다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-236 결재일자 2018.7.25. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 07/25 조영삼 서울기록원 디지털 아카이브 구축 계획 (3단계) 2018. 7. 서울기록원 디지털 아카이브 구축 계획 (3단계) 서울 기록의 보고(寶庫), 최초의 지방기록물관리기관인 서울기록원 운영을 위한「서울기록원 디지털 아카이브 구축(3단계)」사업을 추진하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 배경 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제11조(지방기록물관리기관) ○ 공공기록물관리에 관한 법률 시행령 제44조(기록관 및 특수기록관의 기록물 인수), 제46조(영구기록물관리기관의 전자기록물 보존 및 관리) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제12조(기록물의 활용) ？서울기록원 기본 운영계획 시장 보고(‘15.1.16 / ’15.3.4 / ‘16.4.12) - 통합 영구기록관리체계(디지털 아카이브) 및 시민 거버넌스 협력 체계 구축 ？？ 추진배경 ○ <서울기록원 정보화전략계획(ISP)수립>(‘16.2~8월) 및 <20 17년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 사업(1단계)> (‘17.2~12월)결과를 반영한 영구기록물 관리 정보화 사업 로드맵 추진 ○ 서울기록원 준공·개관을 위한 영구기록물 관리 운영기반 마련 - 원활한 기관운영 및 영구기록물관리를 위한 필수 전산환경 마련 ○ 시정 기록과 함께 시민 기록의 적극적 수집·정리·보존·서비스로 시민 공감 디지털 아카이브를 구현 Ⅱ 업무현황 ？？ 추진 경과 ？ ’16.2~8월 : 서울기록원 정보화전략계획(ISP) 수립 용역 준비 및 추진 - 연차별 3단계 추진 계획 수립 추진 구분 1단계(’17년) 2단계(’18년) 3단계(’19년) 추진 내용 서울기록원 영구기록관리 운영환경 기본 구축 '16년 정보화전략계획(ISP) 수립에 근거한 기본적인 정보화 환경 구축 서울기록원 영구기록관리 운영환경 안정화 개관에 대비해서 본격적인 서울기록원 운영을 위한 디지털 영구기록관리 및 서비스 체계 구축 서울기록원 디지털아카이브 서비스 고도화 수집·이관된 영구기록물의 안정적인 보존 및 효과적인 서비스를 위한 제반 환경 보완 ？ ’17.4~12월 : 2017년 서울기록원 디지털아카이브 구축 1단계 완료 - H/W 구축완료, 보존시스템 24% , 서비스시스템25% ？ ’18.6~ ‘19.2 : 2018년 서울기록원 디지털아카이브 구축 2단계 진행 - 보존시스템 64%구축(예정), 서비스시스템 75% 구축(예정) ※서비스시스템 및 보존시스템 개발현황 및 계획 참조 ？？ 단계별 추진현황 1단계 서울기록원 영구기록관리 환경 기본구축 (2017년) - 2017년 디지털아카이브 구축 1차사업 완료 - ？ 추진기간 : 2017.3. ~ 2017.12. ？ 소요예산 : 2,425,000천원 - 전산개발비(응용S/W 신규개발비) : 1,200백만원 - 자산 및 물품취득비(H/W, S/W 등 구매비) : 1,205백만원 ？ 추진내용 - 영구기록물관리시스템의 효과적인 구축을 위한 분석설계 및 개발 ？영구기록물 관리 기능개발(수집, 이관, 정리, 보존, 서비스 등) ？행정정보데이터세트 및 웹기록 이관을 위한 기본연구(대상선정, 시범이관) ？시민기록 관리를 위한 기본기능 개발(수집, 정리, 보존, 서비스 등) - 서울 디지털아카이브 운영환경 연구 및 기본기능 개발 ？ 시정·시민 기록물 통합 검색기능 개발 ？ 