다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-3916 결재일자 2018.8.17. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명언 박현선 유연호 08/17 代심상원 협 조 관리부장 심상원 총무과장 이행용 운영과장 김명준 시설과장 代이춘한 -『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』- 잔디광장 점용행사 추진계획 2018. 8. 서 울 대 공 원 (전략기획실) -『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』- 잔디광장 점용행사 추진계획 『삼성서울병원 직원자녀 사생대회』와 관련 행사진행을 위하여 장소 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 : 삼성서울병원‘직원자녀 사생대회’ ○ 일 시 : ’18. 9. 8(토) 09:00 ~ 16:00 ○ 장 소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장 ○ 주 최 : ㈜ 지오 커뮤니케이션스 ○ 주 관 : 삼성서울병원 ○ 참여인원 : 약1,600명 ○ 행사내용 - 놀이마당 : 에어바운스 , 캐리커처 , 외 - 레크레이션: 오픈마이드 게임 , 가족게임 외 ○ 추진순서 연번 시 간 장 소 진행사항 1 09:00 ~ 10:00 잔디광장 사전준비 및 집결 2 10:00~ ~14:10 에어바운스 등 놀이마당 가족게임 외 오픈마이드게임 케리커쳐 3 14:10 ~ 15:00 시상 및 자유시간(동물원 자유 입장) 4 15:00 ~ 16:00 주변 정리 및 원상 복구 ○ 놀이 마당 < 에어 바운스 > ○ 본행사장 배치도 및 설치물(솜사탕 불가 안내) 항 목 설 치 물 접수처 캐노피 텐트 1. 테이블 4. 의자 8. 현수막 1. 동선간 X배너 4식 본부석/행사장 몽골텐트 12. 테이블 2. 의자 4. 현수막 1. X배너 1. 도시락 배부처 몽골텐트 1. 의자 6. 테이블 6. 현수막 1. 운영 소품 쓰레기통. 대형 대야(그림그리기용) ○ 설치물 ○ 쓰레기 정리 계획 - 도시락 : 도시락 업체 배부후 자체 수거 및 공원 종량제봉투 구입 4 승인장소 및 승인 조건 □ 승인장소 : 서울대공원 서울랜드 앞 잔디광장 □ 점용료 및 입장료 정산 - 동물원 입장권 자체 제작 배부 후 사후 정산(단체요금 적용 협조) □ 승인사유 ○ 전과정 비영리 진행하며, 삼성서울병원 직원 및 자녀 만의 가족사랑 행사 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료？입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬(풍선), 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 5 행정 사항 ○ 총무과 - 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 단체요금 적용 협조(운영 총괄팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 사업자등록증 1부 5. 지방세 완납증명서 1부. 6. 행사안전관련 서류 1부 끝.

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본청

전략기획실-3916

D0000034254631