다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-3933 결재일자 2018.8.20. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명언 박현선 代임보영 08/20 송천헌 협 조 관리부장 심상원 총무과장 이행용 운영과장 김명준 시설과장 代이춘한 -『생명나눔 페스티벌』- 분수대광장 점용행사 추진계획 2018. 8. 서 울 대 공 원 (전략기획실) -『생명 나눔 캠페인』- 분수대광장 점용행사 추진계획 질병관리본부 “생명나눔 페스티벌” 에서 주최하는 “생명을 이어주세요” 의 기증문화 캠페인 개최를 위해 분수대광장 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 :「생명나눔 주간」페스티벌 ○ 일 시 : ’18. 9. 15 ~ 16(토/일) 15:00 ~ 21:30 ○ 장 소 : 서울대공원 분수대광장(좌측) ○ 주 최 : 유피피코리아 ○ 주 관 : 질병관리본부 ○ 참여인원 : 약3,000명 ○ 행사내용 - 참가자 : 기존 장기기증자 및 수혜자 3,000명 - 장 소 : 대공원 분수대 광장 좌측(키워드 및 컨셉) ○ 추진순서[9월 15일/토] 연번 시 간 장 소 진행사항 1 09:00 ~ 11:00 분수대광장 ·안전교육 및 무대 설치 2 11:00 ~ 15:00 ·출연진 리허설 3 15:00 ~ 19:30 ·‘생명의소리’ 및 재즈연주 등 4 19:30 ~ 20:00 ·행사장 정리 청소 ○ 추진순서[9월 16일/일] 연번 시 간 장 소 진행사항 1 09:00 ~ 11:00 분수대광장 ·안전교육 및 시스템 점검 2 11:00 ~ 15:00 ·출연진 리허설 3 15:00 ~ 20:00 ·유체리밴드 및 다애아드 등 공연 4 20:00 ~ 22:00 ·레드벨벳 공연 및 행사장 청소 마무리 ○ 안전관리 계획 - 유피피코 행사 진행 요원 30명 상시 배치 운영 - 행사 안전관련 보험 가입 ○ 본행사장 무대 - MQ텐트 20개(5mX5m). INFOR/보호소 및 Ticket 배부처 14개 - 포스터(2X2) 3개 - 현수막(2X2) 4개 - 포토월(2X3) 1동 및 현판 안내판 3 승인내용 및 승인 조건 □ 승인장소 : 서울대공원 분수대 광장(좌측) □ 점용료 및 입장료 정산 ○ 입장료 없음 □ 승인사유 ○ 장기 등 기증자의 이웃사랑과 희생정신을 기리고, 생명나눔 문화를 확산하기 위한 공익적 성격의 행사에 부합 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료？입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 4 행정 사항 ○ 총무과 - 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 행사장 주변 주차장 개방제한 협조(청사운영팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사 계획서 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 지방세 납부증명서 1부 5. 사업자등록증 1부 6. 청소용역 계약서 1부 7. 행사 안전보험 계약서 1부 끝.

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본청

전략기획실-3933

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