문서번호 서울특별시차량정비센터-8782 결재일자 2018.7.25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정비팀장 소장 국중영 이광천 07/25 신용휴 협조 주무관 민병덕 차량정비일지 작성방법 변경 계획 추진근거 대내(외) 협력 현황 사 업 비 부서(단체)명 협의내용 협의결과 2018. 7. 차량정비센터 차량정비일지 작성방법 변경 계획 우리센터에서 정보시스템담당관에 요청한 관용차량정비시스템의 기능개선 완료됨에 따라 정비 일지 및 통계자료 작성을 다음과 같이 개선된 방법으로 입·출력 활용하여 업무의 효율을 높이고자 함. 목 적 ？ 관용차량정비시스템에 정비자료 입력을 통한 정비일지 작성·관리하여 업무의 신속·정확성을 기하고자 함. 관용차량정비시스템 기능개선 추진경과 ？ 개선 요청 : 정보시스템담당관-14867(2017.12.29.)호 「공통행정시스템의 효율적 유지관리를 위한 기능개선 수요조사 실시」 ？ 공통행정통합시스템 유지보수 착수 보고회 참석-2018.01.19. - 참석자 : 진귀수 주무관, 국중영 주무관 ？ 요구사항 설명 : 1차 : 2018.01.16. 2차 :2018.7.10. - 설명자: 통계 민병덕 주무관, 일지 국중영 주무관 ？ 개선완료일 : 2018. 7. 24.(화) 정비일지 현황 및 문제점 ？ 각 반 일지(하체반, 기관반, 도장반, 판금반) - 엑셀파일에 작성하고 개인컴퓨터에 자료를 별도 보관함. ？ 일일 정비일지 - 각 반에서 정비일지 결재 상신시(총괄반장 협조) 다운로드 하여 엑셀을 프로그램화하여 일지 작성함. ？ 문제점 - 개인컴퓨터에 보관중인 데이터가 손실될 우려가 있음. - 고급 수준의 엑셀 기능을 습득한 직원이 프로그램화 하여 사용하고 있는 실정으로 오류 발생 시 타직원은 조치가 불가능함. - 따라서 부재중인 경우 오류가 발생하면 일지 작성이 곤란함. ※ 일지작성시 수작업으로 작성 시간이 너무 많이 소요됨. 정비일지 작성 계획 및 활용 ？ 각 반 일지 - 작성① : 일괄등록 파일을 다운로드 후 작성하여 관용차량정비시스템에 업로드 함. - 작성② : 관용차량정비시스템에서 작명번호 선택 후 직접 입력. - 작성①과 작성② 중 선택 입력하고 다운로드하여 정비일지 작성. ？ 일일 정비일지 - 각 반에서 정비일지를 작성하면 관용차량정비시스템에서 일일 정비일지는 자동 생성됨으로 정비총괄반에서 다운로드 하여 일지작성. ？ 정비일지 관리 - 정비일지는 관용차량정비시스템에 보관되어 있으며 해당 연, 월, 일을 선택하여 검색 및 다운로드 가능함. ？ 통계자료 활용 - 정비총괄반에서 필요시 마다 작성하던 통계자료를 관용차량정비시스템에서 월별로 데이터 실적 검색 및 다운로드 가능함. 기대 효과 ？ 우리센터에서 수리한 차량 정보를 관용차량정비시스템 하나로 자료 축적됨으로 별도 자료관리 불필요함. ？ 정비총괄반 직원들의 프로그램 오류 발생에 의한 불안감 해소. ？ 일일 정비일지 및 통계자료 작성 소요 시간이 줄어 다른 업무에 집중이 가능할 것으로 기대함. 향후 계획 ？ 각 반 일지담당자 교육실시 : 2018. 7. 30.(월) ？ 모의작성 기간 : 2018. 7. 30. ~ 8 . 3. ？ 일지작성 실시 : 2018. 8. 6.(월). 붙임 1. 각 반 일지 및 일일정비일지 각 1부. 2. 월별정비실적 1부. 3. 관용차량정비시스템 일지작성 지침서 1부. 끝.
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20210925034827
본청
서울특별시차량정비센터-8782
D0000034098795
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