다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 복지정책과-13101 결재일자 2018.7.17. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 복지정보팀장 복지정책과장 노수미 유정심 07/17 배형우 협조 법인·시설관리시스템 구축(4단계) 및 유지관리 사업 착수보고회 개최 결과보고 2018. 7. 복지정책과 법인？시설관리시스템 구축(4단계) 및 유지관리 사업 착수보고회 개최 결과보고 「법인？시설관리시스템 구축(4단계) 및 유지관리」사업에 대한 추진내용 공유 및 의견수렴을 위한 착수보고회를 개최하고 그 결과를 보고드림 ？？ 사업개요 ○ 사업기간 : 2018. 6. 18 ~ 2018. 12. 31 (6.5개월) ○ 계약금액 : ○ 수행업체 : 오티아이(주) 컨소시엄 (부사업자 : ㈜미디어그룹 사람과 숲) ○ 사업범위 : 신규구축, 시스템고도화, 유지관리 - 노숙인종합지원, 서울형시설평가, 대기자관리, 보조금관리기능 신규구축 - 시설분류체계 강화, 현행 시스템 서비스 고도화 및 유지관리 ？？ 착수회의 개요 ○ 일 시 : 2018. 7. 6.(금) 10:00 ~ 11:30(90′) ○ 장 소 : 본관 7층 공용회의실 ○ 내 용 : 사업내용 및 추진일정 보고(PT), 의견수렴 ○ 참 석 자 : 38명 - 복지정보팀장, 시？자치구 업무담당자, 사업수행사 - 서울시(12) : 복지정책과, 장애인복지정책과, 장애인자립지원과,여성정책담당관 - 자치구(11): 노원구, 중랑구, 서대문구 - 수행사(15): 오티아이(주), ㈜미디어그룹 사람과 숲 ？？ 회의결과 ○ 시스템 신규구축 및 고도화관련 추진내용 보고 - ？ 개인정보보호 강화를 위한 공인인증서 로그인기능 도입 ？ 기존시스템 이용자로부터 개선사항 수집？반영 - 복지재단, 시설, 평가위원, 평가담당자용 서울형시설평가지원시스템 구축 ？ 공정하고 효율적인 평가업무 수행을 위한 평가지원시스템 구축 (서울시 및 복지재단 평가관리, 시설 자체평가, 현장평가위원 현장평가 기능 등) - ？ ？ ？ - 서울시, 자치구, 시설간 보조금 통합관리기능 구축 ？ 서울시 ↔ 자치구 ↔ 시설간 보조금 처리현황(신청,교부？집행, 정산 등) 모니터링 기능 구현 ？ 서울시 시설종류별 보조금 신청양식이 상이하여 표준화 필요 - 협업기능 강화, 기능보강 기능추가 등 서비스 고도화 추진 ？ 신속한 법인대장 현행화를 위한 협업기능 구현 (법인:변경)/(시？구청:승인) ？ 기능보강사업비 교부, 사업신청 취소, 긴급기능보강 신청기능 추가 ○ 관련부서 주요의견 - 법인？시설관리시스템을 어떤 경우 활용해야 하는지 잘 모르겠으며 시스템에 대한 큰 그림을 알고 싶음 ⇒ 법인？시설 운영의 투명성 증진과 업무 효율성 향상을 위하여 구축하는 시스템으로 수기로 관리되는 문서를 단계적으로 전산화하여 법인？시설 현황조회, 지도점검 이력관리, 기능보강 신청업무 등에 활용할수 있음. 시스템 활용법에 대한 이해를 위하여 하반기 사용자교육 실시 예정 - 소규모 시설은 전자문서 시스템이 없어 수기문서 결재를 하고 있는데 전자결재시스템 도입이 가능한지? ⇒ 시설에 대한 전자결재시스템 도입은 많은 예산이 수반되야 하는 사항으로 향후 필요성 검토후 추진예정 - 시스템 활용도 제고를 위하여 데이터 연계 등 입력방식 개선이 필요하고 공무원과 시설담당자 업무권한이 시스템에 적용되야함 ⇒ 동일 정보에 대한 이중입력 최소화를 위하여 관련 시스템 연계를 확대할 예정이며 현장의 업무처리 체계에 맞게 신청과 승인기능을 적용할 계획임 ？ (시설) 신청기능, (시？자치구) 승인 및 반려기능 - ( ？？ 향후계획 ○ 사용자 요구사항 분석 및 시스템 설계 : ‘18. 7 ~ 8월 ○ 노숙인종합지원, 서울형시설평가 등 시스템구축 : ‘18. 8 ~ 11월 ○ 시험운영 및 서비스개시 : ‘18. 12월 붙 임 : 보고자료 및 착수보고 참석자 명단. 끝.

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복지정책과-13101

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