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문서번호 문화홍보과-1265 결재일자 2018.7.4. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 김세정 양철수 07/04 박기용 협조 <2018년 한강 다리밑 영화제> 상영시스템 운영 용역 사업제안서 평가계획 2018. 7월 한강사업본부 (문화홍보과) 목 차 1. 사업현황 1 2. 제안서 접수현황 2 3. 제안서 평가위원회 구성 및 개최 2 4. 평가 기준 및 방법 등 3 5. 소요예산 및 행정사항 4 ※ 붙임 : 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 2. 평가위원 명단 <2018년 한강 다리밑 영화제> 상영시스템 운영 용역 사업제안서 평가계획 「2018년 한강 다리밑 영화제」의 성공적인 추진을 위하여 각 분야 전문가로 제안서 평가위원회를 구성하고 공정한 평가를 거쳐 능력 있는 대행업체를 선정하고자 함 1 사업현황 ？？ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2018년 한강 다리밑 영화제 ○ 사업기간 : '18. 7.21.(토)~8.18.(토) 매주 토, 20시~ ○ 사업장소 : 천호(남단), 청담(북단), 원효(남단), 성산대교(북단) 총 4개소 ※ ‘성산대교 성능개선 공사(도기본)’로 인접 잔디밭 또는 서울함공원 중 이동 운영 검토 예정 ○ 소요예산 : 68,500천원 ※ 기획 및 프로그램 16,500천원 별도 ○ 주요 사업내용 : 주제에 따른 영화상영 총 20회 및 현장 운영 ？？ 대행사 공모 추진절차 ① 모집공고 '18. 6.20.~7. 2. → ② 사업제안서 접수 '18. 7. 3. → ③ 제안서 평가위원회 ④ 우선협상대상자 발표 → ⑤ 협 상 → ⑥ 대행계약체결 2 제안서 접수현황 ？？ 접수일시 : 2018. 7. 3.(화), 10:00 ~ 17:00 ？？ 접수장소 : 한강사업본부 총무부 문화홍보과(직접제출) ？？ 접수현황 : 3개 업체 연번 업 체 명 대표자 주요실적 1 2 3 3 제안서 평가위원회 구성 및 개최 ？？ 일 시 : ？？ 장 소 : 한강사업본부 2층 대회의실 ？？ 평가위원회 구성 ○ 평가위원 예비명단 작성 - 국가와 다른 지방자치단체의 공무원, 계약에 관한 학식과 경험이 풍부한 자 (해당 분야 전문기관·단체 임직원, 전문가·대학교수 등) 21인의 예비명단 작성 ○ 평가위원 추첨 - 입찰 참여업체가 제안서 제출 시에 평가위원의 고유번호를 추첨하여 다빈도 순으로 결정된 위원을 평가위원으로 위촉 ？ 예비명단은 밀봉(보안)된 상태로 고유번호 추첨 ？ 다빈도수가 동일한 위원들의 경우에는 고령자순에 의함 ？ 불참자를 예상하여 평가위원회 구성인원 정수의 20%(1명) 추가지정 가능 ○ 평가위원 구성 : 위원장을 포함하여 8인 (위원장은 호선) 4 평가 기준 및 방법 등 ？？ 정성적 평가 기준(안) : 총 70점 ※ 평가위원 평가항목 ○ 사업에 대한 이해도 및 기획의 독창성 (20점) ○ 실현가능성 (10점) ○ 실행계획의 완성도 (10점) ○ 행사안전관리 및 시민편의 제공방안 (10점) ○ 재정운영(예산)계획 (10점) ○ 상영시스템 등 (10점) ※ 종합평가점수 : 기술능력평가(정량적 평가 20+정성적 평가 70) 90점 + 가격평가 10점 ？？ 평가방법 ○ 진행방법 : 참가업체의 제안설명 발표 및 평가위원 질의응답 - 평가일 업체 대표자 또는 위임장을 지참한 대리인이 필히 참석 - 발표순서 : 참가업체가 평가위원회 60분 전 순서를 추첨하여 결정 - 제안설명 발표시간 : 업체당 10분 이내 - 질의응답시간 : 업체당 5~10분 이내 ○ 평가내용 : 제안서를 토대로 사업계획의 제반사항을 종합적으로 검토 - 평가기준(평가표)에 의해 점수제로 평가 - 회의 진행방법 등은 위원회 결정으로 조정 가능 ○ 평가결과 : 협상적격자 선정 및 우선협상대상자 순위 발표 후 의결 - 사업제안서 평가결과 기술능력 평가점수와 입찰가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인자를 협상적격자로 선정함 ？？ 