다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-13586 결재일자 2018.6.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 신영오 김종필 06/29 代강남태 2018. 6월 청도문서고 업무추진 현황보고 기록관리팀(청도문서고) 청도문서고 업무추진현황보고 (2018. 6. 30. 현재) ① 문서 관리 ？ 목록 보완 - 목 표 : 500권 3,888건 97,382면 - 실 적 : 권 건 면 (누계 220권 1,795건 40,868면) ② M/F 정기검사 : 180롤 (누계 960롤) ③ 보존문서 활용 내 용 구 분 보존여부확인 사본발급 열 람 대 출 비 고 금 월 1 건 2 건 6 매 건 매 1 건 3 매 누 계 10 건 67 건 603 매 1 건 119 매 6 건 21 매 대출은 토지관리과 측량원도 적부심사 위한 반출임. ④ 예산 집행현황(단위 : 원) 예산과목 구 분 계 사무관리비 공공운영비 업무추진비 예 산 액 79,919,000 34,344,000 44,000,000 1,575,000 집 행 액 금 월 4,723,090 2,559,700 1,966,580 196,810 누 계 37,655,300 15,584,600 21,290,400 780,300 잔 액 42,263,700 18,759,400 22,709,600 794,700 ⑤ 시설물유지관리 ？ 일상점검 관리내용 서고 온？습도 측 정 유지보수 (기계) 유지보수 (전기) 시설점검(건축？기계？전기통신？소방？CCTV 등) 금 월 150 회 건 2 건 담당자 매일 3회 점검 누 계 905 회 4 건 17 건 ？ 주요내용 - 서고별 온？습도측정 결과 : 온？습도 부적정 일수 (단위 : 일) 구 분 서고명 금 월 누 계 온 도 습 도 온 도 습 도 M/F실 0.0 0.0 0.0 0.0 지하1층 0.0 0.0 1.3 0.0 지하2층 0.0 0.0 0.0 0.0 지하3층 0.0 0.3 0.0 0.3 - 전기시설 정기점검 ？일 자 : 2018. 6. 1, 6. 19. (월 2회) ？점검업체 : 한국전기안전공사 ？내 용 : 수？배전설비 및 각 분전반 이상 유무 등 점검 - 비상발전기 시험 가동 ？일 자 : 2018. 6. 8, 6. 19. (2주 1회 운영) ？내 용 : 자체 비상발전기 시험 가동 및 계기 점검 실시 - 승강기 안전점검 ？일 자 : 2018. 6. 26. ？업 체 : 오티스유한회사 ？내 용 : 승강기 이상유무 점검 - 항온항습기 가동, 기타 청사 설비 적정상태 유지관리 ⑥ 2018. 7월중 주요업무 추진계획 ？ 여름철 대비 냉방기 가동 ？ 서고 제습기 가동 등 청사 설비 적정상태 유지관리

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정보공개정책과-13586

D0000033916908