SNS 온라인 콘텐츠 제작 및 이벤트 진행 - (온라인 콘텐츠) : 전국체전 관련 동영상, 카드뉴스, 인포그래픽, 웹툰 등 - (온라인 이벤트) : 콘텐츠 내용과 연계한 이벤트 구성 항 목 내 용 온라인 콘텐츠 - (소재) 전국체전 D-300 붐업을 위한 제반 사업 - (방법) 홍보동영상, 보도자료, 행사영상 등 재가공 및 편집 - (횟수) 주 1~2 회 온라인 이벤트 - (이벤트 내용) 콘텐츠 내용과 연계하여 이벤트 구성 【예 시】전국체전 4행시 짓기, 마스코트 해치 사진 찍기 등 - (진행 방법) SNS 이벤트 게시글에 댓글로 답변을 작성 ※ 이벤트 당첨자를 D-300 서포터즈로 선발 【오프라인 마케팅 : 시민의견 수렴】 ○주요내용 : 전국체전에 흥미를 유발할 만한 질문, 투표 등을 통해 시민들의 관심 유도 및 다양한 의견 수렴 ○장 소 : 도심에 집객력이 높은 공공장소(광화문광장, 강남역 등) ○운영방법 : 보드판을 설치, 시민들이 즉석으로 손쉽게 참여토록 유도 전국체전 인지도 체크(예시) 성공개최 기원 소원나무 (예시) 스토리텔링 이벤트 (예시) ？？ D-300 서포터즈(가칭) 모집 운영 ○구성계획 - 구성대상 : 전국체전에 관심 있는 전국민 누구나 - 구성인원 : 50명 내외 (SNS 온라인 이벤트 통해 선발) - 운영기간 : 2018. 10월 ～ 2019. 10월 ○추진내용 : SNS를 통한 바이럴 마케팅 - 전국체전 관련 홍보 콘텐츠 제작(동영상, 사진 등) 및 확산 - 전국체전 붐업 조성을 위한 오프라인 행사(D-100, D-30, 문화행사 등) 참여 및 아이디어 뱅크 역할 부여 ○지원사항 : 위촉장 수여 및 콘텐츠 제작 활동비 지원 등 서포터즈 위촉장 수여(예시) 서포터즈 활동 홍보 (예시) 서포터즈 모집 포스터 (예시) 2 본 행사 프로그램(안) ○ 추 진 방 향 - (식전공연)임팩트가 강한 퍼포먼스 위주 15분 내외 문화공연 구성 - (시계탑 제막식)전국체전 성공개최 기원 및 ‘평화？화합의 체전’ 비전 확산 - (시민참여 이벤트)마스코트 활용 이벤트, 체전 관련 시민참여 체험 프로그램 운영 ◈ 행사 프로그램 (예시) ☞ (추진방향 제시) 서울시 / (추진계획 및 프로그램 선별) 공모 선정 업체 제안 ？ 식 전 공 연(안) : 문화예술공연, 융복합콘서트, 미디어 아트 등 ？ 마스코트 활용 이벤트(안) - 포토존 설치 마스코트와 함께하는 사진 촬영 이벤트 ？ 스포츠 VR (가상현실) 체험 공간 마련 : 야구, 양궁 등 ○ 행 사 일 정(안) 시간대 프로그램명 주요 내용 14:00~14:15 식전 공연(’15) - 문화예술 공연 등(2~3개) 14:15~14:20 인사 말씀(’5) - 시장님, 체육회 관계자 등 14:20~14:22 홍보영상(’2) - 전국체전 홍보동영상 상영 14:22~14:25 홍보대사 위촉식(’3) - 시장님 수여 14:25~14:30 D-300 행사 브리핑 /서포터즈 위촉식(’5) - D-300 행사 추진내역 에피소드 형식 소개 - D-day 서포터즈 활동개요, 미션 소개 - 향후 행사 추진사항 공유 - 서포터즈 위촉장 수여, 기념사진 촬영 14:30~14:40 시계탑 제막식(’10) - D-300 잔여일수 표시기 (시청본관 1층) -카운트다운 시계탑 (서울광장 남측) 13:00~16:00 <시민참여 이벤트> (13:00~18:00) 대회 마스코트 활용 이벤트(포토존 등) - 시민참여 부대행사 진행 3 사후 확산(안) ？？ 서포터즈 활용 방안 ○ (홍보지원)시민의 적극적 참여를 유도할 수 있는 체전 붐업행사 정보 제공 - 붐업행사 사전취재 : 행사 관련 정보를 다양한 형식의 포스트로 SNS 게재 - 붐업행사 현장취재 : 행사 현장 스케치를 SNS 라이브로 생생히 전달 ？ 체전 붐업행사 : D-100, D-30, 성화봉송, 시민참여 캠페인, 문화체전 행사 등 ？？ 싱징물 활용 방안 ○ (상징물 스토리텔링) 마스코트, 슬로건을 소재로 성공개최 기원 메시지 전달 - 마스코트, 슬로건 등 상징물과 ‘나와 서울 이야기’를 결합한 응원 메시지 생성 ？ 연말？연초 서울시 행사 연계 마스코트 홍보 및 전국체전 성공개최 다짐행사로 활용 Ⅲ 세부 추진계획 ？？ 추진방법 : 전문 홍보？