평가위원회 진행순서 ※ 진행시간은 조정 가능 연번 진행사항 시 간 진행자 비 고 1 위원 참석여부 확인 13:55~14:00 담당자 대회의실 2 참석자 소개 / 심의안건 및 평가기준 설명 / 위원장 선출 14:00～14:10 문화홍보과장 〃 3 평가방법 등 토의 14:10～14:15 위원장 〃 4 업체 제안설명 및 질의응답 (3개 업체) 14:15～16:00 〃 10분 설명 5분 질의 5 평가표 집계 16:00～16:20 〃 〃 6 우선협상대상자 순위 발표 16:20～16:30 〃 〃 7 평가위원회 종료 선포 16:30 5 소요예산 및 협조사항 ？？ 소요예산 : 1,200천원 ○ 예산내역 : 평가위원 수당 (150천원×8명×1회=1,200천원) - 근거 : 서울시 예산안편성기준 “위원회 참석수당” - 내용 : 기본료 100천원, 초과 50천원 (초과는 2시간 이상시 1일 1회에 한하여 지급) ○ 예산과목 : 기본경비, 사무관리비 ○ 지급방법 : 평가위원 수당은 개인별 지정계좌에 입금 조치 ？？ 협조사항 ○ 총 무 과 : 평가위원 수당 지출 ○ 기획예산과 : 평가위원 수당 예산 사용 협조 ？？ 붙임 : 1. 제안서 평가기준 및 관련서식 ① 서식1. 정성적 평가표(위원별) ② 서식2. 정성적 평가점수 집계표(업체별) ③ 서식3. 정성적 평가점수 집계표(종합) ④ 서식4. 입찰가격 평가점수 집계표 ⑤ 서식5. 제안서 종합평가서 ⑥ 서식6. 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 ⑦ 서식7. 보안각서 2. <별첨#1> 「2018년 한강 다리밑 영화제」상영시스템 운영 용역 제안서 평가기준 및 세부배점 구 분 평가항목 배점 평 가 사 항 세 부 내 용 기 술 능 력 평 가 (90%) 정량적 평가 (20%) 1. 기본적인 사업능력 3 제안업체 경영상태 신용평가등급확인서로 평가 6 전문인력 보유 전문인력 구성 형태, 전담 여부 6 사업추진실적 최근 3년간 추진실적 5 총괄책임자 총괄책임자의 최근 3년간 사업수행실적 - 가산점 - 우수기업, 자리창출 등 가산점 부여기준표에 의함 (배점한도인 20점을 초과할 수 없음) 정성적 평가 (70%) 2. 행사기획능력 20 사업에 대한 이해도 및 기획의 독창성 사업 이해도 기획의 독창성, 차별성 10 실현가능성 프로그램 규모의 적정성 프로그램의 실현가능성 10 실행계획의 완성도 세부 프로그램의 구성과 수준 실행계획의 완성도와 체계성 10 행사 안전관리 및 시민편의 제공방안 행사 안전 및 우천시 대책 행사 안전운영방안？인력배치 관람석 조성 등 시민편의 제공방안 10 재정운영(예산) 계획 예산구성의 적정성 계획과 예산의 연계성 3. 상영시스템 확보능력 10 상영 시스템 양질의 영상시스템 확보 능력 야외관람에 적정한 시스템 여부 가격평가 (10%) 4. 평점산식에 의한 평가 10 - <서식 1> 정성적 평가표(위원별) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 총평 A B C 사업에 대한 이해도 및 기획의 독창성 사업에 대한 이해도 기획의 독창성？차별성 20 (최저 12점) 실현가능성 프로그램 규모의 적정성 프로그램의 실현가능성 10 (최저 6점) 실행계획의 완성도 세부 프로그램의 구성과 수준 실행계획의 완성도와 체계성 10 (최저 6점) 행사 안전관리 및 시민편의 제공방안 행사 안전 및 우천시 대책 행사 안전운영방안？인력배치 관람석 조성 등 시민편의 제공방안 10 (최저 6점) 재정운영(예산) 계획 예산구성의 적정성 계획과 예산의 연계성 10 (최저 6점) 상영 시스템 양질의 영상시스템 확보 능력 야외관람에 적정한 시스템여부 10 (최저 6점) 계 70 2018. 7. 5. 