기록물공개 및 열람신청 기능개발 · 서울시 내·외부 유관부서 및 기관 간 정보자원 연계모델 수립 2단계 서울기록원 영구기록관리 운영환경 안정화 (2018년) - 2018년 디지털아카이브 구축 2차사업 진행 중 - ？ 추진기간 : 2018.3. ~ 2019.2. ？ 소요예산 : 1,255,000천원 집행예정 ？ 추진내용 - 디지털아카이브 보존시스템 구축 ？ 영구기록물 관리 보존영역 기능설계 및 개발 · 영구기록 관리 처리영역 기능설계 및 개발 · 서울시 통합기록관리시스템(RMS) 보존기간 30년이상 기록물 일부이관 - 디지털아카이브 서비스 시스템 구축 ？디지털전시, 디지털 컬렉션 구성을 위한 기능지원 · 사용자 참여기능 확대(사용자 태깅, 전사기능 개발) · 기록물검색, 탐색 고도화 및 소셜미디어 아카이브, 웹아카이브 검색기능 제공 - 서울기록원 정보시스템 구축을 위한 연구과제 수립 ？ 디지털 카탈로그 제작을 위한 대상기록, 조직연혁, 분류체계 분석 · 디지털 카탈로그 시범제작 Ⅲ 사업개요 ？？ 사 업 명 : 2019년 서울기록원 디지털 아카이브 구축 ？？ 사업기간 : 2019.5~12월(8개월) ？？ 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁입찰,협상에 의한 계약) ？？ 소요예산 : 천원 ○ 응용SW 신규개발비 : 천원 ○ 감리비 : 천원 ？？ 추진내용 ？ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 구축 ？ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스시스템 구축 Ⅳ 성과지표 ？？ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템 기본통계 ？ 2019년 4월 홈페이지 오픈 후 접속자수, 페이지뷰 관리 ？？ 시민에게 공개된 기록통계 ？ 레코드그룹, 시리즈, 파일, 아이템에 계층적으로 탑제된 데이터 수량 ？ 회원, 비회원이 조회한 기록별 통계(조회, 다운로드, 즐겨찾기 건) Ⅴ 세부추진내용 ？？ 서울기록원 디지털아카이브 보존시스템 구축 ○ 보존영역 기능 고도화 ○ 업무영역기능 추가설계 및 개발 ○ 디지털콘텐츠 관리를 위한 서비스 개발 ○ 기록물이관 업무 프로세스를 반영한 서비스 개발- 보존포맷 일괄변환 기능 및 BagIt 포맷변환 서비스 개발 ○ OSS(오픈소스소프트웨어)기반 배포 패키지 개발 ○ 서울시 통합기록관리시스템(RMS) 보존기간 30년이상 기록물 일부 이관 및 수집 기록물 이관 ？？ 서울기록원 디지털아카이브 서비스 시스템 구축 ○ 서울기록원 운영조직에 필요한 기관정보 및 부가정보 관리기능 ○ 기록물 대시민 공개를 위한 기록검색 및 탐색운영 안정화 ○ 디지털 카탈로그 서비스적용에 따른 탐색구조 고도화 ○ 참여확인이 필요한 교육,강의,문화행사에 사용자 참여기능 개발 ○ 서울시민,연구자,학생을 위한 요청알림 운영서비스 연계(이메일,카카오톡) Ⅵ 추진 일정 ？？ ’18.7월 : 2018년 정보화사업 예산타당성 신청 및 심사 ？？ ’18.12월 : 발주계획 방침(’19년 사업계획 수립) ？？ ’19.12월 : 제안요청서 계약심사 검토 의뢰 ？？ ’19.2~4월 : 사업발주 공고 ？？ ’19.5~12월 : 계약 및 사업진행 붙 임 : 1. 개발비 산출내역서 1부. 2. 감리비 산출내역서 1부. 끝. <붙임> 분야별 산출내역서 (단위:천원/부가세포함) 산출유형 과제명 금액 비율 비 고 응용SW 신규개발비 영구기록관리 보존시스템 832,588 75,61% 영구기록관리 서비스시스템 180,412 16,38% 소계 1,013,000 91.99% 감리비 감리비 88,222 8.01% ‘19년 사업부터 자체발주 합 계 100%

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