다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원운영과-10276 결재일자 2018.8.16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 공원운영과장 안현웅 정동열 전결 08/16 代정언룡 협 조 2018년 하반기 일시적 장소사용(추가접수) 내부심의 결과 보고 2018. 8. 서부공원녹지사업소 (공원운영과) 2018년 하반기 일시적 장소사용(추가접수) 내부심의 결과 보고 2018년 하반기 일시적 장소사용(추가접수)의 일정이 가능한 행사에 대하여 행사계획을 검토하고 그 결과를 아래와 같이 보고 드림 1 하반기 일시적 장소사용(추가접수) 현황 ？ 접수건수 : 8건 구 분 계 마라톤 (달리기) 걷기대회 페스티벌 기 타 2018년 (하반기) 8건 3건 2건 1건 2건 ？ 추가접수 대상 - 마라톤 행사 중 교통통제가 없는 1,000명 이하의 소규모 행사 - 일정이 중복되지 않고 공원이용객의 피해가 적은 경미한 행사 - 공원내 행사를 개최한 경험이 있는 주관사 및 주최사의 행사 2 주요 내부심의 사항 ？ 기본원칙 - 환경생태공원에 부합하는 공익 목적의 행사에 한하여 선별 승인 - 공원이용객 불편을 최소화하고, 수준 높은 행사 승인 - 청소？교통？안전？시설물？편의시설 설치 등이 충족된 행사 승인 - 행사 참가자 및 공원 이용객에 대한 안전대책이 마련된 행사 승인 - 교통통제가 필요한 경우 관할 경찰서와 협의될 가능성이 있는 행사 - 각종 기금 마련 및 바자회 등 상업(상품판매)행위 행사 불승인 3 내부심의 결과 ？ 조건부 승인(8건) 연 번 일 시 행 사 명 결 과 1 9.15(토) 14:30~18:00 2018 우리 글러벌 말라 (우리훔 우리요가) - 300명, 평화의 길 끝 - 세계 평화의날 기념 요가행사 ※ 매년 개최되는 행사이며 접수기간을 잊고 추가접수 조건부 승인 2 9.29(토) 12:00~18:00 롤 윌즈런 (라이엇 게임즈 코리아) - 3,000명, 평화광장, 난지순환길 - 5Km 마라톤행사 ※ 상반기 월드컵공원 행사개최 2018 기브앤레이스 행사 주관사에서 진행 조건부 승인 3 9.29(토) 09:30~14:30 서일유치원 가족 운동회 (서일유치원) - 300명, 평화잔디광장 일부 사용 ※ 2016년 노을공원 바람의 광장에서 행사 개최 조건부 승인 4 9.29(토) ~ 9.30(일) 2018 Seoul 24 Hour Race - 주최 : Running to Stop the Traffik Limited - 200명, 유니세프광장, 난지순환길 일부 사용 - 1명씩 1Km를 반복적으로 순환 24시간 릴레이 조건부 승인 5 10.3(수) 09:00~15:00 2018 고려의료원 한마음 걷기대회 (고려의료원) - 1,200명, 평화잔디광장, 난지순환길 5Km걷기 ※ 하반기 장소사용 심의를 받은 주관사 세브란스병원 한마음 걷기대회 주관사에서 진행 조건부 승인 6 10.7(일) 08:00~12:00 뉴발란스 하프 마라톤대회 (뉴발란스) - 1,000명, 평화광장, 난지순환길 - 하프 마라톤대회 ※ 상반기 월드컵공원 행사개최 2018 자전거 대행진 주관사에서 진행 조건부 승인 7 10.27(토) 09:30~15:30 해비타트와 함께하는 DIY 페스티벌 (사)한국해비타트 - 1,000명, 별자리광장 일대 - 건축관련 DIY 체험활동 및 페스티벌 ※ 교육목적의 행사로 에너지드림센터 협업 행사 조건부 승인 8 11.4(일) 09:00~14:00 반려동물 사랑 걷기대회 (JT금융그룹) - 1,000명, 평화광장, 난지순환길 - 반려동물과 5Km 걷기행사, 애완견 교육 등 조건부 승인 4 내부심의 결과 및 조치 ？ 장소사용 내부심의 결과 안내 공문 발송 - 세부행사계획에 대한 승인조건을 기재하여 공문 발송 - 승인조건을 반영한 최종 행사계획은 행사일 20일전까지 제출 ※ 필요시 세부계획서 변경 내용 및 관련 서류 제출 요구 ？ 추가접수 : 일정이 가능한 교육 목적의 행사 우선 승인 - 신청접수 기간 없이 먼저 신청한 행사에 대하여 우선 승인 ※ 일정이 중복될 경우 양 주최측이 협의가 완료된 경우 진행 5 행정사항 ○ 서울특별시 도시공원 조례 시행규칙 일부개정규칙안 ’18.7.1시행 - 공원에서 개최되는 행사중 입장료(참가비)를 받는 유료행사는 발매총액의 10% 부과 - 행사 주관 및 주최사는 접수된 현황(참가인원, 참가비 등) 관련 증빙문서를 행사일로부터 20일전까지 공원관리사업소에 공문 제출 ○ 입장권 발매행사 이용료 신설 - 입장권을 발매하는 유료행사에 대해 입장권 발매총액의 10% 부과 - 공간을 점용한 점용료, 사용료는 별도로 지급 ○ 사전 납부된 입장료, 이용료 환불규정 - 취소일자에 따라 전액(당일 10일전 또는 예약당일 취소)환불 10~80%공제 후 환불(당일 1일전)로 차등 기준 규정 ※ 단, 시정홍보 및 공원이용 활성화의 목적으로 필요하다고 시장이 판단하는 경우 면제할 수 있다. 붙 임 : 2018년 하반기 장소사용(추가접수) 내부심의 결과서 1부. 끝.

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공원운영과-10276

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