문서번호 공동주택과-12013 결재일자 2018.7.19. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 주무관 공동주택관리팀장 공동주택과장 주택건축국장 안금희 김병철 박순규 07/19 정유승 협 조 공동주택정책팀장 안남선 교육훈련팀장 代석재영 주무관 최대영 지원총괄팀장 안종학 주무관 성제인 아파트관리 전자결재 시범 서비스 확대를 위한 사업 설명회 개최 2018. 7. 주택건축국 (공동주택과) 아파트관리 전자결재 시범 서비스 확대를 위한 사업 설명회 개최 투명하고 맑은 아파트 만들기를 위한「아파트관리 전자결재 시범서비스」사업설명회를 개최하여 서울시-자치구-시범단지간 전자문서화에 대한 공감대 형성과 횡단전개를 통한 관계자 참여 확대를 유도하고자 함 사업개요 ○ 사 업 명 : 아파트관리 전자결재 시범 서비스 ○ 시범단지 : 외 7개 아파트 단지 ○ 추진기간 : ‘18. 7. ~ 12. ○ 소요예산 : 40,000천원 (8개단지 × 5,000천원, 市 보조금 지원) ○ 추진절차 전자결재 시범운영 계획수립 ？ 시범단지 모집 및 추천 ？ 시범단지 선정 ？ 서울시 보조금 교부 ？ 시범단지별 전자결재 운영 및 보고 서울시 자치구 서울시 서울시 ↓ 자치구 자치구 시범단지 추진경과 ○ 2017. 7. ~ 12. : 아파트 전자결재 시범운영 추진(2개소) - ○ 2018. 6. : 아파트 전자결재 시범단지 확대 선정(8개소) 합계 성동구 동대문구 은평구 강서구 서초구 강남구 8 2 1 1 1 2 1 시범 단지명 아파트관리 전자결재 사업설명회 개최 개요 ○ 일 시 : 2018.7.26.(목) 14:00~17:00 ○ 장 소 : 시청 본관3층 대회의실 ○ 참석대상 : 80~90여명 - (시범단지) 입주자대표, 동대표, 관리사무소장 등 30~40명 - (서울시) 주택건축국장, 공동주택과장, 공동주택과 관계 직원 10명 - (자치구) 아파트 전자결재 담당자 및 관심 직원 25명 - (타시도) 공동주택관리 직원 : 5~10명 - (관련협회) 대한(서울)주택관리사협회 관계자 3~5명 ○ 주요내용 - 아파트 전자결재 서비스 확대 사업 소개 및 추진방안 보고 - 아파트 전자결재 문서행정서비스 시범운영 성과 사례 발표 - 아파트 전자결재 문서행정서비스 시연회 및 질의 응답 ※ 전자결재 서비스 체험부스 운영 및 ISP사업 연계 설문조사 실시 아파트관리 전자결재 사업설명회 세부 일정 (사회 : 공동주택관리팀장) 시 간 내 용 비 고 14:00 ~ 14:05 인사말씀 주택건축국장 14:05 ~ 14:10 추진배경 및 경과 보고 공동주택관리팀장 14:10 ~ 14:40 아파트 전자결재 시범사업 소개 및 추진방안 수행업체 PM 14:40 ~ 15:00 휴식 (다과 및 부스체험) 15:00 ~ 15:40 시범운영 사업 성과사례 발표 수행업체 대표 15:40 ~ 16:00 휴식 (다과 및 부스체험) 16:00 ~ 17:00 아파트 문서행정서비스 시연회 및 질의응답 수행업체 대표 17:00 ~ 정리 및 폐회 ※ 기념사진 촬영 소요예산 : 470,000원 ○ 현수막 제작 : 70,000원 ○ 다과 : 400,000원 ○ 예산과목 : 공동주택 커뮤니티 활성화 및 공동 주거문화 개선, 살기 좋은 아파트 공동체 활성화, 사무관리비 행정사항 ○ 착수보고 및 사업설명회 개최에 따른 관계자 참석 안내 - 자치구, 타시도, 시범단지, 협회 등 관계기관 및 관련협회 문서 발송 - 참석자 현황 파악 및 관리 ○ 전자결재 서비스 체험부스 준비 및 운영 ○ 설문지 준비 및 운영 (대상 : 시범단지, 타시도, 관련협회 등) ○ 보도자료 작성 및 배포 : ‘18. 7. 25(예정) ○ 시·자치구 공무원 학습시간 인정 : 3시간. 붙임 : 1) 아파트관리 시범단지 현황 1부. 2) 아파트관리 전자결재 시범서비스 설명회 자료 1부. 끝. 참고자료 2018년도 아파트관리 전자결재 시범단지 현황 ○ 자치구 시범단지 신청(추천) 현황 : 6개 자치구 8개 단지 선정 (단위 : 개) 합계 성동구 동대문구 은평구 강서구 서초구 강남구 8 2 1 1 1 2 1 ○ 자치구별 시범단지 세부 현황 연번 자치구 아파트명 주소 세대수 신청사유 1 성동구 효율적인 문서행정 정착 2 문서행정서비스 장점 도입 3 동대문구 아파트 관리의 선진화 구현 4 은평구 투명한 아파트 유지 5 강서구 결재시간 단축을 통한 효율적 관리 6 서초구 관리업무 효율화 및 입주민들의 알권리 충족 7 관리업무 효율화 및 입주민들의 알권리 충족 8 강남구 공문서 전자화 도입 필요
15700875
20210925042142
본청
공동주택과-12013
D0000034058528
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