행사대행업체 선정 용역계약 ？？ 용역내용 ○ 과업기간 : 계약체결일 ~ ’18. 12. 20. ○ 주요과업 ？？ 전국체전 D-300 사전？본식？사후 홍보 총괄/ D-day 서포터즈 구성？운영 ？？ 전국체전 D-300 행사 프로그램 기획 및 세부 실행계획 수립 ？？ 전국체전 D-300 부대행사 시민참여 프로그램 기획 및 운영 ？？ 홍보계획 수립 및 시행, 홍보물 등 행사관련 자료 제작 및 배포 ？？ 관람객 서비스 및 안전관리계획 수립, 현장 운영체계 구축 등 ○ 수행방향 - 제100회 전국체육대회 서울 개최의 상징성을 부각하고 축제 분위기를 고조할 수 있는 공식행사 및 부대 시민참여 프로그램 기획 - 시민이 함께 참여하는 축제의 장이 될 수 있도록 사전 홍보？소통？사후확산을 통해 최대한의 시민 집객을 유도하고 향후 전국체육대회 성공적인 개최 토대 마련 ○ 소요예산 : 50,000천원(부가세 포함) ○ 예산과목 : 시민체육 및 국제스포츠 진흥발전, 제100회 전국체육대회 개최 준비, 제100회 전국체전 기획 및 운영, 행사운영비(201-03) ○ 산출내역(안) (단위 : 천원/부가세 포함) 구 분 내 용 예산액 홍보 마케팅 - 온라인 컨텐츠 제작 온라인 이벤트 개최 등 SNS 온라인 홍보 운영？광고비용 등 - D-300 서포터즈 구성？운영 - 서포터즈 활동비 지원 - 홍보 관련 콘텐츠 제작, 배포 - 홍보물 제작 관련 17,000 행사 개최 식전 문화행사 기획 운영 시민참여 부대행사 기획 운영 무대 시스템, 행사 프로모션 소요비용 등 30,000 사후 확산 프로그램 설계 - 서울시 기타 행사 연계 프로그램 발굴 및 가공 - D-300 서포터즈 운영 지속방안 마련 3,000 합 계 50,000 ※ 산출내역(안) : 추후 입찰업체 제안서 내용 반영에 따라 변동 가능 ？？ 용역 수행방법 ○ 계약방법 : 제한 경쟁 입찰(협상에 의한 계약) ○ 진행절차 입찰공고 (10일) 제안서 접수 (기술+가격) 제안서 평 가 협상대상자 선 정 협 상 계약 의뢰 계약체결 재무과 전국체전 기획과 전국체전 기획과 전국체전 기획과 전국체전 기획과 재무과 ○ 입찰참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖춘 업체(전시 및 행사대행업) - 중소기업 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조에 따른 중소기업자 또는 동법 제33조에 의한 간주 중소기업으로서 중소기업확인서를 소지한 업체 - 입찰공고일 전일부터 주된 영업소의 소재지가 서울에 위치한 업체로 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 당해자격을 유지해야함 - 공동수급계약으로 입찰에 참여할 수 없음 ○ 제안서 평가방법 - 기술능력 90점, 가격 10점(가격 배점 최소화) - 기술능력(정량적) : 세부기준을 작성하여 평가 - 기술능력(정성적) : 제안서 평가 심의위원회 평가 - 제 안 가 격 : 협상에 의한 계약체결 세부기준에 따라 평가 ○ 우선협상대상자 선정방법 - 종합점수 70점 이상인 자 중 고득점 순서에 의해 결정 - 점수가 동일한 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 업체를 선정하며, 평가점수가 동일한 경우에는 정성적 평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 결정 - 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차 순위 업체와 협상 실시 Ⅳ 향후계획 ○ ’18. 9월 : 입찰공고(나라장터) ○ ’18. 10월초 : 제안서 접수 및 평가 ○ ’18. 10월 중순 : 적격자 발표 및 협상？계약 체결 ○ ’18. 10월 ~ 12월 : 행사 기획 및 준비, 사전홍보 ○ ’18. 12. 8. : 행사 개최 ○ ’18. 12. 20. : 결과보고 및 납품 붙임 1. 제안요청서(과업지시서) 1부. 2. 입찰 공고문(안) 1부. 끝.

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본청

전국체전기획과-6978

D0000034416278