다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-3621 결재일자 2018.8.2. 공개여부 부분공개(5,6) 방침번호 시 민 ★주무관 전략기획실장 서울대공원장 임명경 代임보영 08/02 송천헌 협조 관리부장 심상원 - 서울대공원 하반기 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 2018년 8월 서울대공원 (전략기획실) - 서울대공원 하반기 축제 용역 사업자 선정을 위한 - <제안서 평가위원회> 개최계획 > 우리 공원의 하반기 축제 대행사업자 선정을 위해 평가위원회를 개최, 공정한 절차로 우수 업체를 선정하고자 함 하반기 축제 용역 개요 ？ 기 간: 계약일로부터 ’18. 11. 30.까지 ？ 장 소: 서울대공원 일대 ？ 사업예산: 220,000천원 ？ 사업내용: 호숫가영화제(9.8.~9.9.), 추석행사(9.24.~25.) 숲속콘서트(10.9.), 동물원 속 미술관(10.9.~10.21.)등 4건 1 평가위원회 개최 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(제4198호) ○ 하반기 축제 용역사 선정계획 (전략기획실-3106호,’18.6.29.) ？？ 개최일정 ○ 목 적: 제안서의 정성적 평가 및 우선 협상자 선정 등 ○ 일 시: ’18. 8. 7.(화) 14~16시 ○ 장 소: 서울대공원 관리사무소 회의실 ○ 진행순서 구 분 내 용 진 행 개 회 ？인사말, 사업 및 평가방법 안내, 위원장 선출 등 마케팅팀장 사전 의결 ？사전 의결 사항 정리 ？보안 서약서 작성 등 평가위원장 제안서평가 ？업체 제안서 발표 및 질의응답에 따른 평가 종합 집계 ？정량적, 정성적, 입찰 가격 등 점수 합산 ？종합평가서 결과 확인 및 서명 평가 의결 ？우선 협상자 선정 완료 및 폐회 ？？ 평가위원 구성 ○ 위원구성: 관련 분야 전문가 7인 (가나다 순) 연번 전문분야 성 명 소속 및 직급(함) 비 고 1 축제기획 김영숙 과천시청 문화체육과 팀장 상반기 평가 2 문화예술 나희영 서울예술치유허브 5급 매니저 상반기 평가 3 홍보마케팅 남상민 다인미디어아트랩 대표작가 상반기 평가 4 문화행사 윤아연 국립과천과학관 학예연구사 - 5 문화예술 이상모 KBS 아트비전 총괄 프로듀서 상반기 평가 6 문화예술 정선호 평택대학교 교육학부 교수 - 7 축제기획 차정현 한국축제콘텐츠협회 회장 상반기 평가 ○ 위원회 개회: 위원장 포함 2/3(5명) 이상 위원 참석 시 개회 ※ 위원장: 평가위원회 개회 후 위원 간 호선으로 선정 2 제안서의 평가 ？？ 제안서 발표 ○ 발표순서: 평가 당일 발표자 간 추첨에 의해 결정 ○ 발 표 자: 사업 책임자 1명 ○ 소요시간: 업체 당 25분 내외 (업체 발포 15분, 질의응답 10분) ？？ 평가 방법 ○ 평가 항목: 전체 항목 중 정성적 평가 부문(총70점) ※ 제안서 평가 기준 및 배점 구 분 배점 평가기준 및 배점 방법 입찰가격평가 10 협상에 의한 계약체결기준에 의거, 산출 평가산식 기술 능력 평가 정량적평가 20 경영 상태 조직구성 조직원 전문성 수행실적 평가산식 (담당자) 5점 5점 5점 5점 정성적 평가 70 계획의 충실성 기획 능력 실행 방안 재정운영 계획 안전관리 계획 평가위원회 개최 20점 15점 15점 10점 10점 ※ 정성적 평가 세부 내용 구 분 배 점 계획의 충실성 ？ 사업목적 및 사업배경에 대한 이해도 ？ 제안내용의 완성도 및 실현가능성 등 20 기획 능력 ？ 공연자 섭외 및 공모전 활성화 방안 ？ 프로그램의 실현 가능성 및 효과성 등 15 실행 방안 ？ 축제별 홍보물 디자인 구현 능력 ？ 영상？음향 시스템 확보, 운영 숙련도 등 15 재정운영 계획 ？ 예산 구성의 적절성 ？ 경비 집행의 효율성 등 10 안전관리 계획 ？ 안전관리계획 제안 내용의 실효성 ？ 발생 가능한 안전사고의 예측 및 대응력 등 10 ○ 특이 사항 - 제출제안서 중 다음의 사유에 해당하는 경우 평가에서 제외함 ？ 자격기준 미달 및 제출 서류를 허위로 작성한 경우 ？ 심사과정 중에 부정한 행위를 한 경우 등 - 협상에 의한 계약 진행 시, 협상 범위에 업체의 발표내용 및 평가위원회 권유 사항 등이 포함됨 - 이에, 업체의 동의를 얻을 시 평가위원회 진행과정을 녹취할 수 있음 3 우선협상자 선정 ？？ 협상 적격자 선정 ○ 선정기준: 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 - 협상적격자가 없을 시, 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ○ 협상순위: 고득점자 순부터 실시 - 협상순서는 협상적격자 중 고득점 순에 의하여 결정함 - 가격제안서의 입찰가격이 본 사업의 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외됨 - 기술능력평가 및 가격평가 결과 동점자가 있는 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선 협상자로 정하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ○ 협상순위 발표: 평가위원회 종료 24시간 이내 계약마당에 공표 ？？ 협상 실시 ○ 협상 순위에 따라 협상 대상자와 15일 이내 협상 ○ 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상 미실시 ○ 협상 내용을 반영하여 최종 과업지시서 작성 ○ 협상범위는 협상적격자가 선정된 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부 조정 가능 ○ 본 입찰제안서에 명시되지 않은 사항은 상호협의에 의하여 결정하되, 이를 수용치 않거나 협상이 결렬될 경우 차순위 업체와 협상 실시 ？？ 협상 성립 및 계약 체결 ○ 협상 성립 시 업체에 서면으로 통보 ○ 계약은 협상 성립일로부터 10일 이내에 체결 4 소요 예산 ？？ 소요예산: 1,110원 ○ 산출내역 - 위원회 참석 수당 : 7명 × 150,000원 = 1,050,000원 ？ 100,000원(기본수당) + 50,000원(사전검토 수당) - 위원회 개최 다과비 : 20명 × 3,000원 = 60,000원 (업체 포함) ？？ 예산과목 ○ 서울대공원, 공원이용시민만족도향상, 다양한축제및볼거리 프로그램운영, 공원활성화를위한마케팅강화, 사무관리비 붙임문서: 평가서식 1부. 끝.

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본청

전략기획실-3621

D0000034161035