결재문서

서울소방 과거 기록물 수집 및 활용 계획

문서번호 예방과-20576 결재일자 2018.8.23. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 담당자 홍보기획팀장 예방과장 오승훈 오재경 08/23 이홍섭 협 조 전산기획팀장 김형국 담당자 이강원 담당자 권우성 오늘 우리의 발걸음은 내일 서울소방의 역사가 된다! 서울소방 과거 기록물 수집 및 활용 계획 서울소방본부 발대식 '72. 6. 1. / 서울시청 소방재난본부 (예 방 과) 서울소방 과거 기록물 수집 및 활용 계획 국가기록원 등에서 보존하고 있는 서울소방 과거 기록물을 수집?관리하고, 이를 통해 홍보영상 제작, 뉴미디어 등에 적극 활용하고자 함 Ⅰ 관련근거 ?? 재난 및 안전관리 기본법 제66조의4(안전문화 진흥을 위한 시책의 추진) ?? 공공기록물 관리에 관한 법률 제1장 제4조(공무원의 의무) ?? 예방과-2692(2018.1.26.)호「2018년 소방안전 홍보 기본계획」 Ⅱ 추진개요 ?? 추진기간 : '18년 8월 ~ 12월 ?? 협조기관 : 국가기록원 서울기록관, 서울사진아카이브 등 ?서울시 사진기록 저장소 ?? 수집계획 ① 서울사진아카이브 : 역대 서울시장 참석 소방행사, 발대식 등 ② 국가기록원 : (전국)소방 관련 대통령 참석 행사, 훈련영상 등 ③ 서울소방 재난관리기록실(지하1층) 내 연도별 사진자료 분류·전산화 ?? 수집자료 : 1950~2010년대 (서울)소방 관련 각종 사진?영상 미군소방차 인수식('55년) 소방본부 발족 1주년('73년) 구급대 발대식('82년) Ⅲ 자료 수집계획 ① 서울사진아카이브 : 8월말 완료 예정 ○ 수집자료 : 홈페이지 내 등록 자료(1950 ~ 1980년대) ○ 자료내용 : 역대 서울시장 참석 행사, 각종 훈련 및 발대식 등 ○ 수집방법 : 서울사진아카이브(photoarchives.seoul.go.kr) 내 자료 저장 ① 자료검색 ? ② 저작권 확인 ? ③ 분류?저장 서울사진아카이브 내 소방관련 이미지 검색 자유이용 유무 확인 연도별?주제별 분류 및 저장 (CCL) 또는 (공공누리) 부착된 저작물 <서울사진아카이브 저작권 정책> ?? 자유이용 가능 - 서울시 또는 산하기관에서 저작재산권 전부를 보유한 경우(출처 밝힌 후 사용) ?? 자유이용 불가 - 시에서 저작권 전부를 갖고 있지 않은 경우, 원 저작권자 허락 받은 후 사용 ??이 경우 저작권 침해 소지 있으므로 단순 열람 외에 무단 변경, 복제?배포, 개작 등 금지(위반 시 관련법에 의거 법적 처벌 받을 수 있음) ② 국가기록원 : 9월말 완료 예정 ○ 수집자료 : 홈페이지 내 공개 자료(1950 ~ 2010년대) ○ 자료내용 : 대통령 참석 전국 소방관련 행사 및 훈련 사진?영상 등 ○ 수집방법 본부(홍보기획팀) 국가기록원 서울기록관 ① 자료검색 ② 공문요청 ③ 검토 ④ 전달 국가기록원 홈페이지 내 필요 자료 목록화 ? 국가기록원 공문발송?요청 ? 요청자료 초상?저작권 등 확인 ? 최종 사용가능 자료 전달 (지하1층) ③ 재난관리기록실 : 12월말 완료 예정 ○ 수집자료 : 우리본부 재난관리기록실 내 보유 사진(기 전산화 자료 제외) ※ 소방본부 산하기관에서 보관 자료는 각 기관 홍보담당자가 아카이브 등록 ○ 자료내용 : 과거 서울소방 촬영 자료 등 ○ 수집절차 : 인화기록물 → 스캔 → DB아카이브 내 전산화?저장 ④ 기타 ○ KTV(한국정책방송원) 대한늬우스 등 공영방송 영상 등 자료 ○ 자료수집 과정에서 다른 기록원 확인시 추가적으로 수집 예정 Ⅳ 활용계획 ?? 뉴미디어 : 과거-현재 서울소방 비교 콘텐츠 제작 등 ○ 유형 : 영상, 사진 카드뉴스 등 ○ 내용 - 20세기와 21세기 변화 발전된 소방 훈련, 캠페인, 복제 등 - 과거 주요 사건사고?행사 등의 해당 일자 시 관련 자료 게재 ○ 배포 : 페이스북, 인스타그램, 유튜브(영상) ?? 전시회 : 서울안전체험한마당, 작품공모전 등 ○ 각종 행사 시 ‘역사 속 서울소방, 과거 사진전’ 부대행사 운영 ?? 서울소방 DB아카이브 내 카테고리(역사 속 서울소방) 신설 ○ 신설사유 : 현재 DB아카이브 내 별도 과거 사진 카테고리 부재 ○ 내 용 : 기 업로드 자료 연도별 재분류 및 추가 수집자료 등 ※ 현재 아카이브 보유자료 : 151,014개(영상 22,958편, 사진 117,438장) ○ 활용방법 ① 자료수집 ? ② 수집자료 업로드 ? ③ 활용 재난관리기록실 내 자료 연도별 재분류, 스캔 DB 아카이브 내 연도별 수집자료 업로드 필요 시 수시 활용 Ⅴ 행정사항 ?? 전산기획팀에서는 원활한 자료 전산화 및 저장을 위해 DB 아카이브 내 카테고리 신설을 협조해 주시고 ○ 대분류 : 역사 속 서울소방 ○ 세부분류 : 1950년대 ~ 2000년대까지 10년 단위로 세분화 ?? 각 기관(종합방재센터, 소방학교, 특수구조단, 각 소방서)에서는 보유하고 있는 자료를 꼼꼼히 찾아 DB 아카이브에 2018.11.30.한 까지 등록을 완료해 주시기 바랍니다. 끝.

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서울소방 과거 기록물 수집 및 활용 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 소방재난본부 예방과
문서번호 예방과-20576 생산일자 2018-08-23
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 오승훈 (02-3706-1544) 관리번호 D0000034297228
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 과공통일반사무 > 업무계획및평가(서무) > 업무계획및보고관리같은 분류 문서보기
이용조건Creative Comoons License(저작자표시-변경금지) 3.0 마크