다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 동북권사업단-6558 결재일자 2018.7.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 지역협력팀장 동북권사업반장 동북권사업단장 나정일 안중욱 곽석권 07/26 박범 음악도시 창동을 향한 문화행사 <서울뮤직시티커넥션 2018> 대행용역 시행계획 2018.7. 지역발전본부 (동북권사업단) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 음악도시 창동을 향한 문화행사 <서울뮤직시티커넥션 2018> 대행용역 시행계획 음악도시 창동의 장기적인 비전과 사업계획을 모색하고, 국내·외 음악산업 관계자 파트너십 형성, 국내아티스트들의 해외진출 기회 마련을 위한「제2회 서울뮤직시티커넥션 2018」대행용역 시행계획 보고임 Ⅰ 추진 개요 □ 행사개요 ○ 행 사 명: 음악도시 창동을 향한 문화행사 <서울뮤직시티커넥션 2018> ○ 일 시: 2018. 10. 5.(금)~7.(일) ○ 장 소: 플랫폼 창동 61 레드박스 등 ○ 주 제: 아시아 음악도시의 새로운 흐름, 어떻게 만들 것인가? ○ 행사내용 - 국제콘퍼런스: 뮤직시티창동 콘퍼런스, 콘퍼런스 리셉션 - 쇼케이스 DAY: 기획쇼케이스(플랫폼창동61 선정 국내뮤지션 쇼케이스) 연계쇼케이스(잔다리·자라섬재즈페스타 연계 해외뮤지션 참여) 서울문화투어(서울시 문화명소 마포문화비축기지·세운상가· 익선동 골목길 등 해외참가자 탐방) 콘퍼런스 리셉션 기획쇼케이스 Ⅱ 추진 계획 □ 용역개요 ○ 용 역 명: 음악도시 창동을 향한 문화행사 <서울뮤직시티커넥션 2018> ○ 용역기간: 2018. 8.~ <계약 체결일로부터 100일> ○ 소요예산: 94,800천원 - 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획 수립(도시개발), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비 (60,000천원) - 도시경제기반형 활성화계획 추진, 창동상계 신경제중심지 조성, 서울아레나 복합문화시설 민간투자사업, 사무관리비 (34,800천원) ○ 과업범위 - 국제콘퍼런스 · 기조연설 및 4개 내외 세션 구성 · 음악산업 관련 정책, 미디어 프로듀서 등 연사 초청 · 해외연사(5~6명) 섭외, 초청 및 체류일정 관리, 행사안내 자료 전달 · 국내외 음악계 거장, 전문가, 핵심인사 섭외 등 - 리셉션 · 포토타임 및 공간투어 · 주요 참가자 소개(델리게이트, 초청연사, 국내외 음악관계자 등) · 행사 컨셉 및 홍보영상 상영 · 케이터링 및 리셉션(200명 내외) 준비 - 쇼케이스 DAY · DAY1: 플랫폼 창동 61 입주협력뮤지션 1~2팀(국내뮤지션 쇼케이스, 각30분), 잔다리 또는 자라섬 재즈 페스타 1~2팀(해외뮤지션 쇼케이스, 각30분) 서울문화투어(서울시 문화명소, 마포문화비축기지·세운상가·익선동 등 쇼케이스 참가 전 해외참가자 문화탐방) 준비 · DAY2: 플랫폼 창동 61/잔다리·자라섬 재즈 페스타 2~3팀 (국내/해외뮤지션 쇼케이스, 각30분) - 기타 · 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 · 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(콘퍼런스에 따른 강사 섭외 등) · 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작·운영 · 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 · 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요 물품·장치 준비 및 철거(청소) · 원활한 행사운영을 위한 진행요원 모집·관리 · 행사장 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립 · 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) · 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 · 회계 처리에 관한 사항(정산 내역서 제출) · 기타 발주기관이 요구하는 사항 등 · 행사진행 과정 중 보완해야 할 사항 기록, 향후 개선방안 도출 Ⅲ 대행업체 선정계획 □ 선정절차(안) 입찰공고 입찰등록 및 제안서 접수 제안서 평가 우선협상 대상자 선정 및 통보 협상 및 계약 체결 □ 입찰공고 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰 ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 -「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」제43조 -「지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한계약체결기준 ○ 입찰 참가자격 - 추정가격이 1억원 미만인 물품 또는 용역을 조달하려는 경우에는 「중소기업기본법」제2조 제2항에 따른 ‘소기업’ 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제 2조에 따른 ‘소상공인’ 간 제한경쟁입찰에 따라 조달계약을 체결하여야 하므로 소기업 또는 소상공인이어야 함 - 입찰참가등록 마감일 기준 최근 10년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간 등에서 시행 완료한 5,000만원 이상 축제행사, 문화이벤트 등 관련 행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 -「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함 (문의처 : 조달청 전자조달콜센터 ☎1588-0800) □ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록 - 공고기간: 10일(’18.7.30.(월)~8.9.(목), 나라장터·서울시홈페이지) - 등 록: 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 접수 - 접수기간: ’18.8.10.(금) 10:00~17:00 - 제출서류: 제안서 11부(원본 1부 포함), 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부 - 접 수 처: 서울특별시 동북권사업단 지역협력팀(청계청사 5층) □ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시/장소: 2018.8.14.(화)/청계청사 5층 회의실 - 심사방법: 제안서 PT 제안심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성: 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정: 기존 문화예술 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장: 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가: 기술능력평가 90%, 가격평가 10% ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 □ 협상대상자 선정 및 계약체결 ○ 협상대상자 선정 - 협상은 우선협상대상자 중 고득점자순으로 실시 - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 계약대상자 결정 ？ 합계점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상에서 제외 ？ 동점자가 있는 경우 기술능력 평가점수가 높은 단체로 결정 - 우선협상대상자 선정결과를 재무과에 통보 ○ 계약체결 - 동북권사업단에서 통보한 우선협상대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한: 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사전업체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 Ⅳ 행정사항 □ 소요예산 ○ 금 액: 1,050천원(제안서평가위원회 위원 수당) - 회의참석수당(2시간 이상): 150,000원 × 7명 = 1,050,000원 ○ 예산과목: 도시경제기반형 활성화계획 추진, 도시재생계획수립(도시개발), 동북4구 발전사업 지원(도시재생협력지원센터), 일반운영비, 사무관리비 □ 타부서 협조(재무과): 입찰공고, 계약체결 등 Ⅳ 향후일정 ○ 2018. 7. 사전규격 공개 및 입찰공고 의뢰 ○ 2018. 8. 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 ○ 2018. 8. 계약 및 용역 착수 ○ 2018. 11. 용역 준공 붙임 1. 추진계획 방침 1부 2. 입찰공고문(안) 1부 3. 제안요청서(안) 1부 4. 과업내용서(안) 1부 5. 용역비 산출서 1부

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동북권사업단-6558

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