다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 민방위담당관-9909 결재일자 2018.7.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 비상기획팀장 민방위담당관 비상기획관 박재민 이성택 고영대 07/18 갈준선 비상기획관 소식지 공유 및 활성화 방안 보고 2018. 7. 비상기획관 (민방위담당관) 비상기획관 소식지 공유 및 활성화 방안 보고 비상기획관에서 분기마다 발행하고 있는 비상기획관 소식지 ‘안보서울 365’ 활성화 방안에 대하여 검토 보고 드림 ？？ 소식지 개요 ○ 창 간 : 2017.6.30.(현재 총 4회 발간) ○ 주요내용 : 전문가 칼럼 및 주요 안보 동향 등 - 발간주기 : 분기별(’17년 - 반기별 발간) - 발행부수 : 매회 50부(서울시 홈페이지 관련자료 등재) - 배 부 처 : 시장단, 안보정책자문위원 등 ？？ 운영실태 및 문제점 ○ 발간 시스템 부재로 전문성 및 체계성 부족 - 발간을 위한 역할 분담 및 편집회의 등 체계적인 시스템 부재 - 소식지 발간에 대한 직원 공감대 형성 부족으로 참여도 저조 ○ 내용이 일상업무 추진사항 위주로 특별한 이슈가 없음 - 담당업무 추진실적 위주의 기사 내용으로 소식지 구독률 저조 - 일상업무 추진사항 전년 대비 단순 증가(매회 6건 → 10건 내외) 및 발행면 증가(매회 12면 → 20면 이상)등 양적증가에 따른 구독력 상실 ○ 고정적인 배부처 미확보 등 홍보에 소극적 - 매월 주최하는 안보정책자문회의 외 정기적인 제공처가 없음 - 온라인 제공은 서울시홈페이지에만 단순히 게재되어 있음 ○ 기사 작성을 위한 전문가 집단 부족 및 동기 부여 부재 - 안보정책자문위원만 활용한 전문가 칼럼 제공 - 내부직원 기사 작성 동기 부여 및 구독률 제고 방안 부재 ？？ 개선방안 ○ 소식지 발행 목적 및 구독 대상 재설정 - 목 적 : 비상대비 민방위분야 업무담당자 업무공유 및 유대강화 - 구독대상 : 구청, 동사무소, 市 소관 국가중요시설 등 업무 유관자 ○ TF팀 구성으로 소식지 발행 체계화 TF장 : 비상기획관 간사 : 비상기획팀장 기 획 팀 집 필 팀 대외 협력팀 박 재 민 주 혁 준 이 일 호 김 성 민 김 범 석 견 태 준 박 종 필 음 미 자 강 진 우 - 기획 총괄 - 아이템 발굴 발간 및 배포 - 원고 수합 정리 - 기사 배치 및 편집 전문가 섭외 - 기고문 취재 ○ 기사 내용의 다양화로 공유 및 관심도 제고 - 비상대비 및 민방위분야 업무처리에 도움이 되는 실직적인 내용 제공 ※ 충무계획 작성 절차, 새올행정시스템 이용 방법, 동원자원조사 방법 등 - 유대감 및 관심도를 제공할 수 있는 내용 수록 ※ 인물 탐구, 내가 사랑한 책, 맛집 탐방, 우리구 자랑 등 - 사회적 이슈와 관련된 기고란 마련 ※ 양심적 병역거부, 소득주도 경제성장, 최저임금 등에 대한 단상 ○ 소식지 배부처 다양화 및 각종 매체를 적극 활용한 홍보 전개 - 구청, 동사무소, 국가중요시설(20개소) 등 고정적인 배부처 확보 - 서울사랑, 서울시의회 등 기존 소식지를 활용 추가 홍보 - 실·본부·국장 소식지 제공 및 서울시 홈페이지 게시판에 소식지 등재 ○ 기사 작성을 위한 전문가 집단 확보 및 기사 작성 인센티브 제공 - 안보분야 전문가 등 다양한 인력풀 사전 확보로 양질의 기사 제공 - 기사 작성자·퀴즈 정답자에게 상품권 제공으로 동기부여 및 구독률 제고 ？？ 소요예산 : 금5,000,000원 ○ 예산 산출내역(1년 기준) 구 분 산출 내역 금 액 소식지 제작비 1,000,000원(300부 기준)×4회 4,000,000 전문가 원고료 150,000원×4회 600,000 직원 원고료 20,000원 상당 상품권×3건×4회 240,000 퀴즈 정답자 10,000원 상당 상품권×4문제×4회 160,000 합 계 5,000,000 ○ 예산과목 : 비상기획관 민방위담당관, 비상대비 및 민방위 대응능력강화, 완벽한 통합방위태세 확립, 통합방위협의회 등 운영, 사무관리비(201-01) ？？ 추진 일정 구 분 7월 8월 9월 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 TF팀 구성 및 발족식 (7.20) 3분기 소식지 기획회의 (7.27) 전문가 집단 확보 (~8.17) 취재 및 기사 접수 (~8.31) 편집 및 보완 (~9.14) 최종 검토 회의 (~9.21) 발간 및 배포 (9.28) 붙임 : 1. 기존 소식지 등재목록. 1부. 2. 市 소관 국가중요시설 현황 1부(별첨). 끝.

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