다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-3619 결재일자 2018.8.2. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 주무관 전략기획실장 ★서울대공원장 임명언 천수민 유연호 08/02 송천헌 협 조 관리부장 심상원 총무과장 代강준민 실무사무관 김명준 시설과장 오임석 -‘2018 공원사랑 서울 혹서기 마라톤대회’- 동물원광장 점용행사 추진계획 2018. 7. 서 울 대 공 원 (전략기획실) -‘2018 공원사랑 서울 혹서기 마라톤 대회’- 동물원광장 점용행사 추진계획 동물원 외곽 순환도로 등에서 (사)대한직장인체육회연맹이 주최하는“2018 공원사랑 서울 혹서기마라톤 대회”개최를 위해 동물원광장 점용을 요청함에 따라 면밀히 검토 후 승인하고자 함 1 추진근거 ○「2018년 서울대공원 대형광장 행사 추진계획」전략기획실-1280(2018.03.19.) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조(점용료) ○ 서울특별시 도시공원조례 제18조3항2호(요금의 산정기준 및 납부방법) 2 행사개요 ○ 행 사 명 : 2018 공원사랑 서울 혹서기 미라톤대회 ○ 일시 및 시간 : ’18. 8. 12(일) 07:00 ~ 15:00 ○ 장 소 : 서울대공원 동물원광장 ○ 주 최 : (사)대한직장인체육회 연맹 ○ 주 관 : (사)대한직장인체육회 연맹 ○ 참여인원 : 약800명 ○ 행사내용 - 참가자 : 사전 인터넷 등록 동호회 회원 - 장 소 : 대공원 단축마라톤 코스(외곽순환도로) - 종 목 : 마라톤 풀코스(42.95Km) 마라톤 하프(21.097Km) - 코 스 : 제4초소(미술관초소) ~ 제3초소(가금사앞) 7회 왕복 ○ 추진순서 연번 시 간 장 소 진행사항 1 06:30 ~ 07:50 동물원광장 ·집결 등록 및 준비운동 2 07:50 ~ 08:00 단축마라톤코스 ·출발(Full, Half) 3 10:00 ~ 13:00 동물원광장 ·폐회식 시설 13:00 ~ 14:00 ·행사장 정리 청소 및 철수 ○ 안전관리 계획 < 안 전 관 리 > 1.전문 안전요원 배치 -긴급 돌발상황에 훈련된 인력 2.의료센타 설치 -의사1명,간호사1명 의료팀 운영 -엠블런스 3대 3.보험가입 -최대 5천만원 지급 -자원봉사자 및 대회 진행요원 100명 대회 종료시 까지 배치 ○ 본행사장 설치물 - 에어아치 1동(5.2mX3m) - 천막7동(탈의실2, 샤워부스1, 기록실1, 물품보관소2, 의료소1) (천막 사이즈 3mX6m) 4초소 주변설치 - 급수대 6곳(듀라테이블 183X76X74) 마라톤 주행로 설치 3 승인내용 및 승인 조건 □ 승인장소 : 동물원광장 지정 구역 □ 점용료 및 입장료 정산 □ 승인사유 ○ 동행기금 모금 켐페인 진행으로 동물행복 기금 자연환경국민신탁 기부행사로 공익적 성격에 부합 ○ 유휴공간을 활용하여 점용료？입장료 등 세외수입 증대 □ 승인조건 ○ 광장 점용료 선결제 (행사 일주일전) ○ 바이러스성 질환 등 천재지변에 의한 행사취소 및 연기시 공원책임 없음 ○ 우리공원 광장 운영계획에 따라 장소 및 일시 변경 요청시 수락 ○ 사전에 과도한 이용료？입장료 등을 받고 민원을 유발하는 행위 금지 ○ 애드벌룬, 드론을 띄우는 행위 금지 ○ 푸드 트럭, 마켓 등 상행위 금지 ○ 무대 설치시 바닥에 못을 박아 바닥(잔디) 훼손하는 행위 금지 ○ 우리공원 행사 및 주변 점용행사 동선 방해 금지 ○ 일반 관람객 보행 동선 방해 및 호객행위 금지 ○ 행사후 쓰레기는 청소 대행업체를 통해 행사 당일 수거 조치 ○ 우리 공원 장소 승인 조건 안내문 준수 ○ 그 이외의 사항은 우리 공원과 사전협의 후 추진 등 4 행정 사항 ○ 총무과 - 설치물 설치관련 차량진입 협조(청사운영팀) ○ 운영과 - 단체 입장료 적용 협조(고객지원총괄팀) ○ 시설과 - 전기사용 협조(전기시설 총괄팀) 붙임 1. 행사기획안 1부 2. 대형광장 점용 신청서 1부 3. 대형광장 점용 내역서 1부 4. 사업자등록증 1부 5. 국세 완납증명서 1부. 6. 행사안전보험 및 청소용역계약서(별첨) 각1부 7. 폭염으로 인한 행사 연기 요청 공문 1부 8. 주최측 행사 강행 공문 1부 끝.

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본청

전략기획실-3619

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