다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관리과-7564 결재일자 2018.7.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 관리과장 중랑물재생센터소장 이봉주 최영효 07/17 이성재 협 조 주무관 김도근 - 서울하수도과학관 - 도서구입 및 도난방지 시스템 설치 계획 2018. 07. 중랑물재생센터 (관리과) 서울하수도과학관 도서구입 및 도난방지 시스템 설치 계획 하수도과학관 정보도서실에 하수관련 등 도서를 구매？비치하여 도서실 이용 만족도 향상 및 활성화에 기여하고, 도난방지 시스템을 설치하여 도서관리에 만전을 기하고자 함 1 추 진 개 요 ？？ 시설 및 보유도서 현황 - 도서실 면적: 147.1㎡/열람석-33 - 보유 책꽃이 ？3764(L)×495(W)×2123(H):2개 ？970(L)×495(W)×2123(H):2개 ？435(L)×360(W)×395(H):105개 - 도서보유량: 491권 ？？ 추진배경 ○ 정보도서실 면적에 비해 현저히 적은 도서 및 책꽂이 보유 - 보유도서 : 물은 우리의 생명이다. 등 491권 - 책 꽂 이 : 3,764(L) 2개 및 970(L) 2개(추가로 각 1~2개 설치 가능) - 개관당시 ‘한국상하수도협회’ 등 유관기관의 도서기증량이 기대에 못 미침 ○ 소장도서의 양적 빈곤으로 정보도서실의 격(格)에 맞는 정보서비스 제공에 한계점 노출(⇒ 이용고객의 높은 지적욕구와 부조화) ○ 도서실 도난예방을 위한 보안 취약 - 이용자에 대한 심리적 경각심을 줄 수 있는 도난방지 시스템의 도입 필요 ？？ 추진 방향 ○ 부족한 도서 확보 및 도난방지 시스템 설치 ○ 책꽂이의 추가 설치는 내년 예산확보 후 시행 2 도서 확보 계획 ？？ 소요도서량 : 약 5,000권 소요도서량 산출근거: 3,764(L) 2면×850권/면×2개=약 3,000권, 970(L) 2×{1} over {4}×850권=약425, 435(L) 20권×105개=약 2,100 소요량 = 총보유가능량(5,500권)-기보유량(500권) = 약 5,000권 (추정값, 문서고는 제외) ？？ 도서 확보 방안 ○ 소요도서량 중 약 800여권은 ‘18년도 예산으로 일괄 구매 확보 ○ 소요도서의 잔여량은 예산확보 후 년차적으로 일괄 또는 수시 구매 < 년도별 도서 구매 계획 > 현재 책꽂이 보유량에 따른 계획이며, 책꽂이를 추가 확보할 경우의 소요도서량(약 2,000권)은 제외함 구매년도 총계 ‘19 ‘20 ‘21 ‘22 비고 소요예산(만원) 5,250 1,500 1,500 1,500 750 구 매 량(권) 4,200 1,200 1,200 1,200 600 ？？ 도서 일괄(수시포함) 구입 ○ 도서구매 시 고려사항 - 물 관련 주제를 포함한 환경분야 도서 - 지적호기심과 흥미를 줄 수 있는 도서 - 어렵고 생소한 환경？과학분야를 쉽고 재미있게 기술한 도서 ○ 도서구매 내용 - 과학관 주제 관련 도서의 일괄구매 또는 수시 분할 구매 시행 도서구매는 도서정가제(도서정가의 10%이내 할인)가 적용되어 일괄구매하더라도 예산절감이 되기 어려우므로 통합발주 대상에 포함시킬 실익이 없어 발주기관의 판단에 따라 수시로 분할 구매 가능 도서구매계약관련 안내사항(재무과-16589, 2015.3.30.) - 도서의 일괄구매 방법 ？구매도서량: ‘내 꿈은 환경지킴이’ 외 793권 ？구매업체: ？공급가액(정가의 10% 할인금액)으로 네고없이 수의계약 ？마일리지 5% 추가 적립(← 구매대금 정산 후 회원카드 로 적립) ※ 출판문화산업진흥법 제22조(간행물 정가 표시 및 판매)의 4항 및 5항 ④간행물을 판매하는 자는 이를 정가대로 판매하여야 한다. ⑤제4항에도 불구하고 간행물을 판매하는 자는 독서진흥과 소비자 보호를 위하여 정가의 15퍼센트 이내에서 가격할인과 경제상의 이익을 자유롭게 조합하여 판매할 수 있다. 이 경우 가격할인은 10퍼센트 이내로 하여야 한다. ‘경제상의 이익’이란 물품, 마일리지(적립금), 할인권, 상품권 등에 해당하는 것을 말한다(신설 2014.5.20.) - 도서의 수시 구입 방법 ？도서의 수시 구매는 회원카드 적립금 적립금의 사용연한은 적립일로부터 1년 을 우선 사용하여 구매 ？적립금으로 도서 구입 시는 분야의 제한없이 업무참고 또는 직원복지 차원의 도서도 구매 가능 ？적립금의 관리를 위해 첨부 ‘도서적립금 관리대장’을 작성 비치하며 구매자는 구매 후 반드시 적립금 사용내역에 대한 확인자의 서면 결재 요(要) 3 도난방지 시스템 설치 ？？ 현실태 및 해결 방안 ○ 보안 사각지대의 존재 및 근무자의 잦은 이석 - CCTV가 1대 설치되어 있으나 도서실 내의 기둥 또는 건물구조상의 문제로 사각지대가 존재 - 근무자(사회복무요원)의 잦은 이석으로 도난사고에 노출 ○ 도난방지 시스템의 설치를 통해 인적？구조적 문제점 보완 - 이 경우 도난방지 시스템의 주목적은 이용자에 대한 심리적 부담감 및 경계감에 의한 도난사고의 사전 예방에 있음 4 소요예산 및 계약방법 ？？ 총 소요예산 : 금10,343,660원 ○ 도서 구입 비용 : 9,375,660원 ○ 도난방지 시스템 설치 비용: 968,000원 ○ 산출근거 : 붙임 ‘견적서’ 참조 ？？ 계약방법 : 수의계약 ○ 수의계약 근거 : 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제25조 제1항 5호 나목 ※도난방지 시스템 물품은 법인카드 구매설치 5 예산과목 중랑물재생센터운영, 사업비용, 영업비용, 처리장비, 일반운영비, 공공운영비 붙임 1. 견적서 각 1부 2. 도서적립금 관리대장 1부(양식). 끝.

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관리과-7564

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