다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-9274 결재일자 2018.7.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 예술교육팀장 문화예술과장 문화본부장 강현주 김동섭 강지현 07/11 서정협 2018 서울여성합창페스티벌 개최 계획 2018. 7. 문화본부 (문화예술과) 제5호 내부검토과정 2018 서울여성합창페스티벌 개최 계획 각 자치구별 여성들의 문화예술 활동 참여 기회를 제공하고 시민과 함께 즐기는 ‘시민 화합의 장’이 되고자「2018 제47회 서울여성합창페스티벌」을 개최하고자 함 1 행 사 개 요 ？？ 일 시 : ’18. 10. 17(수) 10:30~17:00 ？？ 장 소 : 세종문화회관 대극장 ？？ 주최/주관 : 서울특별시 ？？ 행사내용 : 24개 자치구 합창단 공연 및 축하공연 ※ 강남구 미참가 참여규모 : 약 1,800여명 (합창단원 800여명, 일반시민 1,000여명) ？？ 사 업 비 : 70,000천원(행사운영비) ？？ 추진연혁 1972~1995 : 서울시여성합창단경연대회 개최(서울시 주최/주관) 1996~2001 : 서울시여성합창경연대회 개최 (서울시 주최/서울특별시어머니합창단연합회 주관) 2002~2011 : 서울시여성합창경연대회 개최 (서울시여성합창단연합회 주최？주관) 2012~2017 : 서울여성합창페스티벌 개최(서울시 주최？주관) 2 세부 추진계획 ？？ 행사 진행순서 ① 프로그램 진행순서 구 분 시 간 소요시간 (분) 내 용 비 고 1부 개최 전 10:00~10:30 30′ 준비 및 착석완료 1부 10:30~10:35 5′ 국민의례 및 시장님 축사 시장님 10:35~12:20 105′ 공연진행(10개팀) 점심시간 12:20~13:50 90′ 점심 및 착석 2부 13:50~16:30 160′ 공연진행(14개팀) 16:30~17:00 30′ 축하공연 및 행사종료 게스트 사회자 ② 참가단체 및 참가순서 확정 참 가 팀 : 24개 여성합창단(구립합창단) 참가순서 : 1부 10팀, 2부 14팀 ③ 사회자 및 게스트 섭외 사 회 자 : 교통방송 아나운서 섭외(남, 여) 게 스 트 : 1~2팀(명) ？？ 행사 진행규칙 ① 행사 진행 분야 행사는 별도 리허설 없이 오전 10시 30분부터 시작하며 1부, 점심시간, 2부로 진행하여 오후 5시까지로 함 - 합창단원들은 1부 시작 前 오전 10시와 2부 시작 前 오후 1시 40분까지 착석 완료 게스트는 1~2팀(명)으로 24개 자치구 합창이 모두 끝난 후에 공연하며, 축하공연이 끝난 후 사회자 클로징 멘트로 마무리 좌석 착석은 1층에는 합창단만 착석, 2~3층에는 시민 착석 ※ 여성합창단 별 대기-등？퇴장-환복 등에 대한 동선 및 제한시간 등 사전 고지 ② 자체 규칙 사항 합창단 별로 공연시간은 입？퇴장 시간 포함 최대 11분 - 공연시간은 8~10분까지로 하고, 합창 곡 수는 합창단별로 자율적으로 정함 사회자의 폐회선언까지를 행사시간으로 정의, ‘대기 - 공연 - 환복’ 외 시간에는 신속히 착석유지 행사 무질서 야기 및 공연시간 미준수 합창단에 차년도 지원금 지급 중단 - 구립 합창단별 지원금 1,000천원씩 先 지급 후 행사 종료 후 정산 - ‘행사 무질서’란 대기 및 공연시간 외 무단 자리이탈, 중간퇴장, 타 합창단의 무대에서의 입？출입을 방해하는 등의 행위 의미 - 이에 대한 ‘질서요원’을 곳곳에 배치하여, 해당 자치구의 좌석배치도에 따라 참가들의 이동？