문서번호 텔레비전국-5555 결재일자 2018.7.26. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 프로듀서 편성팀장 TV편성부장 텔레비전국장 기획조정실장 최경진 채정민 이대호 代이대호 대결 07/26 代이준연 협 조 경영지원부장 이준연 총무팀장 이계홍 주무관 김혜자 '저출산 인식개선을 위한 다큐멘터리 및 광고 제작' 제안서 평가 계획 2018. 7. 텔레비전국 '저출산 인식개선을 위한 다큐멘터리 및 광고 제작' 제안서 평가 계획 <저출산 인식개선을 위한 다큐멘터리 및 광고>를 제작할 업체 선정을 위하여 영상 분야의 전문가들을 심사위원으로 구성하고, 입찰참가 업체의 사업 수행능력을 심사함으로써 적격 업체를 선정하고자 함. Ⅰ 관 련 근 거 ○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ○ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규19호, 2017.12.13.) ○ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 (서울특별시규칙 제4198호, 2018.1.18) ○ 저출산 인식개선을 위한 다큐멘터리 및 광고 제작 계획 (텔레비전국-4581, 2018.6.20.) Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 및 운영 제안서 평가 추진 일정 ○ 입찰참가등록 및 가격 제안서, 사업제안서 제출 : 2018.7.26.(목) 10:00~17:00 ○ 제안서류 검토 및 정량적 평가 : 2017.7.27.(금) ~ 7.31.(화) ○ 제안서 평가위원회 개최 : 2018.8.1.(수) 14:00 ~ 17:00 제안서 평가위원회 구성 ○ 평가위원 자격기준 - 계약내용과 관련한 전문분야의 학식과 경험이 풍부한 자 (전문기관 및 단체의 임직원, 관련분야 교수 등) - 『서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한규칙』 제2조의 자격을 갖춘 자 ○ 평가위원 구성 : 위원장 포함 7인 ○ 평가위원 구성 절차 - 객관적인 평가를 위해 tbs 관계자를 제외하고 방송제작, 관련 학계 및 유관단체, 시민단체에 종사하는 전문가를 추천받아 예비 평가위원 전문가 풀(pool) 구성 전문가 풀을 활용하여 제안서 심사 일정 및 예비 평가위원 구성 관련 내용을 e-mail 발송 후 제안서 심사 당일 평가가 가능한 심사위원 후보에게 [제안서평가후보자등록신청서] 접수 ※ 후보 : 평가위원수(7명)의 3배수 이상 (21명 이상) 선정 - 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안유지 - 입찰참가자가 제안서 제출 시 평가위원 번호 추첨토록 하여 다빈도순 (동일한 경우 고령자 순)으로 결정 → 참석여부 확인 → 최종 평가위원 확정 ※ 예비후보 중 참석이 어려울 경우를 대비하여 위원회 구성인원의 20% 이내에서 추가로 추첨진행 (1개 업체 당 8개 번호 추첨) 평가위원회 개최 ○ 평가 일시(안) : 2018. 8. 1.(수) 오후 2시 ※ 심사일정은 제안서 접수상황에 따라 변경 될 수 있음. ○ 평가 장소 : 에스플렉스센터 스마티움 6층 대회의실 ○ 위원회 개최 및 위원장 선출 - 위원장을 포함하여 평가위원회 참석이 가능한 7~10인의 평가위원을 확정하고, 심사당일 불참자 발생시 위원회 구성인원 20% 이내에서 추첨·선정한 예비 위원 참석 선정한 추가 예비위원까지 불참하는 경우 위원의 3분의 2 출석 시 참석 위원 전원 동의 후 개회 가능 - 위원장은 해당 위원회 위원들 중에서 호선하여 선출 ○ 진행방법 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 평가 - 제안사별 발표방법 ? 발 표 자 : 입찰 참가 업체별 사업총괄 및 실무 책임자 ? 발표순서 : 당일 추첨 순 - 진행순서 구분 내 용 업체집결 및 입찰가격평가 ? 입찰업체 대기실 집결 ? 제안서 발표순서 추첨 ? 가격봉투 개봉 개 회 [간사] ? 