평가위원 (서명) <서식 2> 정성적 평가점수 집계표(업체별) □ 업체구분 : A / B / C 구 분 배점 위 원 별 점 수 조 정 평균 점수 가 나 다 라 마 바 사 아 최고 최저 사업에 대한 이해도 및 기획의 독창성 20 실현가능성 10 실행계획의 완성도 10 행사 안전관리 및 시민편의 제공방안 10 재정운영(예산) 계획 10 상영 시스템 10 계 70 ※ 평균점수 : 평가항목별로 최고 및 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여(평가위원수-2)로 나눈값 2018. 7. 5. 평가위원장 (서명) <서식 3> 정성적 평가점수 집계표(종합) 평가 항목 평가요소 배점 업체별 점수 A B C 사업에 대한 이해도 및 기획의 독창성 사업에 대한 이해도 기획의 독창성？차별성 20 실현가능성 프로그램 규모의 적정성 프로그램의 실현가능성 10 실행계획의 완성도 세부 프로그램의 구성과 수준 실행계획의 완성도와 체계성 10 행사 안전관리 및 시민편의 제공방안 행사 안전 및 우천시 대책 행사 안전운영방안？인력배치 관람석 조성 등 시민편의 제공방안 10 재정운영(예산) 계획 예산구성의 적정성 계획과 예산의 연계성 10 상영 시스템 양질의 영상시스템 확보 능력 야외관람에 적정한 시스템 여부 10 계 70 2018. 7. 5. 평가위원장 (서명) <서식 4> 입찰가격 평가점수 집계표 업 체 명 입 찰 가 격 (추정가격 대비 비율) 평 정 점 비 고 A B C 2018. 7. 5. 평가자 : 담당자 (서명) 확인자 : 평가위원장 (서명) <서식 5> 제안서 종합 평가서 업체명 구 분 A B C 기술능력 평가점수 (90점) 정량적 평가 (20) 정성적 평가 (70) 소 계 입찰가격 평가점수 (10점) 합 계 순 위 2018. 7. 5. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 6> 제안서 평가위원회 개최결과 의결사항 서울특별시「2018년 한강 다리밑 영화제」상영 시스템 운영 사업의 협상대상자 선정을 위한 제안서 평가위원회 개최 결과, 아래와 같이 협상적격자 및 협상순위를 결정함 ○ 협상적격자 : 업체 외 개 업체 ○ 협 상 순 위 - 우선협상대상자(1위 업체) : - 2위 업체 : - 3위 업체 : 2018. 7. 5. 평가위원회 위원장 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) 위 원 (서명) <서식 7> 제안서 평가위원 보안각서 ○ 사 업 명 : 2018년 한강 다리밑 영화제 상영시스템 운영 용역 제안서 평가 ○ 발주기관 : 서울특별시 한강사업본부 문화홍보과 본인은 위 협상에 의한 계약의 제안서평가위원회(평가위원)으로 위촉 받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 따라 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 각서를 제출합니다. 1. 당해 평가업무 수행과정에서 습득한 평가위원(예비명단을 포함) 정보 등 제반내용을 외부에 누설하지 않겠습니다. 2. 이유여하를 막론하고 이해관계자에게 어떤 부당한 요구를 하거나 금품？향응 등을 제공받지 않겠습니다. 3. 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여 업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직？간접적으로 개별 접촉하지 않겠습니다. 4. 위 내용을 위반할 시에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수하겠습니다. 2018. 7. 5. 평가위원 : (서명) 서울특별시 한강사업본부장 귀하 <별첨#2> 「2018년 한강 다리밑 영화제」상영시스템 운영 용역 제안서 평가위원 명단 연번 성 명 소속 및 직책 비 고 1 2 3 4 5 6 7 8

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문화홍보과-1265

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