다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-4254 결재일자 2018.9.6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명언 박현선 유연호 09/06 代심상원 협 조 관리부장 심상원 총무과장 이행용 운영과장 김명준 시설과장 오임석 -『 SK텔레콤 가을소풍 』- 분수대광장 점용행사 추진계획 2018. 9. 서 울 대 공 원 (전략기획실) -『 SK텔레콤 가을소풍 』- 분수대광장 점용행사 추진계획 SK텔레콤 “노동조합과 함께하는 가을소풍” 에서 주최하는 행사 개최를 위해 분수대광장 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 :「노동조합과 함께하는 가을소풍」행사 ○ 일 시 : ’18. 10. 06(토) ~ 07(일) 08:00 ~ 20:00 ○ 장 소 : 서울대공원 분수대광장(좌측) ○ 주 최 : ㈜프로모켐프 ○ 주 관 : SK텔레콤 ○ 참여인원 : 약4,000명 ○ 행사내용 - 참가자 : SK텔레콤 임직원 및 가족 - 장 소 : 대공원 분수대 광장 좌측 ○ 추진순서(10월 06일/토) 연번 시 간 장 소 진행사항 1 07:00 ~ 19:00 분수대광장 ·information 부스설치 ▶동물원,코끼리열차,스카이리프트 입장권 등 승차권 배부 및 포토존 ○ 추진순서(10월 07일/일) 연번 시 간 장 소 진행사항 1 07:00 ~ 19:00 분수대광장 ·information 부스설치 ▶동물원,코끼리열차,리프트 입장권 등 승차권 배부 및 포토존 ○ 안전관리 계획 - ㈜프로모켐프 진행 요원 상시 배치 운영 - 행사 안전관련 보험 가입 ○ information 분수대광장 좌측 - MQ텐트 1개(5mX5m) ○ 본행사 금붕어 광장 진행 - 조리음식 제공 불가 3 승인내용 및 승인 조건 □ 승인장소 : 서울대공원 분수대 광장(좌측) □ 점용료 및 입장료 정산 ○ 입장료(예상금액) ○ 주최측 입장권 발권 후 사후 정산(단체요금 적용) ○ 떡복이 및 팝콘 등 기타 조리음식 불가 통보 ○ 금붕어 광장(메인행사) □ 승인사유 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료？입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 4 행정 사항 ○ 총무과 - 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 금붕어 광장 제초작업 협조(청사운영팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사 계획서 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 지방세 납부증명서 1부 5. 사업자등록증 1부 6. 청소용역 계약서 1부 7. 행사 안전보험 계약서 1부 끝.

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본청

전략기획실-4254

D0000034394831