인사말씀 -> 위원소개 -> 위원장 호선 -> 사업설명 및 평가방법 안내 서약서 작성 ? 제안서 평가위원 보안각서 작성 제안서 검토 ? 평가위원 제안서 검토 제안업체별 제안 설명 및 질의응답 ? 제안설명(10분), 질의응답(5분) 정성적평가 ? 제안서 정성적 평가표에 의거 평가 ? 정성적 평가 점수 집계표 작성 종합집계 ? 기술능력평가와 입찰가격평가 점수 합산, 종합평가표 작성 [기술평가(객관적+주관적) + 가격평가] ? 종합평가서의 평점과 평가서의 일치여부 확인 평가의결 ? 협상적격자 선정 및 협상순의 결정 ? [심사위원장] 우선협상대상자 공표 ○ 제안서 작성 및 설명시 업체 식별정보 비공개 원칙 - 제안서 및 제안 설명 시 업체 식별정보(제안업체명, 로고, 대표자) 비공개 - 업체 식별정보 공개 시 감점처리(감점한도는 위원회 개최 전 평가위원회에서 결정) ○ 제안서 평가결과의 집계 - 정성적 평가 점수는 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정 - 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외 ○ 제안서 평가결과 의결 - 각 위원은 평가서의 최종 배점을 확인 후 서명날인 - 평가위원장은 평가위원별 종합평가서의 최종 평가결과 확인 후 서명날인 ○ 제안서 평가결과의 공개 - 공개시기 : 제안서(제안서평가위원회) 평가 후 공개 - 공개내용 : 평가위원 명단(위원명, 소속) : 각 평가위원(실명 비공개)의 대상 업체 부문별 평가 점수 ※ tbs 홈페이지에 공개 주요 평가 내용 ○ 용역에 대한 목적 및 취지를 충분히 숙지하고 tbs가 의도하는 방향에 맞는 인력 및 업무능력 등을 갖추고 있는지를 평가 ○ 제작 기획서, 제작진 인적사항, 방송 관련 실적 등을 심사하여 제작 수행 능력 및 가격부문 등을 평가 평가 방법 ○ 평가는 기술능력평가와 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술 평가 80점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 60점), 가격평가 20점으로 함. ○ 기술부문 평가 - 기술부문 평가비중을 80%로 하며, 기술부문 평가항목은 정량적평가분야 (20%)와 정성적평가분야(60%)로 구성함. ○ 가격부문 평가 ※ 가격부문 평가의 배점은 20점 만점으로 하며 가격 부문 평가 방법은 아래와 같음 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우 가격평가점수 = 최저입찰가격 × 20 당해입찰가격 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우 가격평가점수 = 입찰가격이 추정가격의 100분의 80일 경우의 가격평가점수 [ 20 × ( + [ 2 × ( 최저입찰가격 ) ] ) ] 추정가격의 80%상당가격 추정가격의 80%상당가격 - 당해입찰가격 추정가격의 80%상당가격 - 추정가격의 60%상당가격 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용 우선협상대상자 선정 ○ 협상은 제안서 기술평가(80%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 고득점자 순으로 함. 단, 종합평점 결과 70점미만은 협상대상에서 제외함. ○ 제안서 심사 종료 직후, 심사결과를 우리방송 경영지원부 재무팀 계약담당자에게 통보하고, 종합평가결과 집계 후 상위업체 순으로 우선협상대상자를 선정. 심사위원 수당지급 ○ 소요예산 : 1,050,000원(150,000원 x 7명) ○ 예산과목 : 행복한 가족만들기 및 아동복지증진, 저출산대책추진, 저출산극복인식개선, 일반운영비, 사무관리비 ※ 붙임 1. 저출산 인식개선을 위한 다큐멘터리 및 광고 제작 계획 1부 2. 기술부문 심사평가 기준표 1부 3. 제안서 심사표 1부 4. 제안서 심사위원 후보구성 진행내역 1부 5. 제안서 심사위원 예비명부(23명) 1부 6. 제안서 심사위원 후보자 등록신청서(23명) 1부 끝.
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