공연 이외의 좌석 착석 여부 확인 합창단별로 행사를 지원할 ‘행사진행요원’ 및 ‘전문자원봉사자’ 배치 - 구청 및 문화재단의 협조를 받아 담당이 ‘행사진행요원’으로 투입 - 단원들의 입？퇴장, 좌석착석, 예상치 못한 상황 등에 대처 등의 역할 수행 - ‘행사진행요원’과는 별도로 구립여성합창단의 ‘전문자원봉사자’ 1명씩 배치 ※ 합창단별 ‘행사진행요원’ 및 ‘전문자원봉사자’ 대상 사전교육 진행 ③ 기타 사항 곡 선정기준은 페스티벌의 특성상 ‘신나고 친근한 곡’ 장려 - 관람객들이 알만한 친근한 곡으로 하고, 퍼포먼스 가미 장려 합창단별 ‘2018 서울여성합창페스티벌’에 대한 홍보 수행 - 자치구별 ‘관내 합창단’ 리스트를 확보하여 맞춤형 홍보 강화 ※ 구청에 관내 합창단 리스트 협조요청 공문 발송 예정(8월) - 서울시 홍보매체를 활용한 홍보 외에도 구립합창단에서도 합창 단원별로 2명씩 지인을 초대하는 등 홍보 수행 - 구청장 참석은 서울시에서 참석 요청 하는 것 외에도 구립합창단에서 면담 등의 기회를 통해 참석하실 수 있도록 협조 요청 공연 후 쓰레기 처리 철저 - 공연 종료 후 발생한 쓰레기는 비치되어 있는 규격봉투에 넣어서 지정 장소에 폐기 행사 당일 안전대책 마련 - 행사 중 발생할 수 있는 안전사고에 대비하여 ‘안전요원’ 배치 ？？ 홍보 서울시 홍보매체 활용 구 분 주요 홍보 매체 관련 부서 온라인 ？ 시 홈페이지 및 서울시 문화？관광 분야 홈페이지, 문화포털, 행정포털에 배너 게재 정보기획담당관 문화정책과 ？ 서울시 대표 트위터, 카카오스토리, 페이스 북에 안내 뉴미디어담당관 ？ 인터넷 생방송 송출 요청 뉴미디어담당관 오프 라인 ？ 보도자료 배포 언론담당관 ？ 전광판 등 영상매체 무료표출 요청 ？ ‘서울사랑’ 10월호 기획기사 게재 요청 시민소통담당관 ？ 문화예술프로그램 10월호에 게재 요청 문화정책과 ？ 청사 내 엘리베이터 (전자) 게시판 홍보 총무과 ？ 리플릿 제작 및 배부 25개 자치구 ？ 교통방송(TV, 라디오) 안내방송 교통방송 ？ 120 다산콜센터 교육자료 송부 시민봉사담당관 ？ 자치구 소식지 게재 자치행정과 적극적 사전 홍보 진행 - 시 홈페이지, 시 문화포털, SNS 채널 등을 활용한 적극적 홍보 진행 - 청사, 주민자치센터, 관내 합창단 등에 홍보 리플릿 배부 - 합창단이 운영하는 SNS(카페, 블로그 등)에 행사 참여 적극 홍보 - 자치구 소식지 및 지역신문, 반상회보 등을 활용한 홍보 - 구립 어린이합창단 및 실버합창단 등 대상 홍보 요청 - 자치구청장 참석 독려 및 주요 인사 대상 초청 합창 및 여성 단체 등을 활용한 홍보 추진 - 합창단체 : 한국합창총연합회, 한국일반합창단연합회, 한국음악협회 등 - 여성단체 : 한국여성단체연합회, 한국 YWCA, 한국여성민우회 등 3 행 정 사 항 ？？ 소요예산 예 산 액 : 금 70,000천원 예산과목 : 문화예술과, 문화예술진흥, 시민과 함께하는 문화행사 개최, 서울여성합창페스티벌, 행사운영비(201-03) <예산 세부 산출내역> (단위 : 원) 구 분 금 액 산출내역 ？？ 추진일정 2018 서울여성합창페스티벌 대행사 계약추진 : 7월 사회자 및 게스트 섭외 : 8월 홍보물 제작을 위한 자료수합 및 제작 : 8월 서울시 홍보매체 및 자치구 등을 통한 홍보추진 : 9월 ‘행사진행요원’ 및 ‘자원봉사자’ 사전교육 : ’18. 10. 10.(수) 2018 서울여성합창페스티벌 개최 : ’18. 10. 17.(수) 결과 및 정산보고 : 11월. 끝.

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