다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 스포츠마케팅과-6956 결재일자 2018.8.2. 공개여부 부분공개(5 7) 방침번호 시 민 주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 이종환 代김석현 08/02 박영준 협 조 시설개선과장 정경수 운영기획과장 김남대 태양의 서커스 쿠자 공연 유치 계획 2018. 8 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) '태양의 서커스 쿠자' 공연 유치 계획 서울종합운동장 문화광장에 세계적으로 유명한 아트서커스 ‘태양의 서커스 쿠자’ 공연을 유치하여 시민들에게 새로운 문화향유 기회를 제공하고 세외수입 증대 및 체육시설 활성화를 추진하고자 함 Ⅰ 추진경과 대형행사 유치를 위한 시장조사 및 협의 (’17. 10월 ~ ’18. 7월) Ⅱ 공연개요 공 연 명 : ‘태양의 서커스 쿠자(KOOZA？상자(고대 인도어))’ 공연 태양의 서커스 시리즈 15번째 작품으로 2007년 캐나다 몬트리올 초연 이후 19개국 61개도시 800만명 관객 관람 (국내 초연) ※ 미국의 유명한 광대 아티스트 데이비드 샤이너 집필 및 디렉팅한 작품으로 사람과 사람사이의 소통 및 선과 악의 이중선에 관한 이야기 주요시설 Ⅲ 추진방향 다양한 이벤트 유치를 통해 체육 ？ 문화 복합시설로 기능 확대 수익성 높은 문화공연 유치로 세외수입 증대 및 비수기 이용률 제고 세계적 유명공연 유치로 시민들에게 수준 높은 문화향유 기회 제공 Ⅳ 공연장소 장 소 : 서문 주차장 문화광장 일대 사용면적 : 이용실태 평소 주차장 등으로 활용하나 대형공연 등의 문화 공연공간으로 활용 ※ 태양의 서커스 ‘알레그리아’ 공연 후 주차장에서 문화광장으로 조성 (2008. 9) 대상 부지 평소 이용 실태 Ⅴ 세부추진계획 공연장 설치 관련 법적 절차 이행 : 주최측 공연장 등록 : 송파구청 (공연법) 무대예술인 배치 등 : 송파구청 (공연법) 가설건축물 신고 : 송파구청 (건축법) 구조물 검토확인 : 구조기술사 (건축관계 법령) 장소사용 허가 임대시설 : 서문 주차장 문화광장 부지 - 임대료는 공유재산 및 물품관리법 ？ 동법 시행령 및 서울시 공유재산 및 물품관리조례 등 관련 규정에 의해 부과 - 전기 등 부속시설 사용료, 상업사용료 등은 ‘서울시립체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례’ 에 의해 사후 정산하여 별도 징수 공과금 및 상업사용료 등은 공연 개시일 전 사전 예치 세부적인 공연장 규모 및 운영계획, 임대료 및 부지 원상복구방법 등은 주최측과 협의하여 별도 계획 수립 시행 문화복지 실천 등을 위한 사업소와 업무 협의 ‘행복나눔 티켓’ 행사 참여 추진 - 우리 시에서 추천하는 문화소외 계층을 대상으로 무료관람 기회 제공 아마추어 공연자 및 학생들을 위한 토크 콘서트 및 백스테이지 투어 등 검토 공연장 부지조성 및 원상복구 공연장 바닥면 조성 - ‘빅탑’ 설치를 위해 광장 아스팔트 바닥 굴착 후 강철봉 고정 - 무대설치 부분 수평을 위해 광장 중앙부위에 아스콘 보강공사 시행 공연장 빅탑 외의 부속 시설물 설치 공간 확보 - 주경기장 데크 하부에 일정 공간을 확보하여 공연에 따른 부속 시설물 및 콘테이너 등 적치 - 필요 시 주경기장 지하공간을 활용해 사무실 등으로 활용 ▷ 주경기장 복도 통로를 폐쇄하여 별도 공간을 조성하여 동선을 통제 공연 후 원상복구 - 기본적으로 공연 전과 동일하게 원상복구하되 바닥 아스콘 포장 및 차선도색 등 최대한 빠른 시일내 복구 완료토록 함 - 원상복구 공사비는 현금 또는 이행보증보험증권으로 예치한 후 복구 완료 이후 반환 공연 현장 운영계획 공연장 운영본부 설치 운영 - 행사장에 대한 총괄 지휘본부 기능 - 공연의 안전진행, 사고시 대응, 유관기관 협조체계 유지, 공연 운영에 관한 각종 공지사항 및 운영사항 전파 공연장 주변 울타리 설치 및 안내판 표시 - 공연장 접근 통제로 안전사고 예방 및 안내 표지판으로 혼란 방지 교통 및 주차계획 주차공간 확보 및 관람객 동선 확보 - 대형행사 중복 시 주차혼잡이 예상되므로 주차계획 수립 시행 - 야구장 및 서문 인근에 VIP 차량의 주차를 위한 별도 공간 확보 - 일반 관람객 차량은 탄천, 한강공원 등 인근 주차장 이용유도 및 홍보 긴급 소방차량 진 ？ 출입로 확보 - 소방서 관계자와 사전 협의를 통해 긴급차량 진？출입로 최대 확보 주변 입주단체 진 ？ 출입로 확보 - 서울시청 운동부 숙소 및 장애인체육회 등의 입주단체 사용에 불편이 없도록 이동동선 확보 및 사전 협조 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 공연장 안전 및 질서 유지 - 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 - 시설물 및 관람객에 대한 책임보험 가입후 보험증 사본 제출 - 공연장 비상탈출 안내도 배치 및 비상 대피훈련 실시 - 구급차량 상시 대기 및 의료진 상주 - 소방법을 준수하는 각종 시설설치 및 장비 구비 주최측에서 청소용역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 추진일정 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구 분 업 무 내 용 추 진 부 서 공연업무 총괄 - 공유재산 사용허가 등 공연업무 총괄 - 각종 보고 업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 공연업무 지원 및 협조 - 주경기장 데크 및 지하공간 사용 협조 - 기타 대형행사 진행 시 협의 스포츠마케팅과 (대관운영반) - 주차 및 교통 등을 위한 청원경찰 배치 - VIP주차장 (서문) 운영 협조 및 정산 - 업무추진 중 필요 시 직원 배치 운영기획과 (경영기획반) (주차관리반) 공연장 부지조성 및 원상복구 기타 부대시설 - 공연장 부지조성 및 원상복구 감독 - 상 ？ 하수도, 지하 공동구 등 시설물 관련 감독 및 협조 - 전기, 통신 등 공연 부대시설 사항 협조 시설개선과 붙임 1. 태양의 서커스 ‘쿠자’ 공연장 배치도 및 공연사진, 작품설명서 2. 문화광장 사용신청 공문 1부 3. 법률자문서 및 유사 사례 각 1부 4. 운영계획서 1부 (별첨) . 끝. 태양의 서커스 쿠자 공연 배치도 및 사진 공연장 전경 시설물 배치도 공연내용(예시)

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스포츠마케팅과-6956

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